Edcomp.ru

Советы по настройке и оптимизации компьютера
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Добавление и удаление строк и столбцов в таблице Excel

Как добавить или удалить столбцы и строки в таблице в Microsoft Excel

Логотип Microsoft Excel

Когда вы создаете таблицу в Microsoft Excel, вам может потребоваться изменить ее размер позже. Если вам нужно добавить или удалить столбцы или строки в таблице после ее создания, у вас есть несколько способов сделать и то, и другое.

Используйте функцию изменения размера таблицы в Excel

Если вы хотите работать как с таблицами, так и со столбцами, добавляя или удаляя их, самый удобный способ — это изменить размер таблицы.

Выберите любую ячейку в таблице. Перейдите на появившуюся вкладку «Конструктор таблиц» и нажмите «Изменить размер таблицы» в левой части ленты.

На вкладке Конструктор таблиц щелкните Изменить размер таблицы

Во всплывающем окне вы можете использовать текстовое поле диапазона ячеек для настройки ссылок на ячейки. При желании вы можете перетаскивать столбцы и строки, пока окно открыто. Нажмите «ОК», когда размер таблицы будет соответствовать вашему желанию.

Измените размер вашего стола

Добавление столбцов или строк в таблицу Excel

Если вы просто хотите добавить больше столбцов или строк, есть несколько способов сделать это. Вы можете использовать тот метод, который вам удобнее или удобнее.

Введите данные в следующий столбец или строку

Чтобы добавить еще один столбец, введите данные в ячейку справа от последнего столбца. Чтобы добавить еще одну строку, введите данные в ячейку под последней строкой. Нажмите Enter или Return.

Введите данные для добавления столбца или строки

Это автоматически добавляет столбец или строку, включенную в таблицу.

Вставить данные в следующий столбец или строку

Как и при вводе в ячейку, вы также можете вставлять данные. Поэтому, если у вас есть данные из другого места в буфере обмена, перейдите к ячейке справа от последнего столбца или под последней строкой и вставьте ее. Вы можете использовать «Вставить» на вкладке «Главная» или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Вставить».

Вставьте данные, чтобы добавить столбец или строку

Это также добавляет количество столбцов или строк данных, которые затем становятся частью таблицы.

Используйте функцию вставки

Независимо от того, хотите ли вы щелкнуть правой кнопкой мыши или использовать кнопки на ленте, есть параметр «Вставить», который упрощает добавление столбцов или строк. Как и во многих других задачах, есть несколько различных способов использования Insert.

  • Выберите столбец или строку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Это вставит столбец слева или в строку выше.
Читайте так же:
Как правильно подключать модем к роутеру

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить

  • Выберите столбец или строку, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Вставить» в разделе «Ячейки» на ленте. Вы также можете щелкнуть стрелку рядом с кнопкой «Вставить» и выбрать «Вставить столбцы листа» или «Вставить строки листа». Оба варианта вставляют столбец слева или в строку выше.

Нажмите

  • Выберите любую ячейку в таблице, щелкните правой кнопкой мыши и перейдите к «Вставить». Выберите «Столбцы таблицы слева» или «Строки таблицы сверху» во всплывающем меню, чтобы добавить один или другой.

Щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Вставить» и выберите столбец или строку.

Удалить столбцы или строки в таблице Excel

Как и при добавлении столбцов или строк в таблицу в Microsoft Excel, их удаление так же просто. И, как вы, наверное, уже догадались, есть несколько способов сделать это! Здесь вы просто воспользуетесь функцией удаления.

Как вы могли заметить, используя функцию «Вставить» выше, рядом также есть опция «Удалить». Итак, используйте одно из этих действий, чтобы удалить столбец или строку.

  • Выберите столбец или строку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить

  • Выберите столбец или строку, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Удалить» в разделе «Ячейки» на ленте. Кроме того, вы можете щелкнуть стрелку рядом с кнопкой «Удалить» и выбрать «Удалить столбцы листа» или «Удалить строки листа».

На вкладке

  • Выберите ячейку в столбце или строке, которую вы хотите удалить. Щелкните правой кнопкой мыши, перейдите к «Удалить» и выберите «Столбцы таблицы» или «Строки таблицы» во всплывающем меню, чтобы удалить один или другой.

Щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Удалить» и выберите столбец или строку.

Если вам нужна помощь со столбцами и строками в Excel за пределами таблиц, узнайте, как закрепить и разморозить столбцы и строки или как преобразовать строку в столбец.

Вставка и удаление строк и столбцов в Excel

При работе с Excel Вы можете свободно вставлять новые строки и столбцы на рабочий лист, а при необходимости даже удалять их, например, когда данные устарели. В этом уроке мы подробно рассмотрим, как добавлять строки и столбцы на рабочий лист, а также как удалять их.

В ходе работы с книгой Excel может возникнуть необходимость вставить новые столбцы и строки на рабочий лист или удалить ненужные. Excel позволяет вставлять на лист новые строки и столбцы, при этом их общее количество не изменяется и остается фиксированным. Например, если вы вставите новый столбец, то это приведет к тому, что остальные столбцы сместятся вправо, а последний просто удалится.

Читайте так же:
Ютуб пишет «Действие запрещено» на телевизоре — что делать

Вставка строк в Excel

  1. Выделите заголовок строки, выше которой Вы хотите вставить новую. Например, если необходимо вставить новую строку между строками 7 и 8, выделите строку 8.
  2. Нажмите команду Вставить, которая находится в группе команд Ячейки на вкладке Главная.Вставка строк в Excel
  3. Новая строка появится выше выбранной.Вставка строк в Excel

При вставке новых строк или столбцов, Вы можете увидеть смарт-тег Параметры добавления. Он позволяет выбрать, как программа Excel должна форматировать вставленные ячейки. По умолчанию ячейки вставляются с тем же форматированием, что и в строке выше (столбце правее). Для доступа к дополнительным опциям, наведите курсор на смарт-тег и нажмите стрелку.

Вставка строк в Excel

Вставка столбцов в Excel

  1. Выделите заголовок столбца, левее которого требуется вставить новый. Например, если необходимо вставить новый столбец между столбцами D и E, выделите столбец E.Вставка столбцов в Excel
  2. Нажмите команду Вставить, которая находится в группе команд Ячейки на вкладке Главная.Вставка столбцов в Excel
  3. Новый столбец появится слева от выделенного.Вставка столбцов в Excel

При вставке строк и столбцов в Excel, рассмотренным ранее способом, убедитесь, что Вы выбрали их полностью, нажав на заголовок. Если же это не так, то команда Вставить добавит лишь новые ячейки.

Удаление строк в Excel

В Excel достаточно легко удалить любую строку, которая Вам со временем стала не нужна.

  1. Выделите строки, которые необходимо удалить. В нашем примере это строки 6, 7 и 8.Удаление строк в Excel
  2. Нажмите команду Удалить, которая находится в группе команд Ячейки на вкладке Главная.Удаление строк в Excel
  3. Выделенные строки будут удалены, а те, что расположены ниже, сместятся вверх. В нашем примере, после удаления строк 6, 7 и 8, на их место переместятся строки 9, 10 и 11.Удаление строк в Excel

Удаление столбцов в Excel

  1. Выделите столбец, который необходимо удалить. В нашем примере это столбец E.Удаление столбцов в Excel
  2. Нажмите команду Удалить, которая находится в группе команд Ячейки на вкладке Главная.Удаление столбцов в Excel
  3. Выделенный столбец будет удален, а те, что находились справа, сместятся на его место. В нашем примере столбец F теперь является столбцом E.Удаление столбцов в Excel

Важно понимать разницу между удалением строк (столбцов) и удалением их содержимого. Если Вы просто хотите очистить содержимое, тогда щелкните правой кнопкой мыши по заголовку и из контекстное меню выберите пункт Очистить содержимое. Все содержимое выбранных строк и столбцов будет очищено, при этом сами они не удалятся.

Читайте так же:
Сводная таблица Excel: создание, работа с данными, удаление

Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

Создавая разного рода новые таблицы, отчеты и прайсы, нельзя заранее предвидеть количество необходимых строк и столбцов. Использование программы Excel – это в значительной степени создание и настройка таблиц, в процессе которой требуется вставка и удаление различных элементов.

Сначала рассмотрим способы вставки строк и столбцов листа при создании таблиц.

Обратите внимание, в данном уроке указываются горячие клавиши для добавления или удаления строк и столбцов. Их надо использовать после выделения целой строки или столбца. Чтобы выделить строку на которой стоит курсор нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие клавиши для выделения столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

Допустим у нас есть прайс, в котором недостает нумерации позиций:

Исходная таблица прайса.

Чтобы вставить столбец между столбцами для заполнения номеров позиций прайс-листа, можно воспользоваться одним из двух способов:

  1. Перейдите курсором и активируйте ячейку A1. Потом перейдите на закладку «Главная» раздел инструментов «Ячейки» кликните по инструменту «Вставить» из выпадающего списка выберите опцию «Вставить столбцы на лист». Вставка столбца.
  2. Щелкните правой кнопкой мышки по заголовку столбца A. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Вставить» Опция вставить.

Теперь можно заполнить новый столбец номерами позиций прайса.

Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

В нашем прайсе все еще не достает двух столбцов: количество и единицы измерения (шт. кг. л. упак.). Чтобы одновременно добавить два столбца, выделите диапазон из двух ячеек C1:D1. Далее используйте тот же инструмент на главной закладке «Вставить»-«Вставить столбцы на лист».

Добавилось 2 столбца.

Или выделите два заголовка столбца C и D, щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Вставить».

Добавить правой кнопкой.

Примечание. Столбцы всегда добавляются в левую сторону. Количество новых колонок появляется столько, сколько было их предварительно выделено. Порядок столбцов вставки, так же зависит от порядка их выделения. Например, через одну и т.п.

Как вставить строку в Excel между строками?

Теперь добавим в прайс-лист заголовок и новую позицию товара «Товар новинка». Для этого вставим две новых строки одновременно.

Выделите несмежный диапазон двух ячеек A1;A4(обратите внимание вместо символа «:» указан символ «;» — это значит, выделить 2 несмежных диапазона, для убедительности введите A1;A4 в поле имя и нажмите Enter). Как выделять несмежные диапазоны вы уже знаете из предыдущих уроков.

Читайте так же:
Сравнение хостинга Beget с другими

Теперь снова используйте инструмент «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на лист». На рисунке видно как вставить пустую строку в Excel между строками.

Вставка строк.

Несложно догадаться о втором способе. Нужно выделить заголовки строк 1 и 3. Кликнуть правой кнопкой по одной из выделенных строк и выбрать опцию «Вставить».

Чтобы добавить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Новые строки всегда добавляются сверху над выделенными строками.

Удаление строк и столбцов

В процессе работы с Excel, удалять строки и столбцы листа приходится не реже чем вставлять. Поэтому стоит попрактиковаться.

Для наглядного примера удалим из нашего прайс-листа нумерацию позиций товара и столбец единиц измерения – одновременно.

Выделяем несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выбираем «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с листа». Контекстным меню так же можно удалять, если выделить заголовки A1и D1, а не ячейки.

Удаление строки.

Удаление строк происходит аналогичным способом, только нужно выбирать в соответствующее меню инструмента. А в контекстном меню – без изменений. Только нужно их соответственно выделять по номерам строк.

Чтобы удалить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется. Просто последние, заменяют предыдущие… Данный факт следует учитывать при заполнении листа данными более чем на 50%-80%.

Добавление и удаление строк и столбцов в таблице Excel

Вставляйте и удаляйте строки и столбцы для оптимального размещения данных на листе.

Браузер не поддерживает видео.

Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

Вставка и удаление столбца

Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить.

Вставка и удаление строки

Выделите любую ячейку в строке, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа.

Читайте так же:
Как и чем открыть файлы формата XSD

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить.

Параметры форматирования

При выделении строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование переносится в новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, можно нажать кнопку Параметры вставки после выполнения вставки, а затем выбрать один из следующих параметров.

Изображение кнопки "Параметры вставки", отображаемой после вставки строк или столбцов.

Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки.

Вставка строк

Чтобы вставить одну строку: щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите Вставить строки.

Чтобы вставить несколько строк:выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки.

Вставка столбцов

Чтобы вставить один столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый, и выберите Вставить столбцы.

Чтобы вставить несколько столбцов:выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:

Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки, или Удалить столбцы.

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.

Вставка ячеек

Чтобы вставить одну ячейку

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой нужно вставить новую.

Нажмите Вставить и выберите Ячейки со сдвигом вниз.

Чтобы вставить несколько ячеек

Выделите столько же ячеек, сколько хотите добавить сверху.

Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Ячейки со сдвигом вниз.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию