Edcomp.ru

Советы по настройке и оптимизации компьютера
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создавать заметки с помощью Evernote

Что такое Evernote: полный обзор возможностей

Что такое Evernote и чем эта программа может быть полезна

Evernote – один из самых популярных сервисов для создания и хранения заметок. Но благодаря чему он завоевал такую репутацию у многих компаний и пользователей?

Давайте разберемся с основным функционалом, чтобы понять, стоит ли вам задействовать Evernote в работе и во сколько это обойдется.

Тарифные планы Evernote

Если вы рядовой пользователь, вам необязательно платить за использование, так как все базовые функции уже включены в тариф Evernote Basic. Разве что размер месячных загрузок может вас смутить.

Если же вы более продвинутый пользователь, то можно перейти на тариф Premium. Лимиты расширены, новые функции добавлены – есть все, что нужно для полноценной работы.

Ну а если же вы планируете использовать Evernote у себя в компании, то вам придется потратиться на Evernote Business, однако и условия здесь лучше.

Тарифы Evernote

Установка десктопного приложения

С тарифными планами разобрались, теперь давайте рассмотрим установку приложения на ПК. Есть и приложение для мобильных устройств, но учтите, что при бесплатном использовании можно синхронизировать лишь два устройства.

  • Для начала переходим на официальный сайт и жмем на кнопку загрузки.Сайт Evernote
  • Затем открываем загрузившийся exe-файл, принимаем лицензионное соглашение и дожидаемся установки приложения.Установка Evernote

Авторизация в Evernote

Сразу после установки нам нужно авторизоваться. Благо Evernote позволяет нам легко войти через Google, поэтому проблем с авторизацией возникнуть не должно.

Регистрация в Evernote

Интерфейс Evernote

Сразу после авторизации нас встречает основной интерфейс программы. Увы, кастомизация главной страницы открывается лишь с Premium-подпиской.

Меню Evernote

Здесь, ко всему прочему, есть записная книжка, по соседству с которой разместилось поле для сохраненных данных. Но давайте обо всем по порядку.

Записная книжка представляет собой поле, в которое можно быстренько записать что-то важное.

Записная книжка

Однако, если классическое напоминание переросло в список действий, то можно в несколько нажатий сделать из него целую заметку!

Записная книжка Evernote

Теперь давайте рассмотрим соседнее поле и разберемся с каждым пунктом в нем по отдельности.

Evernote файлы

Копии веб-страниц

Для использования данной функции вам нужно установить расширение Web Clipper. Его можно скачать для браузеров на базе Chrome и Mozilla.

Web Clipper

Открываем нужный сайт и запускаем расширение.

Evernote вики

Здесь мы можем указать, что нужно скопировать, после чего надо нажать на кнопку сохранения.

Далее мы заходим в Evernote и видим скопированный текст со страницы.

Возможности Evernote

Изображения, документы и аудио

Я не просто так объединил эти разделы. Дело в том, что в них попадает сортированный материал из любых ваших заметок, а про заметки мы поговорим чуть позже.

Опции Evernote

Письма

А вот здесь есть о чем рассказать. В данный раздел попадают письма, переадресованные на сгенерированный почтовый ящик.

Evernote письма, меню

Давайте попробуем отправить туда любое письмо!

Эвернот

Письма в Evernote

Письма автоматически превращаются в цельные заметки. Удобно!

Создание и редактирование заметок

Давайте наконец разберем основную функцию Evernote – заметки.

Чтобы создать заметку, необходимо нажать на специальную кнопку на главной странице.

Заметки

После чего откроется поле для редактирования заметки. Давайте же разберем столь важную составляющую данного приложения.

Evernote создание текста

Нажав на кнопку «Шаблон», мы можем видеть огромную библиотеку готовых шаблонов для ваших заметок. Библиотека довольно-таки обширная, каждый здесь найдет что-то полезное для себя исходя из собственных нужд.

Evernote список шаблонов

Я решил для примера взять шаблон «Перечень личных вещей».

Evernote

Автоматически сгенерированные таблицы имеют сочетаемый с интерфейсом программы зеленый цвет, который можно изменять на любой желаемый.

Evernote шаблон заметки

Также можно менять и цвет текста.

Evernote цвет текста

Выше мы можем наблюдать массу инструментов для работы с текстом. Работу большей их части я заключил в один скриншот, дабы вам было проще разобраться.

Читайте так же:
Как сделать ник невидимым в КС ГО

Evernote текст

Еще три кнопки позволяют вам создать списки, работу которых я также объединил в один скриншот.

Также к заметке можно прикрепить вложения, о которых я говорил ранее. Однако не забывайте про ограничение на размер выгрузки файлов для определенных тарифных планов!

Evernote фото

Evernote фотографии

Любую заметку можно пометить особым флажком, в который можно, к примеру, поместить небольшое напоминание о том, что вам нужно отредактировать.

Evernote таблицы

Для особо забывчивых есть функция создания напоминаний на определенное число.

Evernote расписание

Также Evernote позволяет вам делиться заметками. Все необходимые меры конфиденциальности предусмотрены сервисом: вы можете дать доступ приглашенным пользователям, а можете открыть заметку для всех, кто располагает ссылкой на нее.

Evernote интерфейс

Я надеюсь, данная статья поможет вам разобраться со столь полезным сервисом, как Evernote, и понять, стоит ли вам воспользоваться им для личных целей или же внедрять в компанию.

Детали9 советов для тех, кто пользуется Evernote

9 советов для тех, кто пользуется Evernote. Изображение № 1.

1. Делайте больше заметок и записных книжек, чем привыкли.

9 советов для тех, кто пользуется Evernote. Изображение № 2.

Чтобы использовать Evernote на 100%, его нужно постоянно наполнять. Поиск по заметкам работает быстро, даже если создавать по одной записной книжке для каждой темы и по одной заметке на каждую составляющую этой темы. Записные книжки можно объединять в стопки (например, «Работа», «Учёба», «Дом»): для этого в меню с выбором записных книжек перекиньте одну книжку на другую. Продумайте заголовки на каждом уровне иерархии, чтобы ориентироваться было легче. Если вы почувствуете, что заметок в одной книжке стало слишком много, их можно легко скрестить друг с другом: выберите их через CMD/CTRL + правый клик, после чего нажмите SHIFT + CMD/CTRL + M. Для быстрой навигации между записными книжками используйте сочетание клавиш CMD/CTRL + J.

2. Сохраняйте часто используемые поисковые запросы.

9 советов для тех, кто пользуется Evernote. Изображение № 3.

Evernote позволяет не только выбирать недавние поисковые запросы, но и сохранять те, которые вы делаете часто. Для этого введите поисковый запрос, нажмите ENTER, после чего зайдите в меню Edit — Search и нажмите Save Search. Теперь этот запрос будет храниться в выпадающем меню поиска под вашими недавними запросами. Не забывайте и о командах продвинутого поиска: их можно не заучивать, а добавлять через выпадающий список, расположенный внизу меню поиска.

3. Старайтесь визуализировать каждую заметку
и добавлять вложения.

9 советов для тех, кто пользуется Evernote. Изображение № 4.

Одно из главных преимуществ Evernote — это то, что в одной заметке можно хранить разные виды данных: текст, изображения, звук, PDF-файлы. Старайтесь использовать их как можно чаще. Чтобы ускорить работу, воспользуйтесь расширением Web Clipper, которое помогает быстро сохранять сайты в Evernote в виде скриншотов или текста, а также приложением Skitch для создания аннотаций на изображениях. Также не забывайте о том, что важные части текста можно выделять маркером, а нажатием одной кнопки можно создавать несколько видов списков и таблицы — всё это есть в полоске форматирования. У Evernote есть и веб-расширение Clearly, в котором можно отмечать важные места в тексте при чтении — в заметке сохранится только выделенное.

4. Продумайте иерархию тегов.

9 советов для тех, кто пользуется Evernote. Изображение № 5.

В сборниках из сотен и тысяч заметок не обойтись без продуманной системы тегов. Для начала выделите несколько категорий тегов (например, тематические, описательные и относящиеся к определённым проектам), после чего поместите все существующие теги в каждый из этих типов. Чтобы сделать это, в меню тегов переместите один тег на другой: так они станут членами одной группы. Также не забывайте, что в Evernote заложены типы тегов personal и shared: второй позволяет вам проставлять теги чужим заметкам, не влияя на теги её владельцев.

Читайте так же:
DNS Unlocker: назначение программы и удаление

5. Переведите все бумаги, что у вас есть, в цифровой вид — включая визитки.

9 советов для тех, кто пользуется Evernote. Изображение № 6.

Вместо того чтобы хранить в ящиках стола безумное количество бумаг, можно их все оцифровать и выбросить те, что не нужны в оригинале. Помните: чем больше вы храните в Evernote, тем он удобнее, так что смело помещайте туда визитки, документы, чеки, счета и всё остальное. Тем более что приложение умеет быстро считывать с них данные и переводить их в текстовый формат.

6. Связывайте заметки внутренними ссылками.

9 советов для тех, кто пользуется Evernote. Изображение № 7.

Делиться заметками можно не только с пользователями приложения чтобы получить публичную ссылку на заметку для браузера, нажмите CMD/CTRL + /. Если одной заметки мало, можно проставлять внутренние ссылки между заметками: в меню, вызываемом правым кликом по заметке, выберите пункт Copy Link Note, а потом выделите нужную часть текста в другой заметке, сделайте правый клик и выберите в контекстном меню Link — Add, после чего скопируйте ссылку из буфера в появившееся поле и нажмите Enter.

Удобнее всего составлять заметку-оглавление автоматически, выделив все нужные заметки сочетанием CMD + левый клик и нажав на кнопку Create Table of Contents Note. Evernote создаст отдельную заметку-план, её можно дополнить основными тезисами, ссылками на статьи, фотографиями и другими вложениями по теме, которые пригодятся слушателям вашей презентации или коллегам, с которыми у вас встреча. В отличие от электронных писем, заметки можно легко дополнять и исправлять — это касается и их вложений. Заметки-оглавления лучше всего помещать в сайдбар или тулбар — смотря как у вас организован интерфейс.

7. Создайте шаблоны для разных типов заметок.

9 советов для тех, кто пользуется Evernote. Изображение № 8.

Наверняка вам часто приходится создавать записи похожего формата. Чтобы не тратить время на их оформление, создайте заметку-шаблон и сохраните её как отдельный файл в формате ENEX (можно просто переместить заметку в нужную вам папку). После этого вам будет достаточно скопировать содержимое шаблона в новую заметку того же типа. Если вам нужен более мощный инструмент для шаблонов, попробуйте KustomNote, который легко связать с Evernote.

8. Добавляйте заметки в Evernote из почты и других источников.

9 советов для тех, кто пользуется Evernote. Изображение № 9.

Во вкладке Account Summary, находящейся в меню Account Settings, есть почтовый адрес, превращающий полученные письма в записи Evernote. Достаточно отправить письмо с содержимым заметки в его теле и темой следующего формата:

[название заметки] ![дата напоминания ГГГГ-ММ-ДД] @[название записной книжки] #[теги через запятую]

Пользователям Google Chrome и Gmail подойдёт расширение Augment. Если вы пользуетесь календарём Sunrise, обязательно свяжите его с Evernote: это позволит вам быстро находить заметки, относящиеся к встречам, по календарю. Также посмотрите полезные рецепты на IFTTT: например, можно автоматически сохранять отмеченные в Pocket записи в Evernote.

9. Прячьте текст заметок под пароль.

9 советов для тех, кто пользуется Evernote. Изображение № 10.

Хотя ничто не мешает защитить свой аккаунт в Evernote двухступенчатой аутентификацией, это не отменяет социальной инженерии — или даже того, что ваши заметки могут увидеть люди, находящиеся рядом. Чтобы избежать неудобств, помещайте текст заметок под пароль. Для этого выделите нужную часть текста, сделайте правый клик и выберите Encrypt Selected Text. При желании можно настроить, чтобы приложение помнило пароль всю текущую сессию. Главное, не забывайте пароль — Evernote не будет хранить его и не сможет помочь его восстановить.

Создание заметок Эверноут

Эверноут – лучшая программа по созданию заметок

Веб-сервис Evernote для создания и хранения заметок помогает упорядочить информацию и обеспечивает к ней удобный доступ пользователей в любое время и с любого устройства – телефона, компьютера, планшета. Можно распланировать дела, составить список покупок – и вернуться к ним, открыв заметку на гаджете

Читайте так же:
Папка MSOcache: какие файлы содержит и как её удалить

Что представляет собой программа

Сервис заметок подобен облачным хранилищам, предлагающим загружать файлы и предоставляющим доступ к ним с любого устройства, где есть сеть Интернет. Достаточно зайти в свой аккаунт, открыв официальный сайт сервиса, декстопное приложение для Windows, мобильное приложение или клиент OS X. Между всеми этими устройствами происходит автоматическая синхронизация (кстати, пользователи могут самостоятельно синхронизировать процесс). Кроме того, можно скачать программу по ссылке нажав иконку со слоном:

Эверноут – лучшая программа по созданию заметок

Планировщик дел, список покупок, важная информация, скачанная из Интернета – ко всему этому в любой момент имеется доступ со смартфона или компьютера.

Эверноут – лучшая программа по созданию заметок

Эверноут – не просто хранилище заметок. Это фиксация фактов, «напоминалок», адресов, схем проезда, черновиков текстов. Можно записывать стихи, чтобы позже, когда в голову придет нужная мысль, тут же оформить ее в слова. Причем заметки создаются не только печатным текстом, но и рукописным, сохранять любую текстовую или графическую информацию можно скриншотом. Кроме того, в Evernote-заметку можно вложить:

  • любой документ;
  • файл;
  • видео;
  • аудио;
  • фотографию;
  • картинку;
  • архивную папку.

В клиентском приложении имеется функция аудиозаписи, благодаря которой можно собственноручно записывать звук с микрофона.

Как пользоваться

Первым шагом будет регистрация аккаунта на сайте Evernote.com и вход в него из браузера или через приложение, установленное для Windows и других систем. Также можно добавить в браузер специальное расширение Web Clipper Evernote.

Владельцы смартфонов, входящие в сервис через мобильное приложение, не смогут пользоваться им оффлайн, а в веб-версии отсутствует возможность создания заметок. Наиболее подходящий вариант для работы в Windows будет бесплатно скачанное с официального сайта декстопное приложение.

Эверноут – лучшая программа по созданию заметок

Работа с блокнотами

Для организации заметок и удобной по ним навигации в программу встроены трехуровневые блокноты (набор – блокнот – заметка). Их можно группировать по тематике. Один из блокнотов – локальный, записи из него не загрузятся на сервер – они останутся только на самом устройстве. Это важно, если необходимо загрузить некую приватную информацию, не предназначенную для посторонних глаз. Кроме того, таким способом экономится трафик. Не придется синхронизировать заметки, предназначенные для работы именно на этом устройстве (например, кулинарные рецепты).

Эверноут – лучшая программа по созданию заметок

Чтобы создать блокнот, нужно зайти в значок «Файл» и выбрать «Новый локальный блокнот», придумать ему наименование и сохранить в нужное место.

Для создания заметок, которые бывают простыми текстовыми, с веб-камеры, скриншотами экрана, аудио, рукописными, следует нажать на кнопку «Новая заметка». После этого можно приступить к набору текста, предварительно настроив шрифт, размер знаков и все остальные параметры документа, включая маркированные и нумерованные списки, таблицы и другие разделительные фигуры.

Если вы любите говорить и не любите писать, можно создать аудиозаметку. Для этого есть отдельная кнопка на панели инструментов. Запись создается непосредственно на месте, здесь же ее можно прослушать или скачать на жесткий диск.

Художникам и дизайнерам будет полезно знать о возможности создания рукописных заметок. Удобнее их создавать при наличии графического планшетного компьютера с помощью карандаша и каллиграфической ручки. Пользователь может выбрать цвет и толщину линии. Среди инструментов есть «Фигура» и «Резак», удаляющий ненужные объекты подобно ластику.

При работе со снимком экрана выделяется нужная область, которую можно отредактировать, добавив значки, фигуры, объекты, надписи (для которых настраиваются цвет и ширина линий). Так же можно сделать снимок с веб-камеры и работать с ним.

Читайте так же:
Zyxel Keenetic Lite 1, 2, 3 — обзор характеристик, отличия и настройка роутеров, замена ПО

Кнопка «Напоминания» позволяет создавать необходимые заметки, о которых нужно вспомнить в определенный момент, выбрав соответствующую дату и время. Уведомление дублируется и на электронную почту пользователя, а список напоминаний выводится поверх всех заметок.

Отправка информации

Записями можно делиться с другими пользователями. Для этого существует функция «Поделиться». Нажав на кнопку, выбираем вариант – социальные сети, электронный почтовый ящик или копирование рассылки.

Над заметкой возможна совместная работа. Изменив настройки доступа, пользователь разрешает другим пользователям просматривать, комментировать заметку или редактировать ее. Такая совместная деятельность будет полезной при работе над общим проектом или виртуальной беседе (например, студентов или учеников общеобразовательных школ). Сюда можно добавлять информацию, материалы по разным предметам, файлы.

Эверноут – лучшая программа по созданию заметок

Полезные рекомендации

Записные книжки Evernote можно объединять по темам, продумав подходящие заголовки на каждом иерархическом уровне. Помогут горячие клавиши CMD/CTRL + J.

В программе есть функция сохранения поисковых запросов. Они будут храниться в выпадающем меню под другими запросами. Команды продвинутого поиска тоже можно добавлять через список, выпадающий под другими запросами.

Преимуществом сервиса является возможность хранения в одной заметке разноплановых файлов – текстов, звуков, изображений, сохраненных в виде скриншотов сайтов. Важные элементы можно выделить маркером, создавать с помощью форматирования несколько видов списков и таблиц, делать заметки при чтении.

Все бумажные документы, в том числе визитки, можно с помощью менеджера Эверноут перевести в цифровой формат. Чеки, счета, квитанции, документы – с любого файла программа считает информацию и переведет ее в текстовый вид.

Записи можно добавлять из разных источников, в том числе из электронной почты.

Встроенный в гаджет календарь следует обязательно связать с Эверноут – это поможет найти необходимые записи в ускоренном темпе.

Чтобы защитить аккаунт, можно воспользоваться двухступенчатой аутентификацией или установить пароль на любой фрагмент текста. Главное – запомнить его, потому что программа не сохраняет пароль от предыдущей сессии.

Сервис может автоматически определять геолокационные данные о месте создания заметок, если в устройстве имеется модуль GPS.

Следует обратить внимание, что аккаунты имеют максимальное ограничение 100 тысяч заметок и 250 блокнотов.

Заключение

Программное приложение Эверноут – идеальное хранилище «для всего и вся». Скачать его можно по ссылке, нажав на иконку со слоном:

Эверноут – лучшая программа по созданию заметок

Чем больше имеется информации в блокнотах, тем эффективнее будет работа сервиса. Самая сильная его сторона – синхронизация заметок через все операционные системы, включая настольные и мобильные. Записи можно упорядочить для удобного использования и хранения. Новый зарегистрировавшийся пользователь ежемесячно получает 60 мегабайт виртуального пространства для хранения информации.

Evernote — отзыв

15 способов использования сервиса заметок Evernote. 6 лет — на ура!

Текст этого отзыва я набираю в Evernote. Тексты большинства предыдущих отзывов я тоже создавала в Evernote. И писала я их на всех видах устройств: с компьютера, с телефона, с планшета, с программы, установленной на рабочем компьютере. Пару раз даже читала заметки с электронной книжки Kindle, которой сейчас почти не пользуюсь. Это лишь доказывает, что на Evernote я сижу давно и прочно. Расскажу о своем опыте, потому что для большинство современных людей найдет еще 1001 способ применения этой программе.

  • Платность-бесплатность

Evernote — это и приложение, и сайт в браузере, и компьютерная программа. Вы можете использовать все, но с некоторого времени бесплатно вы можете установить не более двух приложений для одного аккаунта (например, в телефон и на планшет), а на компьютере пользоваться браузерной версией, поскольку она тоже ой какая удобная!

Читайте так же:
Удаление Денвера с компьютера полностью

Также в программе стоит ограничение в количестве загружаемой информации (хочешь больше — плати). Я его попыталась превысить лишь однажды, когда решила, что Evernote может и мои фотографии хранить. Нет, ребята, для этих целей есть и физические носители, и хорошие облачные программы.

Описание базового аккаунта (сверху), Plus (средний) и Premium (нижний). Я считаю, необходимости в покупке для личных целей нет, базового вполне хватает.

  • Интерфейс

Описывать внутреннее наполнение, конечно, бессмысленно, думаю, вы сможете посмотреть мои заметки, которые я прикреплю в текст. Но пройдусь по основным пунктам:

  1. Система блокнотов. О, для неорганизованного человека, такого, как я, система блокнотов будет путеводной звездой лишь в начале. Сперва вы создаете несколько блокнотов, в которые намереваетесь складывать все новые заметки. Сейчас я пишу из своего рабочего аккаунта, там пока три заметки, так что каждая из них лежит на своем месте в зависимости от проекта. Все они отображаются также и в общей ленте, также в системе организован поиск, что для меня — просто спасение. В моем личном аккаунте 405 заметок (все-таки я на бесплатной версии) и 30 блокнотов (в основном они были связаны с учебой в университете, но я расскажу и о других способах применения). Последние 50 заметок уж точно попали в общий неорганизованный блокнот. Уж такая я. Но организованному — точно понравится.
  2. Система напоминаний. Пригодится для тех, кто пользуется программой постоянно. Год использования средней премиальности аккаунтом стоит около 1000. Напоминание помогает вам вернуться к информации, которая вам необходима в какой-либо определенный этап. Это удобно при работе над проектом или планировании, например, списка подарков.
  3. Редактирование текстов. Здесь вы можете выделить цветом, сменить шрифт, вставить ссылку или даже документ из Google Docs, изображение и аудио, сделать маркированные списки, различные манипуляции с выравниванием и, моя боль, сделать табличку. Таблички в Evernote сейчас довольно удобны, можно вставлять дополнительные строки и столбцы, использовать табуляцию для быстрого добавления новой строки. Раньше таблицы были встроены довольно топорно, но. сервис же тоже развивается, правда?

Думаю, пора переходить к использованию, иначе я выдам все секреты раньше времени.

  • Мои способы использования программы, приложения и сайта Evernote:

    Написание и редактирование текста. Писать в браузере — огромное удовольствие. Не надо ждать, пока что-то загрузится или искать файл. Просто открыл — и начал набирать текст. Профессионалам, правда, будет не очень удобно работать с типографикой (особенно с ноутбука): кавычки предустановлены английские » (а не классические елочки), пресловутый дефис не превращается в тире, как в Ворде. Это видно, впрочем, и по моему тексту. Тем, кому это очень важно, придется набирать коды на клавиатуре, что отнимает время.
    Из «придирок» в этом способе — необходимость изредка копировать текст, поскольку, если сеть вдруг оборвется, вы можете потерять значительный кусок, если он не успеет синхронизироваться. Зато вы можете начать писать на мобильном устройстве, а закончить на компьютере — крутота!

Таковы мои способы использования любимой программы. Периодически я перестаю пользоваться ею, увлекаюсь новыми модными системами (я же говорю, очень неорганизованная), но всегда возвращаюсь обратно. В моем лице Evernote получил преданного пользователя, который, вполне возможно, когда-нибудь и принесет какую-нибудь копеечку в сервис. Я рекомендую!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию