Edcomp.ru

Советы по настройке и оптимизации компьютера
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Зуме правильно показать презентацию с компьютера

Как в Zoom добавить презентацию

В ходе конференции в Зуме участники могут выводить на экран разную информацию: демонстрировать картинку со своего экрана (разные программы и видео), статичные изображения, графики, интерактивные элементы, документы и многое другое. Это очень полезная возможность при онлайн-уроке, бизнес-встрече или в аналогичных ситуациях. Есть даже способ, как в Zoom показать презентацию с ее помощью. Именно этой теме и посвящена наша статья.

Подробности

На вашем компьютере (или ноутбуке) должна быть установлена какая-нибудь программа для просмотра презентаций. Наиболее популярной является PowerPoint из набора Microsoft Office, и мы разберем процедуру на ее примере. Но вы можете использовать и любую другую программу.

  1. Начните видеоконференцию, пригласите в нее других участников.
  2. На нижней панели окошка Зума выберите опцию «Демонстрация экрана».Опция Демонстрация экрана в главном окне конференции ZoomЕще ее можно вызвать с помощью комбинации Alt + S .
  3. В разделе «Базовый» выберите окно программы для демонстрации. В нашем случае это PowerPoint.
  4. Нажмите на кнопку «Совместное использование».Начало демонстрации презентации в конференции Zoom
  5. В окошке программы перейдите ко вкладке «Слайд-шоу».
  6. Выберите режим «С начала».Запустить слайд-шоу презентации в PowerPoint

В результате презентация в конференции Зум будет прикреплена. Она станет видна для всех участников. Листать слайды вы можете самостоятельно кликами мыши, но удобнее это делать с помощью стрелочек на клавиатуре.

Кнопка Остановить демонстрацию при показе презентации в конференции Zoom

А когда вся нужная информация будет показана, остановите демонстрацию, щелкнув на соответствующую кнопку сверху экрана.

Выводить различные документы на общее обозрение может не только организатор конференции. Эта возможность доступна и для других участников, что тоже весьма удобно.

Пояснение

ПауэрПоинт от Майкросфт – далеко не единственная программа для подготовки и демонстрации презентаций. К примеру, у него есть бесплатная альтернатива Impress из набора OpenOffice и даже различные интернет-сервисы. Принцип работы с ними схожий:

Как в Зуме правильно показать презентацию с компьютера

С помощью демонстрации экрана в Зум можно включить показ экрана устройства, на котором он установлен, другим участникам видеоконференции. Данный функционал демонстрации презентаций в данном мессенджере доступен как в компьютере, так и на телефоне.

Как сделать демонстрацию презентации на компьютере

У пользователей нередко возникает вопрос — как в Зуме можно показать презентацию с компьютера? Расскажем обо всех возможных вариантах далее.

Важно! Выводить презентацию на экран могут абсолютно все участники конференции, а не только ее автор.

С использованием Microsoft PowerPoint

В сети часто встречается вопрос — как показать презентацию в Zoom на компьютере с помощью софта для работы с презентациями, например, PowerPoint?

В данном случае презентация уже подготовлена заранее. Просто покажите ее в Zoom другим участникам конференции.

Читайте так же:
Какую операционную систему выбрать для телевизора со Smart TV – WebOS, Tizen или Android

Чтобы запустить презентацию в таком варианте на компьютере или ноутбуке, необходимо будет выполнить следующее:

  • Открываем Microsoft PowerPoint. Потом в этом софте надо будет загрузить саму презентацию.Находим и открываем файл презентации на пк
  • Затем переходим во вкладку «Слайд-шоу». Если потребуется, открываем меню, которое отвечает за настройки слайд-шоу. Смотрим слайды, которые добавлены, потом устанавливаем необходимые параметры их демонстрации.Открываем вкладку слайд шоу и настраиваем параметры показа слайдов
  • Затем переходим в мессенджер Зум и запускаем видеоконференцию, в которой планируем транслировать презентацию.Открываем zoom и кликаем новая конференция
  • В инструментальной панели кликаем «Демонстрация экрана».Кликаем по демонстрация экрана
  • В открывшемся окошке находим вкладку «Базовый». В ней выбираем окно с открытой презентацией Повер Поинт. Затем нажимаем кнопку «Совместное использование», расположенную внизу монитора.Выбираем презентацию и нажимаем совместное использование
  • После этого действия стартует конференция Зум. Всем участники мероприятия на своих экранах будут видеть только окно докладчика с открытой презентацией.Видим на экране что презентация запущена
  • Трансляции можно останавливать и возобновлять. На экране за это отвечает кнопка «Пауза демонстрации»/«Продолжить». Располагается кнопка вверху монитора.
  • Слайды управляются с помощью функционала ПО PowerPoint.
  • В конференции, организованной по такому варианту, полностью доступен весь функционал мессенджера. Кнопки на управляющей панели конференции отвечают за:
    1. Включение/выключение звука и трансляции;
    2. Привлечение внимания участников на нужных объектах демонстрируемого материала с помощью отрисовки поверх них различных изображений.
    3. С помощью кнопки «Остановить демонстрацию» можно остановить показ слайдов в рамках организованного мероприятия.

Важно! Если какой-то участник не успел к началу презентации, вы можете всегда подключить его в Зум в любой момент. Для этого на панели управления есть соответствующая кнопка «Участники».

С использованием web-приложения

Как в Zoom запустить демонстрацию презентации с помощью различных онлайн-сервисов? Расскажем об этом в данном разделе.

Файл презентации можно создать и просмотреть через различные онлайн-сервисы. Далее в статье рассмотрим — как можно создать и запустить презентацию через Google Презентации.

  • В веб-обозревателе с помощью ссылки открываем страницу Гугл Презентации https://www.google.com/intl/ru_uA/slides/about. Далее щелкаем по «Открыть», она расположена в форме «Для личных целей».Кликаем открыть google презентации для личных целей
  • Авторизуемся в Гугл аккаунте через логин и пароль.
  • Потом загружаем файл в web-приложение. Тапаем «Открыть окно выбора файла». Данная кнопка располагается в правой части экрана.Кликаем открыть окно выбора файла
  • Далее в новом окошке переходим во вкладку «Загрузка». Есть два способа, с помощью которых можно открыть презентацию — перетаскиванием ее в режиме drag-and-drop или нажатием кнопки «Выбрать файл на устройстве». Выбираем любой удобный вариант и открываем нужный файл.Открываем вкладку загрузка потом выбираем способ открытия файла
  • После этого откроется файл с презентацией, который можно будет демонстрировать в Zoom.Видим наэкране открытую презентацию в браузере
  • Далее все шаги будут полностью идентичными тем, которые были описаны ранее в статье. Отличие будет только в том, что демонстрировать презентацию придется через интерфейс web-приложения.

С использованием облачных хранилищ

Возможна ли демонстрация презентации в мессенджере Zoom с помощью облачных хранилищ? Ответ положительный, так как разработчики платформы включили в приложение возможность использования различных облачных хранилищ. Пользователь может размещать на последних нужные ему файлы и затем открывать их в Zoom, когда это потребуется.

Далее рассмотрим в качестве примера, как включить презентацию, которая сохранена на «Google Drive».

  • Загружаем нужный файл, который мы скачали или создали самостоятельно, в облачное хранилище Гугл.
  • Открываем Зум в компьютере, создаем новую видеоконференцию или присоединяемся к имеющейся. Затем кликаем по пункту «Демонстрация экрана».
  • В окошке выбора объекта открываем вкладку «Файлы». Потом выбираем вариант «Google Drive», а после щёлкаем по кнопке «Совместное использование».
  • После этого в веб-обозревателе откроется веб-страница с запросом подключения мессенджера к облачному хранилищу. Затем нажимаем кнопку «Connect».
  • Авторизуемся в аккаунте Зум, а так же в аккаунте Google, если это потребуется.
  • Далее попадаем в облако, где размещается презентация. Щелкаем по нужному файлу.
  • Затем внизу интернет-браузера отобразится панель управления. В ней надо будет установить галочку напротив пункта «Anyone with the link», а после кликнуть по «Share Screen».
  • Подтверждаем запрос веб-обозревателя — «Открыть приложение Zoom Meetings?».
  • Переключаемся в мессенджер, в котором уже началась видеотрансляция того, что происходит в окошке браузера.
  • Затем демонстрируем нужные слайды. Управление запущенной презентацией осуществляется в окошке браузера. Для повышения эффективности процесса, задействуем функционал Zoom, как было описано ранее в данной статье.

С помощью функционала «PowerPoint в качестве виртуального фона»

  • Zoom, как и софт PowerPoint, можно использовать для демонстрации презентаций. Для этого в мессенджере есть встроенная опция под названием «PowerPoint в качестве виртуального фона». Она располагается во вкладке «Расширенные». В данный момент данная опция на стадии бета-тестирования, поэтому у нее есть отметка «Beta».Кликаем во вкладке расширенные по powerpoint вкачестве виртуального фона
  • Находим необходимый файл с презентацией, который необходимо вывести на экран и дважды кликаем по нему.Открываем нужный файл с презентацией
  • В новом окне откроется файл презентации. Им можно управлять прям непосредственно в окне презентации.Управляем файлом презентации прям в мессенджере
  • После того как все вопросы обсуждены и показывать презентацию дальше нет необходимости, нажимаем кнопку «Завершить», которая расположена внизу экрана.

Как сделать демонстрацию презентации на телефоне

Очень часто случается так, что человек опаздывает. Он забыл про видеоконференцию, а тут возникла срочная необходимость обсудить какие-то наболевшие вопросы. У него под рукой нет даже ноутбука. Что можно сделать в такой ситуации и получится ли запустить презентацию в Zoom на телефоне? Решение есть — ему поможет презентация на смартфоне, которую Зум так же поддерживает.

Чтобы запустить презентацию в Zoom с телефона, надо будет выполнить следующие действия:

  1. Загружаем приложение Zoom.
  2. Открываем приложение и авторизуемся.
  3. Кликаем по кнопке «Совместное использование» внизу экрана.
  4. Далее в контекстном меню выбираем подходящий вариант демонстрации. С помощью кнопки «Документ» можно сразу выбрать необходимый файл в памяти смартфона и начать его демонстрацию.

Когда презентации нет в телефоне, можно воспользоваться облачными сервисами Гугл Диск или Microsoft OneDrive. Так же можно попросить кого-то добавить в облачное хранилище файл с презентацией. Потом можно будет включить демонстрацию презентации в Zoom с помощью соответствующего сервиса из контекстного меню.

Вариант подходит как для владельцев Андроид, так и устройств под управлением iOS. Во время презентации можно рисовать в режиме онлайн, добавлять надписи поверх презентации. Кроме того, возможна трансляция не только презентации, но и фотографий, видеофайлов, а также просто экрана.

Заключение

После того, как вы узнали о том, как можно запускать демонстрацию презентаций в Zoom, вам удастся избежать возможных потерь времени. Обширный функционал мессенджера предоставляют возможность проведения видеоконференций в различных форматах. Надо помнить о том, что при первом запуске презентации, придется потратить примерно 30–40 минут.

Как в Zoom загрузить презентацию

В Сети часто встречается вопрос, как в Zoom показать презентацию. Ниже попробуем разъяснить этот момент и выделим особенности для телефона и компьютера. Сразу отметим, что для решения задачи нужно заранее установить приложение, пройти регистрацию и создать конференцию. Лишь после этого можно приступать к рассмотренным ниже шагам.

На компьютере

Для начала поговорим о том, как показать презентацию в Zoom на компьютере. Сделайте следующие шаги:

  • Загрузите презентацию на ПК.
  • Откройте ее.
  • В конференции жмите на кнопку Демонстрация экрана.

  • Выберите из перечня имеющуюся презентацию и покажите ее (к примеру, в Power Point). Здесь доступно использование любой программы, в том числе работа непосредственно с браузера.
  • Жмите на кнопку Совместное использование.

Если это требуется, внизу можно поставить отметки для оптимизации звука или перехода в полноэкранный режим. Последняя опция может быть полезной, если необходимо показать презентацию в Zoom с видео. С этого момента все действия, которые выполняет администратор, видны и участникам конференции.

На телефоне

Если вы пользуйтесь смартфоном, запустить веб-презентацию Zoom можно именно с него. Для этих целей подойдет устройство с ОС Андроид или iOS. Алгоритм действий такой:

  • Создайте новую конференцию в Zoom, если она еще не запущена.
  • Жмите на кнопку Совместное использование.

  • Выберите подходящий вариант — фото, документ, URL-сайта и другое. В нашем случае необходимо указать документ, поэтому выберите его и разрешите доступ программе к файлам на смартфоне.
  • Укажите на нужный документ с веб-презентацией, которую вы планируете показать в Zoom.
  • Жмите на Совместное использование.
  • Проведите конференцию.

Теперь вы знаете, как в Зуме загрузить презентацию на телефоне. Чтобы не хранить файл на смартфоне, можно загрузить его в облачное хранилище. В таком случае при выборе варианта из списка жмите Google Disc. Далее войдите в аккаунт для получения доступа к хранилищу. После авторизации найдите файл с презентацией и покажите ее в Zoom. Если нужно оставить трансляцию, жмите на соответствующую кнопку внизу.

Как добавить файлы

Перед проведением конференции часто возникает вопрос, как добавить нужный файл. Для этого заранее подготовьте веб-презентацию, которую хотите показать и «залейте» ее на телефон или ПК. Далее в перечне (после нажатия на кнопку Демонстрация) выберите нужный вариант.

Теперь вы знаете, как показать и вставить презентацию в Зуме на компьютере или телефоне. Используйте эту возможность для обучения пользователей или решения иных задач.

Как в конференции Зум показать презентацию

В Zoom есть возможность демонстрации презентации другим участникам конференции. Такая возможность увеличивает информативность и может быть незаменима, к примеру, на дистанционном совещании или обучении. По этой причине каждый пользователь, который часто участвует в удаленных конференциях, должен знать, как работать с презентациями в этой программе. Презентации в Zoom можно демонстрировать с помощью компьютера, на ноутбуке или смартфоне.

Использование презентаций для всех, кто учится или общается дистанционно.

Как работать с презентациями в Zoom

Перед тем, как в zoom показать презентацию, нужно скачать эту программу. Скачав и установив на компьютер, ноутбук или смартфон, нужно пройти несложный процесс авторизации пользователя.

После установки и авторизации в программе можно создавать новые или присоединяться к уже действующим конференциям и работать в Zoom. Нажав на «+» можно добавить необходимых людей в конференцию, после чего приглашенные пользователи смогут присоединиться к чату.

Презентацию можно запустить с помощью стандартных программ PowerPoint или же ее альтернативных версий. Благодаря большому количеству настроек, можно настраивать показ презентации самыми различными способами.

Шаг 1: Сначала откройте сам файл презентации

Для того, чтобы продемонстрировать презентацию участникам конференции, нужно выполнить следующие действия:

  1. Открыть файл PowerPoint на рабочем столе компьютера.
  2. Создать новую конференцию или же присоединиться к уже существующей в программе.
  3. Найти вкладку управления собраниями и выбрать на ней функцию «Поделиться».
  4. Кликнуть по монитору.
  5. Выбрать функцию «Поделиться» и загрузить презентацию в zoom.

После этого можно включить презентацию в конференции, в которой участвует пользователь. Пользователи смогут смотреть его слайды и слушать его комментарии. Важно помнить, что во время презентации другим участникам обсуждения будет видно все действия, которые делает автор презентации на своем экране.

Шаг 2: Запустите демонстрацию экрана.

Показывать и слайды с рабочего стола компьютера или ноутбука можно с помощью демонстрации на экране.

Для того, чтобы в зуме показать презентацию с компьютера, следует проделать следующие действия:

  1. После скачивания и авторизации в приложении нужно создать конференцию или присоединиться к ней.
  2. Открыв Zoom, внизу на панели управления выбрать значок «Демонстрация экрана» или нажать клавиши Alt + S.
  3. В открывшемся окне выбрать раздел «Базовый». Выбрать интересующую презентацию.
  4. Затем перейти на вкладку «Слайд – шоу».
  5. Выбрать режим «С начала». Если же требуется начать презентацию с того слайда, который был заранее открыт на компьютере, нужно выбрать функцию «С текущего слайда».

После этих действий можно будет показать презентацию zoom в конференции.

Дополнительные возможности

В течении презентации можно в режиме онлайн вставить комментарии в виде текста или отметок во время конференции. Дополнения можно сделать следующим образом:

  1. Навести курсор на панель Zoom.
  2. Выбрать функцию комментировать.
  3. Выбрать инструмент. Если нужно оставить комментарий в текстовом виде, выбрать функцию «Текст».
  4. Кликнуть на экран и оставить свой комментарий.

Комментарий будет добавлен и виден всем участникам конференции. Это позволит сделать акцент на важных деталях или подробно рассмотреть какой – либо момент в презентации. Так же в Zoom есть возможность создавать презентации со звуком.

Проблемы с показом презентации в zoom

Иногда во время презентации могут возникать проблемы с презентацией.

Самыми распространенными проблемами являются:

  1. Участники конференции не видят презентацию – нужно проверить подключение к Интернету.
  2. Не видно других пользователей. В таком случае нужно выйти из полноэкранного режима.
  3. Пользователи не могут оставлять комментарии. Нужно проверить микрофон, и не отключена ли возможность комментариев в Zoom.
  4. Не выводится презентация на экран-нужно перезагрузить программу.

Основными проблемами при создании презентации для конференций являются плохое соединение с Интернетом или же неправильно выбранные настройки.

Несмотря на некоторые проблемы, Zoom – универсальный инструмент для общения и дистанционного обучения. С его помощью учителя могут вести уроки для детей, находящихся на удаленном обучении. С помощью презентации можно показать различные схемы, формулы, делать доклады по предмету и вести лекции.

Программа Zoom с возможностью демонстрации презентаций в групповом чате позволит эффективно делиться информацией. Это делает Zoom актуальной платформой в непростое время пандемии, когда большинство людей перешло на дистанционное обучение или работу.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию