Edcomp.ru

Советы по настройке и оптимизации компьютера
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как включить демонстрацию экрана компьютера в Зуме

Как в Зуме включить демонстрацию экрана

Одна из наиболее полезных опций Zoom — демонстрация экрана, предназначенная для отображения какой-либо информации (файла, документа, презентации и т.д.) во время веб-конференции. Ниже рассмотрим, как включить и отключить эту опцию на телефоне или компьютере.

На ПК

Для начала рассмотрим, как в Зуме включить демонстрацию экрана в полной версии приложения — с компьютера. Сделайте следующие шаги:

  • Войдите в конференцию Zoom.
  • Жмите на кнопку Демонстрация экрана на панели инструментов.

  • Выберите необходимый экран или приложение, которое находится на рабочем столе.
  • Выставьте дополнительные настройки. Как вариант, можно установить совместное использование звука ПК и оптимизацию для полноэкранного просмотра.
  • Запустите процесс путем нажатия кнопки Совместное использование.

Далее с помощью специального меню можно включить и отключать звук/видео, управлять участниками, запустить новый процесс или добавить комментарии. Также доступна запись, приглашение в конференцию, изменение параметров звука/аудио и другие опции. Если стоит вопрос, как отключить демонстрацию, необходимо нажать на соответствующую кнопку в панели управления Zoom.

При желании можно организовать показ презентации с компьютера. Для этого запустите опцию по рассмотренной выше схеме. При выборе варианта укажите покажите подготовленную и добавленную на ПК презентацию (к примеру, сделанную с помощью PowerPoint).

На телефоне

Функции телефона позволяют демонстрировать экран в программе Zoom, фотографии, документы, Гугл Диск, Дропбокс, закладки, доску сообщений и другую информацию. Чтобы запустить опцию с телефона, сделайте следующее:

  1. Создайте веб-конференцию Zoom.
  2. Жмите на кнопку Совместное использование.
  3. Выберите то содержимое, которое вы планируете показать с телефона. В зависимости от типа документа может потребоваться указание пути к файлу вручную. К примеру, выберите презентацию, которая заранее была загружена на смартфон.

Если Вы ищете как сделать демонстрацию самого экрана в Зуме с помощью мобильного устройства на iOS или Android, то здесь могут возникнуть трудности. Не все модели поддерживают именно демонстрацию самого экрана. Если в выпавшем меню у вас есть пункт «Экран» — отлично, жмите на него и всё происходящее будет доступно участникам мероприятия.

Если же этого пункта нет (как на скриншоте), то скорее всего ваш мобильный телефон не позволяет воспользоваться этой функцией, поэтому лучше использовать компьютер, либо подумать как обойтись отдельными фото, файлами, документами. Остановить демонстрацию можно в любой момент, нажав на нужную иконку внизу.

Если вы планируете показать презентацию с телефона в Zoom, лучше заранее загрузить ее на Гугл Диск, чтобы не занимать память мобильного устройства и не тратить время на копирование информации.

Кстати, если предполагается, что демонстрировать экран будут и участники конференции, то не забудьте включить это в Настройках конференции:

Демонстрация экрана в Zoom — полезный инструмент, который можно использовать на компьютере и телефоне во время конференции. Если вы планируете его применение, к примеру, для отображения презентации, заранее подготовьте документы и разместите их в удобном месте (как вариант, Гугл Диске).

Читайте так же:
Что предпочтительнее выбрать для дома: проектор или телевизор

Как включить демонстрацию экрана в Zoom инструкция

zoommini

Инструкции

Zoom – это программное обеспечение от компании Zoom Video Communications, которое используется для создания конференц-связи. С помощью сервиса возможно выводить на экран картинку с различных устройств: планшета, телефона или компьютера. Рассмотрим, как включить демонстрацию экрана в Zoom и что для этого понадобится.

Включение демонстрации экрана в Zoom

Демонстрация удобна в тех случаях, когда нужно показать своему собеседнику, как решить задачу. В особенности функция подходит тем, кто обучает или консультирует онлайн. С ее помощью в несколько кликов можно показать, что происходит на экране смартфона или планшета, запустить любое приложение и документ и обсудить его содержимое с участниками конференции. Иконка Zoom

Рекомендуем! InstallPackСтандартный
установщик
Официальный дистрибутив Zoom
Тихая установка без диалоговых окон
Рекомендации по установке необходимых программ
Пакетная установка нескольких программ

zoom.us рекомендует InstallPack, с его помощью вы сможете быстро установить программы на компьютер, подробнее на сайте.

Включить демонстрацию экрана в Zoom могут все участники беседы, но при этом организатор вправе заблокировать доступ к возможности для остальных собеседников.

На компьютере

Идентификатор в Zoom

При первом запуске потребуется ввести ключ или идентификатор конференции. Найти его возможно в разделе «Конференции» в панели слева. Она называется «Мой личный идентификатор (PMI)». Запомните его, что ввести нужную комбинацию для организации демонстрации.

Настройка идентификатора в Zoom

При нажатии на кнопку «Изменить», откроется дополнительное меню, где можно настроить конференции, в том числе поставить или убрать пароль для подключения.

Чтобы сделать демонстрацию экрана в Зоом на компьютере, действуйте следующим образом:

  1. Запустите Zoom. В главном окне в разделе «Главная» отображаются все основные функции программы.
  2. При нажатии на стрелочку рядом с иконкой демонстрации, то откроется отключение и включение дополнительной функции – «Совместное использование звука компьютера». Она нужна, чтобы сделать звуковое сопровождение ПК доступным для всех участников конференции. Для ее деактивации, снимите галочку. Кнопка демонстрации экрана в Zoom
  3. Нажмите на иконку в виде стрелочки «Демонстрация экрана».
  4. Если потребуется, введите идентификатор организатора. Ввод идентификатора в Zoom
  5. Откроется новое окно, где следует выбрать пункт «Экран» для совместного использования.
  6. Для оптимизации для полноэкранного просмотра, поставьте галочку напротив соответствующего пункта внизу.
  7. Щелкните по кнопку «Совместное использование». Выбор экрана для совместного использования в Zoom

Поле этого экран будет обведен в зеленую рамку, что значит, что демонстрация запущена. Можно ли транслировать видео? Да, если запустить видеоплеер на ПК. При этом трансляция происходящего также будет доступна участникам.

Панель инструментов Zoom

Чтобы открыть дополнительные инструменты функции, наведите курсор на верхнюю панель зеленого цвета.

Появится панель, где отобразятся основные средства для работы в этом режиме :

Кнопка еще в панели инструментов демонстрации Zoom

  • Войти в аудиоконференцию – инструмент для запуска демонстрации экрана со звуком, активации и выключения сопровождения. При нажатии на стрелочку рядом с иконкой, всплывает дополнительное меню, позволяющее проверить звук.
  • Включение и отключение видео, а также выбор камеры, виртуального фона и настройка видео.
  • Безопасность – вкладка для настройки доступа к различным действиям со стороны участников, в том числе возможность оставлять комментарии, создавать демонстрации экрана своего устройства или участвовать в чате.
  • Участники – отображение количества участников видеоконференции и их имен.
  • Новая демонстрация – запуск нового захвата экрана.
  • Пауза – временная остановка трансляции.
  • Комментировать – панель инструментов для интерактивного взаимодействия. Например, можно использовать карандаш или метку на экране, чтобы акцентировать внимание участников.
  • Еще – кнопка для открытия дополнительного меню с различными настройками конференции.

Чтобы отключить демонстрацию экрана в Zoom, нажмите на соответствующую кнопку рядом с зеленой панелью.

На телефоне

Чтобы создать демонстрацию экрана через телефон, следуйте подробной инструкции:

Запуск демонстрации на телефоне

  1. Запустите приложение на телефоне.
  2. Пролистайте вправо верхнюю панель и выберите «Демонстрация экрана».
  3. Введите идентификатор, если потребуется. Найти его можно также в разделе «Конференция», который расположен внизу.
  4. Разрешите доступ Zoom к изображению на экране устройства в системном окне.
  5. Чтобы открыть панель инструментов для комментирования, нажмите на стрелочку, которая по умолчанию находится в левом нижнем углу. Здесь же возможно остановить трансляцию, нажав на кнопку «Остановить совместное использование».

Через телефон можно транслировать видео в Zoom, а также документы, фотографии, облачные хранилища, доску сообщений, закладки.

Для демонстрации экрана требуется операционная система Android 5.0 и выше.

Возможные проблемы

Если не работает демонстрация экрана в Zoom, то причины могут заключаться в следующем:

  • проблемы с интернет соединением;
  • неправильно введена комбинация идентификатора, который предназначен для обеспечения безопасности;
  • используется старая версия Zoom. Иконка неисправность

Зачастую проблема, из-за которой не удалось остановить демонстрацию экрана Zoom, связана с тем, что люди со стороны имеют доступ ко всем функциям трансляции. Поэтому рекомендуется не показывать свой идентификатор, устанавливать пароль для конференции и создавать «Зал ожидания», который позволяет выбирать, кому открывать доступ к показу экрана.

Показать экран в Zoom возможно с компьютера или телефона в несколько кликов. Для начала следует зарегистрироваться на сервисе, после чего открывается доступ ко всем возможностям. На главном экране в интерфейсе отображается кнопка для быстрого создания демонстрации.

Демонстрация экрана в Зуме: как работает опция на компьютере и телефоне!

Демонстрация экрана в Зуме – нужная опция, позволяющая дополнить беседу нужными материалами и иллюстрациями. Это удобный способ быстро донести нужную информацию – достаточно нажать на пару кнопок. Готовы разобраться, как работает эта возможность? Сделали подробный гайд!

На компьютере

Начнем демонстрировать экран компьютера в Zoom – нашу инструкцию можно использовать для устройств, работающих под управлением ОС Windows или MacOS.

Начните конференцию или присоединитесь к ней. Теперь нажмите на зеленую кнопку на нижней панели – не перепутаете;

Открываются три вкладки:

  • Базовый . Здесь вы увидите иконку показа рабочего стола, возможность вывода экрана смартфона при подключении через кабель. Сюда попадают совместимые программы (например, почтовый клиент). Наличие/ отсутствие и набор программ индивидуальны;
  • Расширенный . Можно показать только часть экрана, выделив определенную область, вывести исключительно звуковую дорожку и продемонстрировать содержимое второй дополнительной камеры;
  • Файлы . В этой вкладке вы найдете подключаемые хранилища – Box, Dropbox, Google Диск, Microsoft OneDrive.

Определяйтесь, что именно будете транслировать собеседникам – и не забывайте обратить внимание на нижнюю панель, где появятся две кнопки:

  • Совместное использование звука компьютера. Собеседники будут слышать все системные звуки, оповещения и прочее;
  • Оптимизировать трансляцию видеоролика. Система автоматически адаптирует качество картинки для максимально корректного восприятия.

Продолжаем разбираться, как сделать демонстрацию экрана в Зуме! Нужные настройки выставлены – жмите на синюю кнопку включения трансляции. Читайте также интересную статью о том, как поднять руку в Зуме!

Как только вы войдете в нужный режим, интерфейс поменяется:

  • Справа в углу небольшое окно конференции – его можно увеличивать и перетаскивать;
  • Наверху панель управления. Красная кнопка «Остановить» – ответ на вопрос, как отключить демонстрацию экрана в Zoom. Достаточно одного клика;
  • Наведите курсор на зеленое уведомление, чтобы открыть расширенные настройки.

Какие параметры доступны во время трансляции дисплея?

  • Можно выключить/ включить микрофон или камеру, кстати, у нас есть статья о том, что делать, если не работает микрофон в приложении Zoom ;
  • Доступны настройки безопасности – можно запретить/ разрешить участникам переименование, доступ к чату, выключение звука;
  • Управление участниками – приглашение новых собеседников, выключение звука для всех;
  • Кнопка «Пауза» поставит трансляцию на паузу;
  • Через раздел «Комментировать» можно добавлять графические пометки прямо поверх видеоролика;
  • Нажав на иконку подробнее, вы можете открыть чат, включить видеозапись трансляции, запретить другим пользователям комментирование. Здесь же можно оптимизировать качество и завершить трансляцию.

Последнее, что стоит сказать о том, как в Зуме включить демонстрацию экрана на компьютере:

  • Наведите курсор на зеленую иконку «Демонстрация» и найдите рядом стрелку;
  • Отметьте нужный вариант – транслировать дисплей может только один участник или несколько человек одновременно.

Важно! На устройствах MacOS необходимо разрешить доступ – нажмите на кнопку настроек, перейдите к разделу «Защита и безопасность» , далее – «Запись экрана» . Во вкладке «Конфиденциальность» отметьте Зум галочкой.

Вы узнали, как включить демонстрацию экрана в Zoom на компьютере – что насчет мобильной версии?

Как опция работает на смартфонах

Отличная новость! Демонстрация экрана Zoom прекрасно работает на телефонах – как под управлением операционной системы Андроид, так и на Айфонах. Никаких дополнительных ухищрений, нужный функционал встроен в мобильное приложение.

Напомним, скачивать программу на телефон стоит только из надежного источника – это магазин, предустановленный на вашем устройстве.

На Айфон

Давайте поговорим о том, как запустить демонстрацию экрана в Зум на Айфоне! Непременное условие – участие в конференции, вы можете являться приглашенным участником или быть организатором (значения не имеет).

  • Нажмите на зеленую стрелку – иконка находится в центре нижней панели;
  • Автоматически запустится меню доступных материалов;
  • Выберите тип содержимого для трансляции;
  • Найдите на дисплее элемент, который будете показывать собеседникам и нажмите на него!

Важно знать, как можно настроить демонстрацию экрана в Zoom! Для полноценной трансляции необходимо использовать iOS 11 или новее и версия Zoom 4.1.18611.1228 или выше. Вы можете демонстрировать:

  • Экран;
  • Фотопленку;
  • Закладки;
  • Доски сообщений (на Айпаде);
  • Содержимое iCloud Drive, Box, Dropbox;
  • URL сайтов;
  • Google Диск, Microsoft OneDrive (в том числе, для бизнеса).

Чтобы выключить демонстрацию экрана в Зум, необходимо просто нажать на красный крестик с подписью «Остановить», он появится на месте зеленой кнопки «Поделиться». Единственное исключение – запись экрана. Если вы вели трансляцию происходящего на дисплее, нужно кликнуть по красной иконке таймера наверху слева и подтвердить действие.

  • На устройствах iOS нельзя использовать комментарии во время трансляции монитора целиком;
  • Во время подключения трансляции дисплея вы получите возможность отключить микрофон или перевести смартфон в режим «Не беспокоить»;
  • Все входящие уведомления будут отображаться – видны собеседникам.

Возможно, вам придется разрешить демонстрацию экрана в Zoom в настройках операционной системы – вы получите автоматический запрос при необходимости.

На Андроид

Следуем дальше? Поговорим об Андроиде!

  • Необходимо установить версию операционной системы 5,0 или выше;
  • Звук устройства не транслируется в конференцию.

Чтобы включить демонстрацию экрана в Zoom на телефоне, необходимо сделать следующее:

  • Начните конференцию или присоединитесь в качестве участника;
  • Кликните по зеленому значку «Совместное использование» на нижней панели в центре;

  • Выберите тип содержимого из открывающегося меню.

Настройки операционной системы позволяют транслировать следующие виды контента:

  • Фотографии из альбомов или специальных фотоприложений;
  • Документы;
  • Содержимое дисков Box, Dropbox, «Google Диск», Microsoft OneDrive, или «Microsoft OneDrive для бизнеса»;
  • URL сайта;
  • Закладки.

Разумеется, вы можете включить демонстрацию экрана в Зум целиком! Для этого необходимо нажать на одноименную кнопку и кликнуть по значку «Начать сейчас». Программа уйдет в фоновый режим – вы можете перемещаться по рабочему столу и показывать содержимое.

  • Чтобы комментировать, кликайте на карандашик справа снизу;
  • Чтобы отключить, кликайте по красному квадратику там же.

Еще несколько слов о том, как пользоваться демонстрацией экрана в Zoom на смартфонах. Некоторые приложения могут быть недоступны, если вы отключили взаимодействие в настройках учетной записи. Проверить:

  • Откройте сайт сервиса и авторизуйтесь;
  • Нажмите на кнопку «Моя учетная запись» наверху справа;

  • Найдите на панели слева вкладку «Администратор» ;
  • Перейдите к разделу «Расширенные» и кликните по кнопке «Интеграция» .

Мы изучили, как демонстрировать экран в Зуме на разных устройствах – обязательно воспользуйтесь этой функцией! Она невероятно удобна и проста в использовании, убедитесь сами!

Включение демонстрации экрана в Zoom для Windows, Android и iOS

Как включить демонстрацию экрана в Зуме

    Присоединитесь к существующему сеансу связи в Зум или создайте новую конференцию.

Zoom для Windows создание новой или вход в уже существующую конференцию

Zoom для Windows кнопка Демонстрация экрана на панели инструментов в окне конференции

    «Экран» — для трансляции полностью захватывающего происходящее на вашем ПК/ноутбуке изображения нажатием установите фокус на этой первой в перечне доступных области.

Zoom для Windows Демонстрация экрана - выбор демонстрации всего экрана своего компьютера

Zoom для Windows Демонстрация экрана - выбор отдельного приложения для показа происходящего в нём другим пользователям

Zoom для Windows Демонстрация экрана - вкладка Расширенные в окне выбора объекта демонстрации

Zoom для Windows Демонстрация экрана - опция Совместное использование звука компьютера

Zoom для Windows начало трансляции изображения выбранного объекта другим участникам конференции

    Если в качестве источника трансляции выбрана «Часть экрана», отрегулируйте размеры (сдвигая границы) и местоположение (путём захвата «заголовка» мышью и перетаскивания по экрану) фиксирующей картинку рамки зелёного цвета.

Zoom для Windows Демонстрация экрана - Часть экрана - выбор захватываемой для показа в конференции области

Zoom для Windows временная приостановка Демонстрации экрана в конференцию

Zoom для Windows возобновление Демонстрации экрана в конференции

Zoom для Windows Демонстрация экрана смена демонстрируемого в конференции объекта

Настройка функции «Демонстрация экрана»

Если вы являетесь организатором конференции в Zoom, можете в любой момент отрегулировать уровень доступа обычных участников сеанса связи к выполнению описываемых представленной выше инструкцией действий:

    В панели инструментов окна администрируемой конференции кликните по расположенному в правом верхнем углу блока «Демонстрация экрана» элементу вызова меню.

Zoom для Windows доступ к меню настройки доступа обычных участников конференции к функции Демонстрация экрана

Zoom для Windows Демонстрация экрана - переход в раздел настроек Расширенные параметры совместного использования

Zoom для Windows выдача разрешений на использование функции Демонстрация экрана участниками конференции

Android и iOS

Пользователи Zoom на Android-смартфонах и iPhone с целью демонстрации экранов своих девайсов другим участникам онлайн-конференции действуют согласно следующей инструкции.

В примере далее демонстрируется работа с приложением для «зелёного робота», в среде iOS алгоритм действий аналогичен.

  1. Перейдите на экран конференции, тапните в любом его месте, чтобы вызвать панель инструментов.

Zoom для смартфонов - Вход в конференцию - вызов панели инструментов

Zoom для смартфонов Демонстрация экрана - кнопка Совместное управление в панели инструментов - Экран

Zoom для смартфонов Демонстрация экрана предоставление разрешений перед началом трансляции

Zoom для смартфонов Демонстрация экрана девайса началась и работает

Zoom для смартфонов - Демонстрация экрана - вызов панели инструментов для управления трансляцией

В развернувшейся панели:

    Нажмите «Воспроизводить звук», чтобы в дополнение к транслируемому в конференцию видеопотоку активировать/деактивировать передачу генерируемых ОС и приложениями мобильного девайса аудиоданных.

Zoom для смартфонов Активация трансляции звука во время работы функции Демонстрация экрана

Настройка доступа к «Демонстрации экрана»

Если вы организатор конференции Zoom и используете для работы в ней мобильный девайс, то можете повлиять на работу «Демонстрации экрана» у других участников сеанса единственным образом, – запретив или разрешив им включение функции:

    Нажмите «Подробнее» в панели инструментов внизу экрана конференции. Из открывшегося меню перейдите в «Настройки конференции».

Zoom для смартфонов Переход в Настройки конференции для включения возможности использовать Демонстрацию экрана другим пользователям

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12464 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию