Edcomp.ru

Советы по настройке и оптимизации компьютера
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Подключение факса и особенности использования

Как настроить факс на МФУ: 4 основных шага

Ключевым аргументом в пользу покупки МФУ как вида офисной техники служит его многофункциональность. МФУ успешно используется как копировальный аппарат, сканер, принтер, и даже факс.

Не менее важно и то, что МФУ способно работать автономно или от компьютера, а стоимость оборудования будет существенно ниже в сравнении с ценой всех перечисленных устройств по отдельности. Но все эти преимущества актуальны только в случае, когда пользователь будет грамотно использовать все возможности такого аппарата. Например, как настроить факс на МФУ.

Инструкция по настройке

Функция факса (в том числе на МФУ) работает через телефонную линию. Перед тем, как настроить факс на МФУ, необходимо выполнить его подключение. Для этого понадобится компьютер и телефонная линия.

разные виды МФУ

Подключение МФУ

Для ОС Windows предлагается следующий алгоритм действий:

  1. В Панели управления нужно выбрать параметр, отвечающий за установку и удаление программного обеспечения;
  2. Среди элементов ОС требуется выбрать «Службу факсов» и в дальнейшем следовать инструкции, которая будет сформирована мастером компонентов;
  3. После этого ПК распознает МФУ, позволит через вкладку «Свойства» в контекстном меню (в директории «Принтеры и факсы») установить необходимые настройки.

Подключение МФУ к телефонной линии

В большинстве случаев ответ, как настроить принтер как факс, можно получить, определившись с алгоритмом подключения к телефонной линии. Оптимальным решением станет следование инструкции производителя техники.

Совет: рекомендуется использовать для этих целей отдельную линию. В этом случае настройка будет более удобной, простой, во время отправки или приема сообщения аппарат будет работать автоматически без вмешательства оператора.

Установка драйверов

Перед тем, как подключить факс к принтеру, для управления и корректной работы устройства потребуется установка драйверов. В комплекте с любым из аппаратов есть диск с соответствующим ПО. Отдельные бренды (например, Samsung и HP) используют универсальные драйверы, которые можно использовать для всей линейки МФУ. До того, как настроить факс на принтере, необходимо учесть, что предложенное ПО с установленной на компьютере ОС обязательно должны быть совместимы.

Как настроить факс через принтер: 5 основных шагов

1. Подключение МФУ к компьютеру, телефонной линии, установка всех необходимых драйверов.
2. Настройка всех рабочих параметров устройства во вкладке «Настройка факса».

Совет: Рекомендуется отключить «Коррекцию ошибок», из-за которой достаточно часто возникают сбои в работе системы. Также желательно на этом этапе проверить работоспособность аппарата, сохранить выбранные параметры.

3. В ситуации, когда МФУ подключается к мини-АТС, потребуется файл-прошивка и специальная утилита для автоматизации обновления ПО в ходе эксплуатации оборудования (как правило, все необходимые программы есть на сайте компании-производителя).
4. После запуска утилиты потребуется выбор МФУ и файла.
5. Перезагрузка. После этого потребуется повторная настройка оборудования.

Настройка факса в МФУ

Также рекомендуется проверить базовые настройки устройства, чтобы оптимизировать результаты работы. В частности, возможно потребуется внесение изменений в телефонную книгу, выбор между тональным или импульсным типом набора (они должны совпадать на телефоне и МФУ). Более стабильно факс будет работать при невысокой скорости передачи (соответствующий режим необходимо выбрать в настройках). После установки оптимальных параметров лучше проверить аппарат (на главной панели для этого предусмотрена функция «Настройка», в которой есть опция «Инструменты» и «Проверить»).

Читайте так же:
Как проверить совместимость Windows 11 с вашим ПК

Отправка и прием факсов через МФУ

Процесс отправки факса

Факс может отправляться с автоматического устройства подачи документов (АПД) или сканирующего гаджета. Первый вариант больше подходит для месседжей, состоящих из большого количества страниц. При этом можно отправлять как текст, так и графические изображения. Перед тем, как отправить факс МФУ, потребуется:

  • направляющая перемещается в крайнее положение;
  • документ помещается так, чтобы изображение было направлено вверх;
  • бумага загружается так, чтобы верх был подан первым;
  • после отображения на экране сообщения «Оригинал загружен» нужно нажать «Факс» и выбрать номер;
  • выбрать опцию «Цветной» или «Черно-белый».

Как отправлять факс с МФУ со сканера или через АПД

Отправка со стекла сканера рекомендуется в случае, если бумага имеет нестандартный размер, документ состоит из одной или пары страниц или модель МФУ в принципе не имеет АПД. В этом случае до того, как отправить факс через принтер, оригинал выравнивается по левому краю стекла изображением вниз. После закрытия крышки сканера необходимо нажать «Факс», набрать номер и выбрать опцию «Цветной» или «Черно-белый».

Будет полезно ознакомиться: «Обзор МФУ HP DESKJET 5820»

Процесс получения факса

Перед тем, как принять факс на МФУ, необходимо учитывать, что устройство способно принимать сообщения как вручную, так и автоматически. Есть возможность получать сообщения при нажатии соответствующей кнопки или через автоответчик. Во втором случае перед тем, как получить факс на принтер, аппарат сам ответит на входящий звонок и так абонент сможет оставить голосовое сообщение. Но при получении тонального сигнала выполняется автоматическое переключение на факс.

Много вопросов возникает по поводу того, как отправить факс с принтера в безопасном режиме. Ведь бывают ситуации, когда принтер может остаться без присмотра. В таком режиме неавторизованным пользователям доступ к документам будет запрещен. Для его настройки потребуется зарегистрированный секретный код, чтобы избежать непредвиденных ситуаций и утечек информации.

Если четко следовать рекомендуемому производителем алгоритму действий, в большинстве случаев МФУ сможет успешно заменить сразу несколько видов офисной техники. При этом появится возможность сэкономить деньги, которые потребуются не только на покупку, но и на его периодическое обслуживание, ремонт. Важно только правильно настроить агрегат, чтобы использовать его возможности в полном объеме.

Настройте компьютер Windows для отправки и получения факсов

Советы

В Windows 10/8/7 настроить компьютер для приема и отправки факсов очень просто. Приложение Windows Fax and Scan может практически превратить ваш компьютер в факсимильный аппарат и сэкономить много времени и средств. Yow сможет отправлять и получать факсы онлайн, без использования факсимильного аппарата. Но прежде чем вы сможете начать отправку факсов, ваш компьютер должен быть надлежащим образом оборудован.

Требования к оборудованию для настройки факсов:

Если вы планируете отправлять и получать факсы дома, сначала вам необходимо оснастить свой компьютер факс-модемом. Факс-модем является относительно недорогим дополнительным оборудованием, которое позволяет вашему компьютеру обмениваться данными с факсимильным аппаратом по стандартной телефонной линии.

Устройства продаются в крупных компьютерных магазинах и выпускаются в двух вариантах: внутренние и внешние, внутренние факс-модемы подключаются непосредственно к материнской плате компьютера, аналогично подключению видео или звуковой карты. Внешние факс-модемы – это небольшие устройства которые подключаются к последовательному порту или порту USB.

Читайте так же:
Особенности выбора жёсткого диска для ПК

Если вы на работе, другой вариант – проверить, есть ли у вашего работодателя факс-сервер. Отправка факса с использованием факс-сервера не требует добавления какого-либо специального оборудования на ваш компьютер. Вы просто устанавливаете соединение с факс-сервером, и он сделает всю остальную работу.

Как отправлять и получать факсы в Windows

После того, как вы выбрали факс-модем или нашли факс-сервер, вам нужно будет немного настроить.

Чтобы настроить факс-модем для дома:

Прежде чем начать, убедитесь, что вы правильно установили факс-модем и подключили его к стандартной аналоговой телефонной линии.

  1. Нажмите кнопку Пуск , выберите Все программы, а затем нажмите Факс и сканирование Windows .
  2. В нижней части левой панели нажмите Факс, а затем нажмите Новый факс на панели инструментов, чтобы запустить мастер настройки факса.
  3. Нажмите Подключиться к факс-модему и следуйте инструкциям.

Чтобы настроить факс-сервер для офиса:

Прежде чем начать, убедитесь, что ваш компьютер подключен к сети, и вы знаете сетевой адрес факсимильного сервера (например, \ mycompanyfaxserver).

  1. Нажмите кнопку Пуск , выберите Все программы, а затем нажмите Факс и сканирование Windows .
  2. Чтобы использовать вид факса, нажмите Факс в нижней части левой панели.
  3. Откройте меню Инструменты и выберите Учетные записи факсов .
  4. Нажмите Добавить , а затем в мастере настройки факса нажмите Подключиться к факс-серверу в моей сети и следуйте инструкциям.

Примечание. Чтобы подключиться к факс-серверу, вам может потребоваться разрешение системного администратора.

Как отправить факс с помощью МФУ Epson

Настройка факса на МФУ – важнейшие особенности

Несмотря на то, что настройка факса на МФУ НР или любой другой популярной торговой марки на первый взгляд кажется достаточно сложной и многие пользователи предпочитают обращаться за помощью в этом в сервисные центры, даже с минимумом навыков Вы вполне успешно подключите эту функцию.

Чтобы теоретически понять, как настроить факс на МФУ, внимательно изучите инструкцию. Обычно она написана понятным языком, поэтому какие-то серьезные проблемы с этим возникают достаточно редко. Прежде всего, рассмотрите, как выглядит устройство, и определите, где находятся кабели для подключения к электрической розетке, телефонной линии, модему. Важно не перепутать их.

Теперь необходимо вспомнить, как подключить факс на МФУ. Важнейший элемент этого – установка правильного ПО, которое обычно содержится на диске, которые прилагается к многофункционалу. Обычно чтобы устройство работало качественно, на этом этапе следует ввести большой объем информации.

Затем следует открыть настройки устройства и перейти в меню «Настройки факса». Все запрашиваемые поля должны быть заполнены. Обязательным являются указание номера и отключение режима «Коррекция ошибок». Настройте важнейшие параметры копирования и сохранения факсимильных страниц. В случае если в офисе имеется мини-АТС и факс функционирует с ошибками, просто обновите программу и прошивку, посетив сайт официального производителя данного многофункционального устройства. Теперь поговорим о том, как отправить факс с МФУ.

Читайте так же:
Как правильно защитить свою сеть Wi-Fi и какие методы для этого использовать

Как принять факс на МФУ и отправить его

В современных условиях прием и отправка факсов – это такие же необходимые ежедневные операции, как, например, печать договоров и рекламной продукции. Поэтому многие многофункциональные аппараты снабжены встроенным факсимильным устройством, облегчающим передачу важных документов между бизнес-партнерами, отправку прайсов или квитанций на оплату клиенту и многого другого.

Однако некоторые владельцы компаний сталкиваются с тем, что не все сотрудники с первого раза осваивают науку работы с факсом. В устройствах, представленных на нашем сайте все предельно просто. Найдите файл на жестком диске, которым Вам необходимо передать по факсу, и отправьте его на печать. Теперь необходимо выбрать принтер, проследив, чтобы там стояла пометка «Факс». После этого нажимаем кнопку «Печать», а на экране после этих несложных операций появляется окно, в котором следует отобрать телефонный номер адресата из выпадающего списка либо ввести его вручную, перейдя во вкладку Manual Dial. Также тут можно выбрать опцию сопроводительного письма или же отказаться от него. Завершающий этап – это нажатие клавиши Send. После этой инструкции, как отправить факс через МФУ, будет понятно даже ребенку.

Прием факсов также не вызовет затруднений. Когда Вы услышите тональный сигнал, просто нажмите кнопку «Старт». Когда убедитесь, что прошел весь документ, нажмите находящуюся рядом кнопку «Стоп» и извлеките лист или листы из устройства.

Как подключить факс к телефонной линии. Подключение внутренних абонентов к мини АТС

Факс — представитель оргтехники, который имеется фактически в каждом кабинете, будь то личная маленькая организация либо огромное государственное учреждение. Факсимильная связь — особенная разработка передачи данных в виде текста и изображений при помощи электрических сигналов. 1-ые устройства, владеющие таковыми функциями, были сделаны ещё в XIX веке, но обширное распространение они получили еще позднее. Современный факс-аппарат — это устройство, которое часто соединяет в для себя свойства сканера, модема, принтера и факса. Для его работы нужен листопротяжный сканер с автоматической подачей листов. Как работает факс? При отправке, сканер распознаёт информацию с бумаги и, преобразовав её в цифровой формат, передаёт модему. Тот, в свою очередь, переводит сообщения в аналоговый сигнал, посылает принимающему устройству по телефонной полосы. Устройство, принимающее при помощи модема, демоделирует сигнал, превращая его из аналогового в цифровой. Потом передаёт принтеру, который переносит всё на бумагу — четкая копия начального документа готова. Конкретно таков принцип работы телефакса.

Современные аппараты разрешают выслать, принять и распечатать документы, а также могут быть применены в качестве телефона

Популярность устройств достигла пика, когда возникли модели, способные выводить изображения на термобумагу с помощью подключения по телефонной полосы. Такие аппараты владели обычной конструкцией, маленькой стоимостью сопутствующих материалов. Один недочет — термобумага с течением времени начинает выцветать и терять изображение, так что, такие документы не подлежали долгому хранению.

Факсовые аппараты, использующие термоплёнку, переносят вещество с краской на страничку обычной бумаги — приблизительно, как через копирку. Но, стоит отметить, что уникальная термоплёнка по стоимости выходит намного дороже термобумаги. Рулон таковой плёнки равен всего 150 страницам.

Читайте так же:
Ошибка «Dxgi.dll не был найден»: причина возникновения и варианты решений проблемы

Факсы со интегрированным струйным принтером разрешают воспроизводить высококачественные цветные изображения и копии документов. Высочайшая стоимость самих аппаратов и материалов, тем не наименее, гарантирует высококачественный итог и яркость изображения. Но, распечаткам нужно время на высыхание, они очень чувствительны к влаге, нужно временами поменять картриджи, не допуская высыхания чернил. 1-го картриджа хватает в среднем на 900 страниц.

Самые дорогие — лазерные технологии, но ежели ассоциировать их со струйными, то в целом внедрение обойдётся дешевле, так как 1-го картриджа довольно на печать 2000 страниц.

Имеются в продаже также МФУ, которые могут включать в себя сканер, механизм автоматической подачи бумаги; память для сообщений, отправленных и принятых; телефон, переключение устройства меж различными режимами автоматом, возможность подключения к компьютеру.

МФУ соединяют в для себя свойства телефона, факса, принтера, копира и сканера

Как подключить факс к компьютеру

Сейчас все компы и ноутбуки имеют возможность подключения факс-модема, а процедура опции аппарата с помощью ОС Windows очень проста и доступна всем. По умолчанию на индивидуальных компах служба факсов неактивна.

Подключение устройства к компу в ОС Виндовс просто даже для неопытного пользователя

  • Для начала, необходимо зайти в системную директорию «Панель управления» и выбрать графу «Установка и удаление программ». Слева, на панели имеется «Установка компонентов Windows», нужно выбрать данную опцию.
  • Перед вами покажется перечень компонентов для установки. Посреди всех, нужно найти «Служба факсов». В итоге покажется аннотация «Мастера компонентов», следуя которой нужно выполнить описанные действия.
  • Если во время установки, ваш комп распознаёт устройство, то у вас во вкладке «Принтеры и факсы» покажется соответственный ярлычок. Это значит, что с помощью хоть какой программы, поддерживающей возможность распечатки документов, вы можете выслать документ на данный принтер. И документ будет выслан при помощи факса.
  • Произведите все опции и кликните по директории «Принтеры и факсы». Левой клавишей компьютерной мыши необходимо надавить на строчку принтеров/факсов. При этом раскроется контекстное меню, в котором выберите графу «Свойства».
  • Вкладка «Общие» в открывшемся диалоговом окне содержит главные характеристики по качеству печати, ориентации бумаги. Тут же можно указать имя принтера. Во вкладке «Доступ» вы сможете настроить характеристики доступа к принтеру-факсу, к примеру, разрешив юзерам сети употреблять аппарат.
  • Вкладка «Архивы» содержит информацию обо всех документах.
  • Вкладка «Устройства» дозволит выбрать нужный аппарат, а ежели ещё раз выбрать клавишу «Свойства», то перед вами окажутся три вкладки: «Получение», «Отправка», «Очистка». В окне «Получение» указывается код получателя. Также тут можно настроить автоматический либо ручной приём входящих вызовов факса. Вкладка «Очистка» содержит опции автоматического удаления тех сообщений, которые были приняты с ошибками.

Как подключить факс к телефонной полосы, и в каких режимах он может работать

В каждом кабинете найдётся место и применение факсимильному аппарату, а проще говоря — факсу. Но, для того чтоб начать принимать/отправлять различные документы и изображения в различные стороны света, аппарат нужно подключить к телефонной полосы. Для правильной установки и опции, сначало необходимо ознакомиться с аннотацией, которая непременно прилагается к факсу. Содержание всех инструкций сводится к последующим пунктам:

Читайте так же:
Правильное открытие крышки iPhone

Подсоедините штекер телефонной полосы в соответственный порт устройства

  1. Необходимо установить факс в режим «автоответчик/факс». При поступлении на факс звонка, он распознает тон сигнала и расшифрует его. Ежели звонок обыденный, то включится автоответчик, а при осуществлении отправки документа, ваше устройство автоматом перейдёт в режим работы факса и воспримет переданный текст либо изображение. Для корректной работы автоответчика лучше записать голосовое сообщение о начале записи звонка.
  2. Желательно подключать факс к отдельной телефонной полосы, ежели имеется таковая возможность. Тогда настройка будет чрезвычайно комфортной и лёгкой, благодаря обычному способу. На аппарате нужно установить режим работы «Факс». И тогда каждый звонок будет определяться как попытка передать документ. Аппарат в автоматическом режиме будет принимать переданные сообщения без вашего вмешательства. При желании, можно настроить количество звонков, опосля принятия которых, факсимильный аппарат начнёт приём документов.
  3. Если для вас нужно принимать звонки с вашего факсимильного аппарата, то следует употреблять режим «Телефон». Тогда приём всех факсовых отправок может быть осуществлён лишь вручную. Ежели при снятии телефонной трубки слышен длиннющий сигнал, означает, кто-то пробует выслать факсовое сообщение для вас. Для принятия нажимается клавиша Start. Ежели передача документов ошибочна и её необходимо отменить, то довольно употреблять клавишу Stop.
  4. К телефонной полосы факса можно добавить доп номер и аппарат, настроить ему тональный режим в случае, когда сам факс находится вдали от рабочего места. Нужно выставить характеристики дистанционного включения, и для принятия факса с установленного устройства довольно надавить *№9.

Факсимильный аппарат достаточно прост в обращении и очень долговечен. Основное, обращаться с ним бережно и аккуратненько. Следует знать, как вставить бумагу в факс верно, смотреть за количеством листов в лотке, не допускать их полного отсутствия в аппарате, вовремя поменять картриджи. И тогда ваше устройство прослужит долго и правильно, передавая и принимая с всех расстояний различные тексты, документы, изображения, графики — всё, что может понадобиться для вас в работе. Факсовый аппарат можно подключать различными методами и к различным устройствам: телефонной полосы, компу, мобильному телефону. В качестве факсимильного устройства можно употреблять обыденные аналоговые модемы, настроив их связь с телефонной линией и индивидуальным вычислительным устройством. Всё это гарантирует удобство и практичность.

Подключение телефонной линии

В данном разделе описывается процедура подключения телефонной полосы для передачи факса. Перед отправкой либо получением факса удостоверьтесь, что телефонная линия подключена.

Способ подключения телефонной полосы может различаться в зависимости от критерий эксплуатации. Для подключения телефонной полосы в согласовании с потребностями см. картинки в данном руководстве.

Установите телефон в выемку на устройстве для его надежного фиксирования.

Как подключить факс к телефонной линии. Подключение внутренних абонентов к мини АТС

Примечание

Невозможно подключиться к полосы ISDN впрямую. Чтоб выполнить подключение, используйте абонентский адаптер (TA) и выполните подключение к LINE-разъему устройства.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию