Edcomp.ru

Советы по настройке и оптимизации компьютера
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Скрытие и отображение текста в Word

Скрытие и отображение текста в Word

Редактор Microsoft Office Word имеет интересную возможность, про которую знают не все пользователи. Вы можете скрывать и снова отображать фрагменты текста, чтобы защитить его от просмотра другими пользователями. Это также можно сделать на этапе печати, чтобы не переносить на бумагу определённые фрагменты текста.

Невидимые символы в MS Word

В некоторых случаях пользователям нужно скрыть личные данные в документе

Следует учитывать, что эта функция не является полноценной защитой данных. Каждый пользователь, который обладает правами редактирования текста, может включить отображение скрытых данных и прочитать их.

Другая полезная возможность с невидимыми символами в Word заключается в удалении личных данных при отправлении файла другому человеку. По умолчанию в документе находится большое количество временных и постоянных личных сведений, таких как рукописные примечания, маршруты передачи и элементы системы разметки. Любой пользователь, который имеет право изменять медиафайл, может просмотреть их. В некоторых случаях это недопустимо, поэтому нужно специальным образом подготовить текст перед отправкой.

Какие скрытые данные существуют в Word

Есть несколько типов невидимых символов в Ворде. Они не показываются при обычном просмотре, но их может отобразить любой пользователь. Вот они:

  • Добавленные вручную примечания, заметки, исправления и прочие личные данные. Если вы сделали текст совместно с другими юзерами, в нём могут находиться пометки режима редактирования, комментарии и прочее. Узнав эти сведения, любой пользователь сможет понять, кто работал над созданием документа. Так вы не сможете сохранить анонимность — это может подвести коллег.
  • Свойства файла, также известные как метаданные. Они включают в себя имя владельца аккаунта, с которого происходило редактирование, а также заголовок текста. К ним относится информация о времени создания, которую хранит Microsoft Office. При использовании определённых средств там можно найти заголовки электронной почты, данные, отправленные на проверку и наименования шаблонов.
  • Водяные знаки и данные таблиц.
  • Вручную скрытый пользователем текст. Его, как и остальные невидимые символы, можно восстановить.
  • Данные о сервере документов. Если медиафайл был сохранён на сервере управления или в библиотеке от Microsoft, он будет иметь данные о своём местоположении.
  • Личные XML-данные.

Дополнительные возможности редактора Word

Как скрыть текст

Для того чтобы вручную сделать знаки в Ворде невидимыми, нужно:

  1. Выделите нужную часть;
  2. Кликните по ней правой клавишей мыши и нажмите «Шрифт» в контекстном меню;
  3. В «Видоизменение» выберите пункт «Скрытый»;
  4. Подтвердите на «ОК».

Если пользователь, читающий изменённый текст, не будет знать, где расположена невидимая часть, то, вероятно, он не сможет увидеть эти данные. Тем не менее, вероятность просмотра остаётся — он может отменить скрытие.

Расширенная настройка шрифтов

Как отобразить скрытый текст

Для того чтобы сделать знаки видимыми, нужно отменить скрытие:

  1. Выделите весь документ, нажав Ctrl + «A»;
  2. Кликните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
  3. Выберите «Видоизменение» и снимите галочку с пункта «Скрытый»;
  4. Сохраните изменения.

Как найти скрытый текст и удалить личные данные

Если вы не уверены, что в медиафайле есть невидимые символы, вы можете проверить его. Это действие также нужно в том случае, если нужно подготовить документ к отправлению. Оно выполняется с помощью специального инспектора программы:

Читайте так же:
Как меня записали в телефоне другие — как узнать?

Проверка текстового документа

  1. Откройте необходимый медиафайл;
  2. Чтобы записать его копию (рекомендуется, так как восстановить элементы не всегда удаётся), кликните на «Сохранить как» и введите имя в соответствующее поле в окне;
  3. Выберите директорию и запишите его;
  4. В копии пройдите в «Файл» — «Подготовка» — «Проверить документ»;
  5. В окне «Инспектор» отметьте требуемые пункты — информацию, которую нужно исследовать;
  6. Кликните «Проверить»;
  7. Посмотрите итог в окне «Инспектор документов»;
  8. Удалите те значения, которые хотите безвозвратно скрыть от получателя при передаче (вы можете вернуть их до тех пор, пока текст открыт, а буфер отмены действий не заполнен новыми);
  9. Запишите копию и передайте её.

Результат сканирования файла

В Ворде вы можете работать не только с видимыми элементами, но и со скрытыми. К ним также относится информация, которую желательно удалять перед отправлением стороннему пользователю. Делайте это для того, чтобы не афишировать данные о сервере хранения, ручные заметки и прочие личные вещи.

Что такое скрытый текст в Word и как с ним работать

Верите ли вы тому, что пустой документ Word может весить несколько сотен мегабайт? Не верите? А напрасно. То, что документ на вид пустой, еще ни о чем не говорит. Файлы Word способны содержать сколько угодно скрытых элементов, о существовании которых вы можете и не догадываться. Помните легенду о вожде мирового пролетариата, в которой он, сидя в тюрьме, писал между строк молоком? Внешне заключающие в себе тайное послание бумажные страницы ничем не отличались от обычных, но стоило только подержать первые над огнем, как ранее невидимое тут же проявлялось.

Нечто подобное можно видеть и в Microsoft Word, только скрывать в нем можно не только текст, но и таблицы, и графику, и мультимедиа. Создавалась эта функция вовсе не для конспирации (в этом отношении она бесполезна), а для расширения возможностей оформления документов. Представьте, что вам нужно вставить в него нечто такое, что испортит его внешний вид. Вот тут-то и пригодится эта функция. Что до ее использования, то тут все очень просто.

Допустим, у вас возникла необходимость скрыть некий участок текста. Выделите его мышкой и, находясь на вкладке «Главная», кликните по импровизированной стрелке, что располагается рядом с инструментом «Изменение цвета текста». В открывшемся окошке на вкладке «Шрифт» установите галочку в чекбоксе «Скрытый» и примените настройку. Как только вы это сделаете, текст скроется, как будто его и не было.

4322265_1

Точно таким же макаром вы можете прятать другие элементы. Отобразить скрытые участки в Word еще проще. Для этого на той же вкладке «Главная» достаточно нажать иконку «Отобразить все знаки», расположенную в третьем блоке ленты инструментов редактора. Если документ слишком велик, чтобы проверять его на наличие скрытых элементов вручную, можно воспользоваться встроенным инспектором документов.

4322265_2

Для этого откройте меню Файл -> Сведения, кликом по блоку «Поиск проблем» вызовите дополнительное меню, а в нем выберите опцию «Поиск скрытых свойств и персональных данных…».

Читайте так же:
Баги на гемы в Бравл Старс

4322265_3

При этом редактор попросит вас сохранить документ, после чего откроется окно инспектора, в котором вам нужно будет указать, какие именно элементы нужно искать.

4322265_4

После того как вы нажмете «Проверить», редактор выполнит проверку и представит отчет о проведенном анализе. К сожалению, инспектор не показывает скрытые элементы сам, а вместо этого предлагает просто удалить его.

4322265_5

ПРИМЕЧАНИЕ: перед тем как удалять скрытые элементы с помощью инспектора документов, создайте на всякий случай резервную копию файла, так как восстановить их вы уже не сможете.

И напоследок. Как быть, если документ со скрытым текстом нужно распечатать на принтере или преобразовать в PDF таким образом, чтобы он стал видимым? Ведь даже если вы отобразите его, на печать он все равно выведен не будет. Так вот, чтобы иметь возможность распечатывать скрытый текст, перейдите по цепочке Файл -> Параметры -> Экран и установите галочку «Печатать скрытый текст».

4322265_6

После этого он будет учитываться и при аппаратной, и при виртуальной печати.

Как скрыть текст в Word

При работе с программным офисным пакетом Microsoft Office в некоторых ситуациях пользователю может понадобиться сделать скрытый текст в Ворде. Это значит, что в документе Word скрытый текст не виден при чтении или печати, как будто его там нет.

Помимо текста можно сделать скрытыми таблицы, графики, изображения или другие элементы, находящиеся внутри документа. В текстовом редакторе Word скрыть текст или другие элементы можно с помощью использования знаков форматирования.

По сути, скрытый текст — это стандартный текст с примененными метками форматирования. Поэтому любой, кто может редактировать данный документ имеет возможности для получения доступа к скрытым объектам и сможет их отобразить.

Если это не мера безопасности, то почему бы просто не удалить часть текста из документа Word? Дело в том, что невидимый текст в Ворде применяется для нескольких целей.

Для чего бывает нужно скрыть часть текста в Ворде

При предоставлении документа другим лицам, вы можете скрыть часть текста, чтобы они увидели только ту часть в документе, которую им следует просмотреть. Таким способом вы можете сделать невидимыми некоторые абзацы, объекты или спрятать свои пометки.

Вы можете убрать некоторые фрагменты текста из документа, скрыв их для печати. В результате, вы раздадите другим лицам бумажную версию документа без скрытого текста, а у вас останется полная версия этого файла.

При использовании функции печати можно скрыть изображения, графики или другие встроенные объекты в документе Word, чтобы сэкономить расходные материалы: краску принтера или бумагу.

При печати документа скрытые элементы не будут напечатаны на бумаге, и они не отобразятся на экране компьютера.

В этой статье я расскажу о том, как сделать скрытый текст в Ворде несколькими способами, а также как отобразить скрытый текст в Ворде или удалить его полностью.

Как сделать невидимым текст в Ворде — 1 способ

Самый простой способ скрыть текст — установите белый цвет для букв скрываемого фрагмента, который ничем не отличается от цвета фона. Это не канонический способ, но он имеет право на существование, потому что этот методом часто применяют пользователи.

Читайте так же:
Как сделать рамки для картин и фотографий в Кореле

Для повышения конфиденциальности, дополнительно можно уменьшить шрифт, чтобы пустота не бросались в глаза, если невидимый фрагмент текста находится в середине документа. Если использовать подобный метод при печати, скрытый текст не будет виден на бумаге.

Выполните следующие действия:

  1. Выделите фрагмент текста, который необходимо скрыть, в документе Word.
  2. Во вкладке «Главная», в группе «Шрифт» щелкните по стрелке, расположенной на кнопке «Цвет шрифта».
  3. В выпадающем меню «Цвета темы» выберите белый цвет.

цвета темы

  1. После применения настройки фрагмент текста станет невидимым, потому что он имеет цвет одинаковый с фоном.

текст не видно

Можно изменить размер шрифта, предварительно выделив сокрытый фрагмент, чтобы уменьшить интервалы между абзацами на том месте, где находится скрытый текст.

уменьшение размера шрифта

После этого невидимый текст станет незаметным. Если читатель не подозревает о проделанной операции, то он визуально почти ничего не заметит.

невидимый текст

Как убрать невидимый текст в Ворде

Чтобы вернуть все как было, выполните обратные действия:

  1. Выделите место с невидимым текстом в документе Word.
  2. Установите цвет шрифта по умолчанию.

Если вы изменили размер шрифта, то сначала выделите этот фрагмент, а потом задайте значение размера шрифта, который используется в данном документе.

Как скрыть текст в Ворде — 2 способ

Существует другой более удобный способ сокрытия текста от посторонних глаз, который следует применять при работе в текстовом редакторе Microsoft Word.

Пройдите несколько шагов:

  1. Откройте документ Word.
  2. Выделите текст, который потребовалось сделать невидимым.
  3. Во вкладке «Главная» нажмите на стрелку в нижнем правом углу группы «Шрифт».

шрифт

  1. В окне «Шрифт», во вкладке «Шрифт», в группе «Видоизменение» установите флажок в опции «скрытый».
  2. Нажмите на кнопку «ОК».

настройка шрифта

Скрытый текст исчезнет в окне документа Word, как будто его там никогда не было.

текст скрыт

Как сделать скрываемый текст в Ворде — 3 способ

Данный вариант аналогичен предыдущему, только он значительно упрощает эту операцию, потому что используются «горячие клавиши» вместо нескольких клацаний мышкой.

  1. Выделите фрагмент текста в документе Word.
  2. Нажмите одновременно на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «H».
  3. В результате скрытый текст исчезнет из документа.

Печать скрытого текста в Ворде

В обычном состоянии при распечатке документа Word скрытый текст не будет напечатан на листе бумаги. В некоторых случаях пользователям нужно распечатать содержимое документа вместе со скрытыми элементами.

  1. Войдите во вкладку «Файл».
  2. Нажмите на кнопку «Параметры».
  3. В окне «Параметры Word» перейдите в раздел «Отображение» («Экран»).
  4. В опции «Параметры печати» поставьте галку в пункте «Печатать скрытый текст».
  5. Нажмите на кнопку «ОК».

печатать скрытый текст

В результате применения данных настроек, при печати в Ворде появляется скрытый текст на бумажном листе.

Как убрать скрытый текст в Ворде — 1 способ

Если в дальнейшем функция скрытия объектов больше не нужна, необходимо привести содержание документа в первоначальный вид со всеми входящими в него элементами. Давайте посмотрим, как увидеть скрытый текст в Ворде.

Вам нужно сделать следующее:

  1. В окне открытого файла MS Word войдите во вкладку «Главная».
  2. В группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». Можете использовать альтернативный вариант — нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «8».
  3. В документе отобразятся все непечатаемые символы, в том числе скрытый текст, который будет подчеркнут.
Читайте так же:
Ответы на игру Чудо слова все уровни

отобразить все знаки

  1. Выделите скрытый текст.
  2. Нажмите на стрелку в группе «Шрифт».

шрифт

  1. В открывшемся окне «Шрифт» откройте вкладку «Шрифт».
  2. В разделе «Видоизменение» снимите флажок в опции «Скрытый», а затем нажмите на кнопку «ОК».

свойства шрифта

Как убрать скрытый текст в Word — 2 способ

Этот способ поможет, когда вам потребуется убрать скрытый текст во всем документе Word, который может иметь много страниц.

Чтобы показать скрытый текст в Word потребуется сделать следующее:

  1. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «A», чтобы выделить все содержимое документа.
  2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «D».
  3. В окне «Шрифт», во вкладке «Шрифт» снимите флажок в пункте «скрытый».

Как удалить скрытый текст в Ворде

Данный способ поможет убрать весь скрытый текст из документа Word. Перед выполнением этой операции позаботьтесь о сохранении копии этого документа, потому что это необратимая функция, которая полностью удаляет скрытые объекты из данного файла.

  1. Из меню «Файл», перейдите в раздел «Сведения».
  2. Нажмите на кнопку «Найти проблемы» («Поиск проблем»), а в выпадающем меню на «Проверить документ» («Инспектор документов»).

проверить документ

  1. В окне с предупреждением сохраните или откажитесь от сохранения копии документа.
  2. В окне «Инспектор документов» снимите все флажки кроме параметра «Скрытый текст».
  3. Нажмите на кнопку «Проверить».

Если в документе кроме текста имеются скрытые объекты, которые необходимо удалить, также активируйте пункт «Невидимое содержимое».

скрытый текст

  1. В следующем окне нажмите на кнопку «Удалить все».

удалить скрытый текст

  1. Закройте «Инспектор документов».

Весь скрытый текст был удален из данного файла Word.

Выводы статьи

При работе с документами встречаются ситуации, когда необходимо воспользоваться малоизвестными функциями текстового редактора, например, узнать о том, как скрыть часть текста в Word. Пользователь может воспользоваться несколькими способами для решения этой задачи. Помимо этого, нужно знать про то, как показать скрытый текст в Ворде или удалить скрытое содержимое документа.

Скрытие и отображение текста в Word

x

x

x

Как быстро показать или скрыть весь скрытый текст в Word?

Как быстро показать скрытый текст на случай, если вы забудете, что он действительно находится в документе?

Используйте кнопки-переключатели, чтобы отображать или скрывать метки форматирования и содержимое документа в Word

Kutools for Word выпускает удобный Параметры дисплея функция, которая помогает пользователям быстро отображать или скрывать все виды меток форматирования и содержимое документа в текущем документе Word, включая скрытый текст, заполнители, метки и т. д. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию!

Kutools for Word: мощная надстройка содержит более 100 инструментов и может повысить эффективность ежедневной работы Word на 80%! Получи это сейчас!

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Популярные

Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!
Скрыть текст в слове

Этот метод поможет вам скрыть фрагмент текста в документе Word. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В документе Word выберите фрагмент текста, который вы хотите скрыть, щелкните правой кнопкой мыши и выберите шрифт из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Читайте так же:
Можно ли использовать роутер как Wi-Fi-адаптер

2. В диалоговом окне Шрифт под шрифт вкладку, пожалуйста, проверьте Скрытый и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь вы увидите, что выбранный фрагмент текста скрыт от документа. Смотрите скриншот:

Показать весь скрытый текст в Word

Как видите, найти скрытый текст в документе Word непросто. Здесь я изменю описанный выше метод и быстро покажу весь скрытый текст в документе Word.

1, Нажмите Ctrl + A вместе, чтобы выбрать весь документ, щелкните правой кнопкой мыши и выберите шрифт из контекстного меню.

2. В диалоговом окне Шрифт под шрифт вкладка, пожалуйста, снимите флажок Скрытый и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Чаевые: при открытии диалогового окна «Шрифт» вы получите , установите флажок в первый раз, он станет отмеченным , теперь щелкните еще раз, и он будет отключен .

Теперь весь скрытый текст во всем документе отображается сразу.

Переключить, чтобы показать или скрыть весь скрытый текст в Word

Если вам просто нужно временно просмотреть скрытый текст, вы можете использовать кнопку «Показать / скрыть», чтобы переключить отображение или скрытие всего скрытого текста в документе Word.

Нажмите Показать / скрыть отметки редактирования кнопку ( or ) В Пункт группы на Главная вкладка, чтобы показать или скрыть скрытый текст.

Внимание: Вы также можете использовать горячие клавиши Ctrl + Shift + 8 на основной клавиатуре, чтобы легко переключать отображение или скрытие всего скрытого текста.

Постоянно отображать или скрывать весь скрытый текст в Word

Если вы хотите постоянно отображать весь скрытый текст в документе Word, вы можете настроить параметры Word, чтобы это сделать.

1. Нажмите Файл > Параметры открыть диалоговое окно Word Options.

2. В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите Показать в левой панели проверьте Скрытый текст вариант в Всегда показывать эти метки форматирования на экране раздел. Смотрите скриншот:

Примечание. Чтобы постоянно скрывать весь скрытый текст, снимите флажок Скрытый текст опцию.

3, Нажмите OK чтобы сохранить изменения.

Теперь вы увидите, что весь скрытый текст отображается с пунктирной линией. Смотрите скриншот:

Показать или скрыть весь скрытый текст на распечатках

Вы могли заметить, что скрытый текст тоже не печатается. Если вам нужно отобразить скрытый текст на распечатках, вам необходимо настроить параметры Word.

1. Нажмите Файл > Параметры открыть диалоговое окно Word Options.

2. В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите Показать в левой панели проверьте Распечатать скрытый текст вариант в Параметры печати раздел. Смотрите скриншот:

Примечание. Чтобы не печатать весь скрытый текст, снимите флажок Распечатать скрытый текст опцию.

3, Нажмите OK кнопку.

Отныне весь скрытый текст также будет печататься.

Показать или скрыть скрытый текст с помощью Kutools

Kutools предоставляет вам простой способ показать или скрыть скрытый текст, а также некоторые другие знаки форматирования.

1. Нажмите Kutools Plus > Параметры дисплея. Смотрите скриншот:

2. А потом проверьте Скрытый текст во всплывающем диалоговом окне, и вы увидите результат, как показано на скриншоте ниже:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию