Edcomp.ru

Советы по настройке и оптимизации компьютера
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Создание форм в Microsoft Access

Создание форм в Microsoft Access 2013

Хотя Access 2013 предоставляет удобное представление таблицы в виде электронной таблицы для ввода данных, он не всегда является подходящим инструментом для каждой ситуации ввода данных. Если вы работаете с пользователями, которых не хотите раскрывать внутренним принципам работы Access, вы можете использовать формы Access для создания удобного интерфейса. В этом пошаговом руководстве описан процесс создания формы доступа.

Откройте вашу базу данных доступа

Запустите Microsoft Access и откройте базу данных, в которой будет храниться ваша новая форма.
В этом примере используется простая база данных для отслеживания текущей активности. Он содержит две таблицы: одна отслеживает маршруты, а другая отслеживает каждый пробег. Новая форма позволит вводить новые прогоны и модифицировать существующие прогоны.

Выберите таблицу для вашей формы

Прежде чем начать процесс создания формы, выберите таблицу, на которой вы хотите основать форму. Используя панель в левой части экрана, найдите соответствующую таблицу и дважды щелкните по ней. В этом примере строится форма на основе таблицы Runs.

Выберите Создать форму на ленте доступа

Выберите вкладку Создать на ленте доступа и нажмите кнопку Создать форму .

Посмотреть базовую форму

Access представляет базовую форму на основе выбранной вами таблицы. Если вы ищете быструю форму, это может быть достаточно для вас. Если это так, перейдите к последнему шагу этого руководства по использованию формы. В противном случае, читайте дальше, чтобы изучить изменение макета и форматирования формы.

Организовать макет формы

После того, как форма создана, вы сразу попадаете в Layout View, где вы можете изменить расположение формы. Если по какой-либо причине вы не находитесь в макете , выберите его в раскрывающемся списке под кнопкой Office.
В этом представлении у вас есть доступ к макету формы. Инструменты в разделе ленты. Перейдите на вкладку Дизайн , чтобы увидеть значки, позволяющие добавлять новые элементы, изменять верхний и нижний колонтитулы и применять темы к форме.
В режиме макета вы можете изменять порядок полей на Форма путем перетаскивания их в нужное место. Если вы хотите полностью удалить поле, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт меню Удалить .
Изучите значки на вкладке Упорядочить и поэкспериментируйте с различные варианты компоновки. Когда вы закончите, перейдите к следующему шагу.

Форматировать форму

После того, как вы упорядочите размещение полей в форме Microsoft Access, пришло время немного оживить ситуацию, применив настраиваемое форматирование.
На этом этапе процесса вы все равно должны находиться в режиме компоновки. Перейдите на вкладку Формат на ленте, чтобы просмотреть значки, которые можно использовать для изменения цвета и шрифта текста, стиля линий сетки вокруг полей и добавления логотипа, среди многих других задач форматирования. .
Изучите параметры и настройте свою форму.

Используйте вашу форму

Чтобы использовать вашу форму, вам сначала нужно переключиться на просмотр формы. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в разделе Просмотры на ленте. Выберите Вид формы , и вы будете готовы использовать свою форму.
Находясь в режиме просмотра форм, вы можете перемещаться по записям в своей таблице с помощью значков со стрелками записи на нижней части экрана или введите число в текстовое поле «1 из х». Вы можете редактировать данные, как вы просматриваете их, если хотите. Вы также можете создать новую запись, щелкнув значок в нижней части экрана с треугольником и звездочкой или с помощью значка следующей записи, чтобы перейти к последней записи в таблице.

Создание форм в Microsoft Access

Создание форм в программе Access является одним из ключевых моментов при работе с базами данных. Каждый пользователь, работающий с базами данных, должен быть знаком с элементами и объектами баз данных, уметь создавать отчёты, запросы, оперировать информацией, содержащейся в таблицах. В этой статье подробно рассмотрим, как создать форму в Access, а также дадим ей определение. Давайте разбираться. Поехали!

Аксесс: создаем формы самостоятельно

Приводится описание общих приемов работы в СУБД

Формой в Microsoft Access называют объект базы данных, который позволяет добавлять, редактировать или отображать данные, хранящиеся в базе данных. Создать её можно двумя способами:

  • При помощи Конструктора форм;
  • При помощи Мастера форм.
Читайте так же:
Сравнение Windows 10 и Windows 7

Рассмотрим подробнее каждый из способов далее в статье.

Перейдите на вкладку «Создание», затем отыщите и нажмите кнопку «Мастер форм». Перед вами откроется окно мастера, в котором необходимо указать таблицы, содержащие нужные поля, из выпадающего списка. Также обратите внимание, что в качестве основы можно использовать не только таблицы, но и запросы. Однако, в этом случае больше рекомендуется использовать именно таблицы. После этого отметьте все поля, которые хотите добавить. Далее, выберите внешний вид, отметив один из следующих вариантов:

  • «В один столбец»;
  • «Ленточный»;
  • «Табличный»;
  • «Выровненный».

Рекомендуется остановиться на первом пункте. В следующем окне укажите название и нажмите кнопку «Готово».

Вызов мастера через панель

Наиболее универсальный метод

Перед вами появится обычная форма. В нижней части окна вы обнаружите специальные кнопки для навигации. Для большего удобства рекомендуется установить свои кнопки, чтобы было проще переключаться между записями. Делается это следующим образом. Кликните правой клавишей мыши и выберите в меню пункт «конструктор». Затем перейдите к ленте инструментов и в разделе «Элементы управления» выберите «Кнопка». Разместите её в нужном месте формы и в открывшемся окне укажите «Переходы по записям» в разделе «Категории» и «Предыдущая запись» в разделе «Действия». В следующем окне вы можете выбрать, что разместить на кнопке: текст либо рисунок. Выберите то, что вам больше нравится, принципиальной разницы тут нет. Нажмите «Готово». Аналогичным образом создайте ещё одну, только уже для перехода к следующей записи.

Добавление дополнительных кнопок

Повышаем удобство навигации по базе

Также стоит добавить кнопку для выхода из формы. В разделе «Категории» выберите «Работа с формой», а в разделе «Действия» — строку «Закрыть форму». Ещё пригодится специальная кнопка для добавления данных. Укажите «Обработка записей» в пункте «Категории» и «Добавить запись» в пункте «Действия».

Кнопка новой записи

Еще одна полезная доработка

После этого вам будет очень удобно переходить от одной записи к другой и добавлять новые, находясь в режиме формы. Всё это позволит значительно повысить скорость работы.

Возникают ситуации, когда необходимо добавить вычисляемое поле. Как это делается? Очень просто. Сперва перейдите в режим конструктора. Далее в ленте инструментов укажите «Поле» в блоке «Элементы управления». Затем нажмите «Страница свойств» и перейдите на вкладку «Данные». В одноимённом пункте нажмите на «…» в конце строки. В появившемся окне вы сможете составить выражения на основе полей таблицы. Если формат числа, отображаемого в вычисляемом поле, не соответствует нужному (например, должна отображаться денежная сумма), то формат можно изменить. Для этого перейдите на страницу свойств, откройте вкладку «Макет» и в строке «Формат поля» выберите нужный из выплывающего списка вариантов.

Вставка поля с выражением

Вычисляемые поля — это просто

Если необходимо создать подчинённую форму, отметьте соответствующий пункт в одном из окон мастера. Обратите внимание, что создание такого типа формы рекомендуется только для таблиц, имеющих связь «один ко многим».

Теперь рассмотрим второй способ создания — при помощи конструктора форм. После нажатия на соответствующий инструмент перед вами откроется размеченная пустая область, не имеющая ни полей, ни заголовков. В этом случае заполнять пустую область придётся полностью самостоятельно. Воспользуйтесь инструментом «Добавить поле», который находится в блоке «Сервис» на панели инструментов. В появившемся окне выберите нужные таблицы и поля из них. Просто перетаскивайте в незаполненную область. Чтобы не мучиться с размещение каждого отдельного поля, выделите их все и щёлкните правой клавишей мыши. В открывшемся меню нажмите «Макет» и выберите один из вариантов размещения: «В столбик» либо «В виде таблицы». Для добавления заголовков воспользуйтесь инструментом «Надпись». В свойствах вы можете изменять шрифт, его размер, цвет и прочие параметры. Для каждого поля можно настроить свой цвет, выбрать цвет заливки и так далее. В общем, Microsoft Access позволяет вам настраивать все элементы по своему усмотрению.

Режим конструктора в работе

Широкий простор для творчества

Разобравшись с тем, как делаются формы, какова их роль и, что они дают, вы будете чувствовать себя значительно увереннее, работая в программе Microsoft Access. Способы, рассмотренные в статье, ничем по своей сути не отличаются. Каждый из них по-своему хорош, поэтому выбирайте тот, с которым вам будет удобнее работать. Пишите в комментариях была ли полезной для вас эта статья и продолжайте совершенствовать свои навыки работы в Microsoft Access. Если у вас остались какие-либо вопросы после ознакомления с материалом статьи, не стесняйтесь, задавать их в комментариях.

Читайте так же:
Способы установки принтера на Windows 7

MS Access — Создать форму

Формы в Access похожи на витрины в магазинах, которые облегчают просмотр или получение нужных вам предметов. Поскольку формы — это объекты, с помощью которых вы или другие пользователи можете добавлять, редактировать или отображать данные, хранящиеся в вашей базе данных рабочего стола Access, дизайн вашей формы является важным аспектом. Есть много вещей, которые вы можете сделать с помощью форм в Microsoft Access. Вы можете создать два основных типа форм —

  • Связанные формы
  • Несвязанные формы

Связанные формы

Давайте теперь поймем, что такое Связанные формы

  • Связанные формы связаны с неким базовым источником данных, таким как таблица, запрос или оператор SQL.
  • Связанные формы — это то, о чем обычно думают люди, когда думают о цели формы.
  • Формы заполняются или используются для ввода или редактирования данных в базе данных.
  • Примерами связанных форм обычно являются то, что пользователи используют для ввода, просмотра или редактирования данных в базе данных.

Несвязанные формы

Давайте посмотрим на несвязанные формы —

  • Эти формы не связаны с базовой записью или источником данных.
  • Несвязанные формы могут быть диалоговыми окнами, панелями переключателей или навигационными формами.
  • Другими словами, несвязанные формы обычно используются для навигации или взаимодействия с базой данных в целом, в отличие от самих данных.

Типы связанных форм

Есть много типов связанных форм, которые вы можете создать в Access. Позвольте нам понять типы —

Форма одного предмета

Это самый популярный вариант, и именно здесь отображаются записи — по одной записи за раз.

Форма для нескольких предметов

Это отображает несколько записей одновременно из этого связанного источника данных.

Сплит Форма

Форма делится на две половины, вертикально или горизонтально. Одна половина отображает один элемент или запись, а другая половина отображает список или предоставляет представление таблицы нескольких записей из базового источника данных.

Создание форм

Есть несколько методов, которые вы можете использовать для создания форм в Access. Для этого откройте свою базу данных и перейдите на вкладку «Создать» . В группе «Формы» в правом верхнем углу вы увидите кнопку «Мастер форм».

Мастер форм

Нажмите на эту кнопку, чтобы запустить мастер форм.

На этом первом экране в мастере вы можете выбрать поля, которые вы хотите отобразить в своей форме, и вы можете выбрать из полей из более чем одной таблицы или запроса.

Допустим, мы хотим просто иметь быструю форму, которую мы собираемся использовать для ввода данных для информации о наших сотрудниках.

В раскрывающемся списке Таблицы / Запросы выберите таблицу tblEmployees . Нажмите на двойную стрелку, чтобы переместить все поля одновременно.

Поле мастера форм

Давайте просто оставим это за одной таблицей и нажмем Далее .

Выберите должность

На следующем экране мастера форм будет запрошен макет, который нам нужен для нашей формы. У нас есть столбчатые, табличные, таблицы данных и обоснованные макеты. Здесь мы выберем расположение столбцов и затем нажмите « Далее» .

раскладка

На следующем экране нам нужно дать название для нашей формы. Давайте назовем это frmEmployees .

После того, как вы дали своей форме заголовок, вы можете открыть форму, чтобы увидеть, как эта форма выглядит, или вы можете начать вводить информацию в вашу таблицу. Или вы можете выбрать вариант, чтобы изменить дизайн формы. Давайте выберем первый вариант, чтобы открыть форму для просмотра или ввода информации, и нажмите « Готово» .

Открытая форма

Если вы хотите перейти к самой последней записи в этой форме или этой таблице, вы можете использовать кнопку рядом с этой стрелкой вправо, стрелку с линией после нее, то есть кнопку последней записи. Если вы хотите добавить информацию о новом сотруднике, перейдите в конец этой записи, а затем после 9 записей вы увидите пустую форму, в которой вы можете начать ввод информации о новом сотруднике.

Информация о сотруднике

Новая форма

Это один из примеров того, как вы можете создать форму с помощью мастера форм. Давайте теперь закроем эту форму и перейдем на вкладку «Создать». Теперь мы создадим немного более сложную форму с помощью мастера. Нажмите «Мастер форм», и на этот раз мы выберем поля из нескольких разных таблиц.

Читайте так же:
Что предпринять, если Айпад не включается

В этом мастере форм давайте выберем tblProjects для таблиц / запросов и выберем несколько доступных полей, таких как ProjectID, ProjectName, ProjectStart и ProjectEnd. Эти поля теперь будут перемещены в выбранные поля.

Бюджет формы

Теперь выберите tblTasks для таблиц / запросов и отправьте через TaskID, ProjectID, TaskTitle, StartDate, DueDate и PercentComplete. Нажмите Далее .

Доступные поля

Одиночная форма

Здесь мы хотим получить данные из нескольких разных объектов. Мы также можем выбрать один из вариантов того, как мы хотим оформить нашу форму. Если мы хотим создать плоскую форму, мы можем выбрать упорядочение с помощью tblTasks , которая создаст эту единственную форму со всеми полями, расположенными в плоском виде, как показано выше.

Однако, если мы хотим создать иерархическую форму, основанную на этом отношении «один ко многим», мы можем выбрать размещение наших данных по tblProjects.

Подформа

В вышеприведенном окне у нас есть возможность включить подчиненную форму для tblTasks , или мы можем сделать ее связанной формой. В этой связанной форме tblProjects будет иметь кнопку, которая будет запускать вторую форму, отфильтрованную по проекту, который мы выбрали в этой форме базовых проектов. Давайте теперь выберем Форму с подформой (формами) и затем нажмите Далее .

На следующем экране вы можете выбрать макет для вашей подчиненной формы. Представление таблицы данных выбирается по умолчанию. Представление таблицы данных аналогично представлению таблицы. Теперь нажмите Next .

Форма данных

На следующем экране вам нужно указать имя для ваших форм. Введите желаемое имя и нажмите Готово .

Проекты Frm

Access даст вам предварительный просмотр того, как выглядит ваша форма. Кроме того, у вас есть элементы управления в главной форме, которая находится в нашей таблице Projects . Когда вы спуститесь вниз, вы увидите подчиненную форму. Это как форма внутри формы.

Таблицы проекта

Форма для нескольких предметов

Вы также можете создать конкретный вид формы. Для этого вы можете нажать на раскрывающееся меню Больше форм .

Несколько предметов

Из меню вы можете создать форму « Несколько элементов», форму « Таблица данных», форму « Разделение» или даже форму « Модальное диалоговое окно» . Это обычно связанные формы; выберите объект, который вы хотели бы привязать к этой форме. Это не относится к модальным диалоговым формам.

Чтобы создать форму такого типа, вам нужно сначала выбрать объект на панели навигации. Давайте выберем здесь сотрудников.

Форма сотрудника

Нажмите кнопку « Больше форм» и « Несколько элементов» .

Больше форм

Вышеуказанный шаг далее создаст форму Multiple Items, в которой перечислены все сотрудники.

Сплит Форма

Этот тип формы разделен на равные половины, вертикально или горизонтально. Одна половина отображает один элемент или запись, а другая половина отображает представление списка или таблицы из нескольких записей из базового источника данных.

Теперь давайте выберем tblEmployees на панели навигации и затем на вкладке Create . Выберите опцию « Разделить форму» в меню «Дополнительные формы», и вы увидите следующую форму, в которой форма разделена по вертикали.

Создание форм в Access

Создание форм для вашей базы данных может сделать ввод данных намного более удобным. Когда вы создаете форму, вы можете создать ее таким образом, чтобы она работала с вашей базой данных и имела смысл для вас. На этом уроке вы узнаете, как создавать и изменять формы. Вы также узнаете, как использовать параметры формы, такие как элементы управления дизайном и свойства формы, чтобы убедиться, что ваша форма работает именно так, как вы этого хотите.

Создание форм

Access упрощает создание формы из любой таблицы в вашей базе данных. Любая форма, которую вы создаете из таблицы, позволит вам просматривать данные, которые уже есть в этой таблице, и добавлять новые данные . После того, как вы создали форму, вы также можете изменить ее, добавив дополнительные поля и элементы управления дизайном, такие как комбинированные поля.

Чтобы создать форму:

  1. В панели навигации, выберите таблицу, которую нужно использовать, чтобы создать форму. Вам не нужно открывать таблицу.
  2. Выберите вкладку «Создать» на ленте и найдите группу «Формы». Нажмите команду «Форма». Создание форм в Access
  3. Ваша форма будет создана и открыта в виде макета. Создание форм в Access
  4. Чтобы сохранить форму, нажмите кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа. При появлении запроса введите имя для формы и нажмите «ОК». Создание форм в Access
Читайте так же:
Почему нет кнопки Рилс в Инстаграм

О подформах

Если вы создали форму из таблицы, записи которой связаны с другой таблицей, ваша форма, вероятно, включает в себя подчиненную форму . Подформация представляет собой форму данных, которая отображает связанные записи в табличном формате. Например, подформация, включенная в форму «Клиенты», которую мы только что создали, отображает связанные заказы клиентов.

Вероятно, нам не нужно включать эту подформу, потому что мы просто хотим использовать форму «Клиенты» для ввода и просмотра контактной информации. Если вы обнаружите, что вам не нужна подформация, вы можете легко удалить ее. Просто нажмите его и нажмите клавишу «Удалить».

Создание форм в Access

Однако подформы не всегда бесполезны. В зависимости от содержимого и источника вашей формы вы можете обнаружить, что подформат содержит полезную информацию, как в приведенном ниже примере. В нашей форме заказов подформат содержит имя, количество и цену каждого элемента, содержащегося в этом порядке, что является всей полезной информацией.

Создание форм в Access

Добавление дополнительных полей в форму

Когда вы используете команду Form в существующей таблице, все поля из этой таблицы включены в эту форму. Однако, если позже вы добавите дополнительные поля в эту таблицу, эти поля автоматически не появятся в существующих формах. В подобных ситуациях вы можете добавить дополнительные поля в форму.

Чтобы добавить поле в форму:

  1. Перейдите на вкладку «Конструктор компоновки форм», затем найдите группу «Инструменты» в правой части ленты.
  2. Нажмите команду «Добавить существующие поля». Создание форм в Access
  3. Появится панель списка полей. Выберите поле или поля для добавления в форму.

Если вы хотите добавить поле из той же таблицы, которую вы использовали для создания формы, дважды щелкните имя нужного поля.

Создание форм в Access

Чтобы добавить поле из другой таблицы:

  1. Нажмите «Показать все таблицы».
  2. Щелкните знак плюса + рядом с таблицей, содержащей поле, которое вы хотите добавить.
  3. Дважды щелкните нужное поле. Создание форм в Access
  4. Будет добавлено новое поле. Создание форм в Access

Вы также можете использовать описанную выше процедуру, чтобы добавить поля в совершенно пустую форму. Просто создайте форму, нажав команду «Пустая форма» на вкладке «Создать», а затем выполните указанные выше шаги, чтобы добавить нужные поля.

Создание форм в Access

Добавление элементов управления дизайном

Элементы управления дизайном устанавливают ограничения для полей в ваших формах. Это поможет вам лучше контролировать, как данные вводятся в ваши формы, что, в свою очередь, помогает поддерживать целостность вашей базы данных.

Комбинированные поля

Выпадающий элемент является выпадающим списком, который можно использовать в форме вместо поля. Комбинированные поля ограничивают информацию, которую могут вводить пользователи, заставляя их выбирать только те параметры, которые вы указали.

Комбинированные поля полезны для полей, которые имеют ограниченное число возможных действительных ответов. Например, вы можете использовать поле со списком, чтобы люди только вводили действительное состояние США при вводе адреса или что они выбирают только продукты, которые уже существуют в вашей базе данных при размещении заказа.

Чтобы создать поле со списком:

  1. В представлении «Макет формы» выберите вкладку «Дизайн макета форм» и найдите группу «Элементы управления».
  2. Выберите команду Combo Box, которая выглядит как раскрывающийся список. Создание форм в Access
  3. Ваш курсор превратится в крошечный значок перекрестия и выпадающего списка Создание форм в Access. Переместите курсор в место, где вы хотите вставить поле со списком, затем нажмите. Появится желтая строка, указывающая место, где будет создано ваше поле со списком.
    • В нашем примере, поле со списком будет расположен между в город поле и добавить в список рассылки. Создание форм в Access
  4. Появится диалоговое окно Combo Box Wizard . Выберите второй вариант, я наберу нужные значения и нажмите «Далее». Создание форм в Access
  5. Введите варианты, которые вы хотите отобразить в раскрывающемся списке. Каждый выбор должен быть в отдельности.
    • В нашем примере мы создаем поле со списком для добавления в список рассылки? поле в нашей форме, поэтому мы введем все возможные допустимые ответы для этого поля. Пользователи смогут выбрать один из трех вариантов из готового комбинированного поля: Нет, Да-Еженедельно и Только специальные предложения.

    Создание форм в Access

  6. При необходимости измените размер столбца, чтобы весь текст был виден. После того, как вы удовлетворены своим списком, нажмите «Далее». Создание форм в Access
  7. Выберите магазин, что значение в этом поле, а затем нажмите на стрелку раскрывающегося списка и выберите в поле, где вы хотите выбор из комбо — поля для записи. После выбора нажмите «Далее». Создание форм в Access
  8. Введите метку или имя, которое будет отображаться рядом с вашим полем со списком. Как правило, рекомендуется использовать имя поля, которое вы выбрали на предыдущем шаге. Создание форм в Access
  9. Нажмите «Готово» Ваше поле со списком появится в форме. Если вы создали свое поле со списком для замены существующего поля, удалите первое поле.
    • В нашем примере вы можете заметить, что теперь у нас есть два поля с тем же именем. Эти два поля отправляют информацию в одно и то же место, поэтому мы не нуждаемся в них обоих. Мы удалим его без поля со списком.

    Создание форм в Access

  10. Перейдите в режим просмотра формы, чтобы протестировать поле со списком. Просто нажмите стрелку раскрывающегося списка и убедитесь, что список содержит правильные варианты. Теперь поле со списком можно использовать для ввода данных.

Если вы хотите включить раскрывающийся список с длинным списком параметров и не хотите вводить их все, создайте поле со списком и выберите первый вариант в мастере со списком, я хочу получить значения из другой таблицы или запроса. Это позволит вам создать раскрывающийся список из поля таблицы.

Создание форм в Access

Некоторые пользователи сообщают, что Access работает при работе с формами. Если у вас возникла проблема с выполнением любой из этих задач в представлении «Макет», попробуйте переключиться на «Дизайн».

Настройка параметров формы в Листе свойств

Лист свойств — это панель, содержащая подробную информацию о вашей форме и каждом ее компоненте. Из листа свойств вы можете вносить изменения в каждую часть своей формы, как с точки зрения функции, так и внешнего вида. Лучший способ ознакомиться с Листом свойств — открыть его и выбрать различные варианты. При выборе опции Access будет отображать краткое описание этой опции на нижней левой границы окна программы.

Создание форм в Access

Изменение настроек формы

В Листе свойств слишком много вариантов, чтобы подробно обсудить их все. Мы рассмотрим два полезных здесь: скрытие полей и установление полей с датами для автоматического заполнения текущей даты . Практика этих процедур должна дать вам представление о том, как работать с другими настройками свойств.

Чтобы скрыть поле:

  1. В представлении «Макет» или «Дизайн» выберите вкладку «Дизайн» и найдите группу «Инструменты». Щелкните команду Property Sheet. Создание форм в Access
  2. Лист свойств появится на панели справа. В форме выберите поле, которое вы хотите скрыть. В нашем примере мы скроем поле идентификатора клиента, потому что мы не хотим, чтобы кто-либо из наших пользователей редактировал его. Создание форм в Access
  3. В Листе свойств перейдите на вкладку «Формат» и найдите параметр «Видимый» в третьей строке.
  4. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в столбце справа, затем выберите Нет. Создание форм в Access
  5. Перейдите к виду формы, чтобы убедиться, что поле скрыто.

Чтобы задать автоматическое заполнение поля текущей датой:

  1. В представлении «Макет» или «Дизайн» выберите вкладку «Дизайн» и найдите группу «Инструменты». Щелкните команду Property Sheet. Создание форм в Access
  2. Лист свойств появится на панели справа. В форме выберите поле, которое вы хотите автоматически заполнить в текущую дату. Это должно быть поле с типом данных даты. В нашем примере мы выберем поле «Дата отправки» в нашей форме «Заказы». Создание форм в Access
  3. В Листе свойств перейдите на вкладку «Данные» и выберите поле «Значение по умолчанию» в четвертой строке. Нажмите кнопку «Создатель выражений», которая отображается в столбце справа Создание форм в Access.
  4. Откроется диалоговое окно «Конструктор выражений». В списке Элементы выражения выберите слова «Общие выражения».
  5. В списке категорий выражений дважды щелкните текущую дату. Создание форм в Access
  6. Будет добавлено выражение для текущей даты. Нажмите «ОК». Создание форм в Access
  7. Перейдите в режим просмотра формы, чтобы убедиться, что это выражение работает. При создании в новую запись с этой формой, поле даты вы изменяли будет автоматически заполнять текущую дату. Создание форм в Access
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию