Edcomp.ru

Советы по настройке и оптимизации компьютера
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Создание и удаление учётной записи Outlook

Создание и удаление учётной записи Outlook

Outlook является почтовым приложением, функционированием которого активно интересуются многие пользователи. Это неудивительно, поскольку Outlook не только позволяет успешно вести электронную переписку со многими деловыми партнёрами, родственниками, но и предоставляет массу других полезностей.

Учётная запись Outlook

C Outlook можно вести вести электронную переписку как с друзьями и родственниками, так и с деловыми партнёрами

Наряду с этим, вы можете успешно использовать почтовое приложение в качестве органайзера, который не позволит прозевать важное мероприятие или назначить два события, накладывающиеся друг на друга.

Outlook является средством пакета Microsoft Office, поэтому каждый желающий может воспользоваться таким почтовым приложением. Однако перед этим вам придётся ознакомиться, как добавить учётную запись в Outlook.

Создание учётной записи

Итак, интерес относительно того, как создать учётную запись Outlook, вполне понятен, поскольку без этого невозможно осуществлять корректную работу с почтовым приложением.

Ведение деловой переписки невозможно, если не предпринять действий по созданию учётной записи. Следует отметить, что такие действия не сопровождаются сложностями, поэтому нет смысла обращаться к специалистам за помощью.

Все манипуляции легко осуществить самостоятельно, если изучить внимательно инструкцию, как создать учётную запись в Аутлуке.

Алгоритм создания

Сначала откройте само приложение Outlook на своём компьютере. Теперь в главном диалоговом окне, открывшемся на экране монитора, найдите такой параметр, как «Сервис», кликните по нему, чтобы открыть дополнительное раскрывающееся подменю.

Шаг 1

В самом низу списка в подменю будет находиться строка «Настройка учётных записей», именно по ней также следует кликнуть.

Алгоритм создания записи

В главном диалогом окне кликните на вкладку «Сервис», а потом «Учётные записи»

В новом открывшемся окне легко обнаружить кнопку «Создать», расположенную в самом начале, кликните по ней тоже. Теперь очень важно не упустить одну деталь.

В открывшемся диалоговом окне будет предложена автоматическая настройка электронной почты, но в связи с тем, что не все провайдеры способны оказать действенную поддержку рекомендуется ввести в чекбокс галочку, ориентируя процесс на то, что вы намерены осуществить все необходимые настройки в ручном режиме.

После этого сразу переходите к следующему шагу, нажимая на кнопку «Далее». Теперь непосредственно открывается окно, в котором и осуществляется процесс создания первой или очередной учётной записи.

Заполните все запрашиваемые данные, указав ваше имя и фамилию, которые впоследствии будет отображаться при ведении переписки, а также ваш e-mail. Остаётся без единого изменения тип учётной записи, а вот почтовые сервера (входящей и исходящей корреспонденции) вам необходимо будет ввести в ручном режиме, взяв данные у своего провайдера.

Ввод своего пароля

Введите все данные, которые запрашивает программа, в частности почту и имя

Шаг 3

В завершении нужно ввести пароль. Не забудьте установить в нижнем чекбоксе галочку, которая позволит вам в дальнейшем осуществлять автоматический вход в созданную учётную запись.

Ввод своих данных

В завершении укажите пароль

После завершения заполнения всех полей, жмите на кнопку «Дополнительные параметры». Откроется диалоговое окно, в котором будут находиться пять горизонтальных переключателей для внесения изменений. Нам следует выбрать параметр «Сервер исходящей почты».

Вы увидите строку «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» с пустым чекбоксом рядом. Поставьте в этом чекбоксе галочку и выберите сразу параметр ниже «Аналогично серверу для входящей почты», установив рядом с ним тоже точку.

Читайте так же:
Ставим виджеты на Рабочий стол в Windows 10

Cтрока SMTP сервер

Поставьте галочку возле строки SMTP-серверу требуется проверка подлинности

После этого следует совершить изменения и на вкладке «Дополнительно». Переходим на неё, вносим номера портов, которые предоставил провайдер.

Быстрая настройка почты

Укажите номера портов, предоставленные вашим провайдером

Затем возле параметра «Оставлять копии сообщений на сервере» устанавливаем галочку, чтобы впоследствии вся корреспонденция сохранялась, а не подлежала автоматическому удалению с сервера.

Смело нажимайте на кнопку «Ок», чтобы все внесённые изменения вступили в силу. Чтобы проверить, насколько правильно и корректно были внесены изменения, кликните по строке «Проверка настройки учётной записи».

Если всё было внесено без изъянов, вы сразу же сможете убедиться в том, что корреспонденция может отправляться и также великолепно приниматься вашей учётной записью.

Если же вы в настройках допустили ошибки, программа сразу же заявит о них, тогда вам придётся вновь пересмотреть все сведения, которые вы вносите. Особенно важно перепроверить те данные, которые предоставляет провайдер.

Как мы видим, учётную запись удаётся добавить без проблем, при этом затрачивается не так уж много времени.

Удаление учётной записи

Почтовое приложение Outlook может одновременно содержать несколько учётных записей. Однако в какой-то момент может случиться так, что необходимость в какой-то конкретно исчезает, поэтому и возникает насущный вопрос, как удалить учётную запись Outlook.

Алгоритм удаления

Ознакомившись с инструкцией, как удалить учётную запись Аутлук, станет понятно, что этот процесс удивительно прост. К тому же он не предполагает совершения каких-либо сложных манипуляций, внесения сведений, как при добавлении новой электронной почты.

Чтобы удалить ненужную электронную почту из почтового приложения, первоначально его открывают.

Далее так же следует первоначально войти в параметр «Сервис», из которого перейти в параметр «Настройки». В открывшемся окне будут перечислены все имеющиеся и уже подключенные электронные адреса.

Удалить учетную запись

Во вкладке «Настройки» увидите параметр «Удалить»

Пересмотрите все их, найдите тот, необходимость в котором уже исчерпана, кликните по нему, чтобы строка выделилась. Теперь нажмите на крайнюю кнопку «Удалить». Процесс удаления осуществится молниеносно.

На практике вы убедитесь, что удалить лишний электронный адрес, учётную запись, действительно, невероятно просто. Для этого не требуется ни особого внимания, ни каких бы то ни было компьютерных познаний. Важно только ознакомиться с инструкцией и действовать строго по обозначенному алгоритму, а не мчаться по наитию.

Итак, процесс создания и удаления учётной записи в Outlook не сопровождается сложностями, но он очень важен, чтобы почтовое приложение позволяло эффективно осуществлять определённые виды деятельности, работать успешно с электронной почтой и органайзером.

Как изменить или удалить основную учетную запись из Outlook

Если вы хотите сохранить текущий профиль при попытке перейти с внутреннего сервера Exchange на новый Office 365, вы получите сообщение о том, что основную учетную запись нельзя удалить.

Основная учетная запись не может быть удалена, если она не является единственной учетной записью в профиле. Перед удалением основной учетной записи необходимо удалить все остальные учетные записи Exchange »

Если подумать, загрузка новой учетной записи электронной почты с новым файлом данных также должна иметь приоритет перед предпочтениями старой основной учетной записи, но это не так. Outlook работает, устанавливая первую учетную запись, добавленную в профиль, в качестве основной. Вы не можете удалить основную учетную запись из профиля, если не избавитесь от всех других учетных записей Exchange из этого конкретного профиля. Когда вы удаляете основную учетную запись Exchange, следующая (отсортированная по дате) автоматически становится основной.

Читайте так же:
HwSmartSuggestion — что это за программа на Honor

Если вы находитесь в подобной ситуации, рекомендуется создать новый профиль и сначала добавить учетную запись, которую вы хотите сделать основной. Однако вы можете удалить основную учетную запись двумя другими способами. Второй способ — изменить некоторые настройки в реестре и затем удалить основную учетную запись Exchange. Третий вариант — добавить PST-файл в профиль по умолчанию, установить его как новый по умолчанию, а затем удалить учетную запись Exchange s.

Чтобы упростить вам задачу, мы включили ниже пошаговые инструкции по каждому из представленных выше методов. Давай начнем:

Метод 1: изменение основной учетной записи при сохранении профиля

Если вы хотите изменить основную учетную запись без создания нового профиля, есть лучший вариант. Вы можете изменить свою основную учетную запись и сохранить свой профиль вместе с настройками для конкретного профиля, добавив PST-файл в профиль и установив его в качестве файла данных по умолчанию.

В следующих шагах мы удалим все учетные записи Exchange из вашего текущего профиля, оставив основную учетную запись последней. Затем мы добавим в профиль PST-файл и сделаем так, чтобы он распознавался по умолчанию. Вот пошаговое руководство:

  1. Полностью закройте Outlook и все связанные диалоги.
  2. Нажмите клавишу Windows + R и введите « control mlcfg32.cpl».

Примечание. Основную учетную запись можно определить по галочке в левой части экрана.

Примечание. По умолчанию файл PST находится в папке Documents / Outlook Files.

Примечание. Этот шаг необходим, поскольку в противном случае новая учетная запись не будет отображаться в Outlook.

Метод 2: удаление основной учетной записи путем редактирования реестра

Хотя описанный выше метод отлично работает, если у вас есть одна или две учетные записи, он не так эффективен, если у вас много учетных записей Exchange. Даже если у вас их всего два, если почтовые ящики огромны, для их повторной синхронизации потребуется много времени.

В таких случаях более эффективно отредактировать файл реестра, чтобы удалить основной флаг. После этого вы можете безопасно удалить учетную запись. Вот что вам нужно сделать:

Примечание . Следующая процедура не поддерживается Microsoft. Если вы не выполните указанные ниже действия внимательно, вы рискуете испортить свой профиль из-за небольшого выбора, кроме создания нового. Не пытайтесь использовать этот метод, если не уверены, что справитесь.

  1. Полностью закройте Outlook и все другие связанные диалоговые окна.
  2. Нажмите клавишу Windows + R, чтобы открыть команду « Выполнить» . Введите regedit в поле запуска и нажмите Enter .
  3. Теперь перейдите к ключу профиля в соответствии с вашей версией Outlook:

Outlook 2016 — HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook Profiles «Имя вашего профиля»

Outlook 2013 — HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Profiles «Имя вашего профиля»

Outlook 2010 — HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Windows NT Current Version Windows Messaging SubSystem Profile «Имя вашего профиля»

Метод 3: Удаление основной учетной записи путем создания нового профиля

Если вам нужно удалить основную учетную запись из Outlook, рекомендуется создать новый профиль. Но хотя он быстрее и стабильнее, вы не сможете сохранить настройки профиля. Другими словами, вы начнете с нуля. Если вы хотите изменить основную учетную запись, сохранив свой профиль, используйте первые два метода.

  1. Закройте Outlook.
  2. Нажмите клавиши Windows + R , введите « control mlcfg32.cpl » и нажмите Enter.

Вот и все. Ваша учетная запись электронной почты из нового профиля автоматически станет новой основной учетной записью.

Удаление Outlook и его компонентов

Outlook

Со временем в Outlook может накопиться большое количество лишних элементов, нагружающих интерфейс и память компьютера. Вы можете удалять их по отдельности или стереть все сразу, избавившись от учётной записи или самой программы.

Удаление программы

Удалить программу можно с помощью стандартных средств Windows. Учтите, что для полного удаления Outlook будет необходимо отдельно отключить учётную запись, иначе при повторной установке все данные восстановятся. Отключение учётной записи описано в следующем пункте этой статьи.

    Запустите панель управления компьютером через меню «Пуск».

Переход к панели управления

Открываем панель управления

Переход по панели управления

Переход к пункту «Удаление программ»

Удаление Outlook

Нажимаем кнопку «Удалить»

Отключение учётной записи

Отключение учётной записи может пригодиться в двух случаях: когда необходимо создать новый аккаунт в Outlook, сбросив всю информацию о старом, или для полного удаления программы с компьютера. Также отключение учётной записи сбросит некоторые настройки программы, что может исправить возникающие в ней ошибки.

    Закройте Outlook, перед тем как перейти к удалению.

Закрытие Outlook

Открытие параметров почты

Открываем раздел Outlook в панели управления

Конфигурация учётных записей

Нажимаем кнопку «Показать»

Удаление учётной записи

Выбираем учётную запись и нажимаем кнопку «Удалить»

Отключение аккаунта

Отключить один из привязанных к Outlook почтовых ящиков можно в самой программе. Действия будут описаны для программы, выпущенной в 2010 году, и её более новых версий.

    Разверните меню «Файл». В нём находятся все функции по настройке аккаунтов и учётных записей.

Переход в меню «Файл»

Открываем меню «Файл» – «Сведения»

Переход к параметрам аккаунта

Нажимаем кнопку «Настройка учётных записей»

Удаление ящика

Выбираем почтовый ящик и нажимаем кнопку «Удалить»

Удаление элементов

Удаление таких элементов в Outlook, как календарь, папка, задача и т. п., осуществляется при помощи контекстного меню, вызываемого правой клавишей мышки. Открыв такое меню, выберите в нём пункт «Удалить» и подтвердите действие.

Удаление элемента

Кликаем по кнопке «Удалить»

Также удалить элементы можно с помощью клавиши Delete на клавиатуре, предварительно выделив их. Для быстрого выделения всех элементов используйте сочетание Ctrl+A, которое отметит все элементы внутри активного раздела.

Удаление писем и их дубликатов

Любое письмо можно удалить с помощью контекстного меню, выбрав в нём пункт «Удалить». Чтобы стереть все письма внутри активного раздела сразу, выделите их с помощью комбинации клавиш Ctrl+A, а потом нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Удалённые сообщения перемещаются в папку «Удалённые».

Удаление письма

Выбираем письмо и нажимаем кнпоку «Удалить»

Удалить дубликаты писем, то есть повторяющиеся сообщения, стандартными средствами Outlook нельзя, так как такой функции в программе нет. Придётся воспользоваться сторонним приложением Outlook Duplicate Items Remove. Скачайте его с официального сайта разработчика и установите, предварительно закрыв Outlook. После окончания установки запустите Outlook, в нём появится новая кнопка ODIR, нажмите её. Развернётся окошко, в котором вы должны отметить папки, содержащие дубликаты писем, и нажать кнопку Remove duplicate items. Готово, все дубликаты из выбранной папки стёрты.

Программа Outlook Duplicate Items Remover

Удаляем дубликаты, используя программу Outlook Duplicate Items Remover

Видео: очистка Outlook

Очищение папки

Со временем папка может переполниться письмами, самый быстрый способ удалить её содержимое — кликнуть по ней правой клавишей мышки и выбрать пункт «Очистить папку». Этот способ подойдёт для всех папок. Если вы очистите папку «Удалённые», то сообщения и другие элементы, находящиеся в ней, сотрутся окончательно, но некоторое время у вас всё же будет возможность их восстановить, используя функцию «Восстановление удалённых элементов с серверов».

Очищение папки

Нажимаем кнопку «Очистить папку»

Дублирование удалённых писем

Ошибка, при которой удалённые письма дублируются в папке «Удалённые», возникает из-за бага, появление которого связано с использованием почты от mail с протоколом IMAP. Чтобы избавиться от него, проверьте, правильно ли внесены настройки IMAP, сравнив их с данными, предоставленными на официальном сайте компании mail. Если информация совпала, а письма по-прежнему дублируются, то удалите почту и добавьте её заново, используя протокол POP.

Восстановление удалённой папки

  1. Удалённая папка перемещается в папку «Удалённые». Чтобы её восстановить, найдите её в списке и, кликнув по ней правой клавишей мыши, выберите вариант «Переместить».

Восстановление папки

Выбираем функцию «Переместить»

Указание папки для восстановления

Выбираем, куда восстановить папку

Восстановление удалённых из программы элементов

  1. Если вы удалили папку из папки «Удалённые», то возможности восстановить её, в отличие от других элементов, уже не будет. Но элементы, которые в ней находились, до сих пор можно вернуть, кликнув по кнопке «Восстановление удалённых элементов с серверов», которая появляется, когда вы находитесь в папке «Удалённые».

Восстановление удаленных элементов

Нажимаем на кнопку «Восстановление удаленных элементов с сервера»

Выбор восстанавливаемых элементов

Указываем, какие удаленных элементы восстановить

Выход из группы

Чтобы выйти из общественной переписки, созданной для одновременного общения между несколькими людьми, достаточно перейти к нужной группе и, развернув блок «Участники», нажать кнопку «Отменить подписку». После этого вы будете исключены из группы и перестанете получать письма, рассылаемые пользователям, состоящим в ней.

Выход из группы

Нажимаем кнопку «Отменить подписку»

Очищение Outlook позволяет упростить работу с программой. Стёртые элементы можно восстановить из папки «Удалённые» или с сервера. Для сброса параметров используется выход из учётной записи и почтового ящика. При удалении самой программы некоторые упоминания о ней остаются в памяти компьютера, поэтому при повторной установке Outlook их можно будет частично восстановить.

Настройка Microsoft Outlook 2010

Настройка Microsoft Outlook 2010

Программное средство Microsoft Outlook представляет собой полноценный органайзер с функциями почтового клиента, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Для работы с ним требуется добавить учетную запись – это первое, с чем сталкивается пользователь, зайдя в программу. Второе – это дополнительные настройки, которые необходимо изменить в случае необходимости.

Как все это выполнить и не допустить никаких ошибок – рассмотрим в сегодняшнем руководстве.

Как добавить учетную запись в Outlook 2010

Для подключения нового профиля от нас потребуется лишь электронная почта, созданная на любом сервисе: Google, Mail, Yandex и так далее.

Открываем на компьютере Microsoft Outlook 2010 и переходим в раздел «Файл». Оттуда заходим в «Сведения» и выбираем «Добавление учетной записи».

Как в Microsoft Outlook 2010 добавить новую учетную запись

После этого перед нами отобразится дополнительное окно – отмечаем в нем пункт «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и жмем «Далее».

Как создать новую учетную запись в Microsoft Outlook 2010

Следующим шагом отмечаем пункт «Электронная почта Интернета» и следуем дальше.

Добавление учетной записи в Microsoft Outlook 2010

В результате мы попадем в окно, где вводится вся информация об учетной записи.

Создание новой учетной записи в Microsoft Outlook 2010

Разберем, что для чего предназначено:

  • Введите имя – сюда вводится имя, которое будет отображаться получателям вашего письма.
  • Адрес электронной почты – в данное поле прописывается почта пользователя, например mail@example.com.
  • Тип учетной записи – выпадающий список, состоящий из двух протоколов для работы с почтой: IMAP и POP3. Установите первый, если вы планируете пользоваться почтой с несколько устройств. В противном случае выберите второй вариант.
  • Сервер входящей и исходящей почты – указываются серверы почты.
  • Пользователь – здесь прописывается почта, которая была указана во втором поле.

После внесения всех данных, переходим в «Другие настройки…».

Здесь нас интересует вкладка «Сервер исходящей почты». Отмечаем в ней пункт «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и активируем опцию «Аналогично серверу для входящей почты». Окно пока не закрываем – потребуется внести еще некоторые изменения.

Настройка учетной записи в Microsoft Outlook 2010

Переходим во вкладку «Дополнительно» и в графе «Тип шифрованного подключения» указываем SSL. Порты ставим следующие:

  • IMAP: шифрованное подключение SSL – 993, без шифрования – 143
  • SMTP: шифрованное подключение SSL – 465, без шифрования – 587
  • POP3: шифрованное подключение SSL – 995, без шифрования – 110

Дополнительные настройки в Microsoft Outlook 2010

Выходим из окна кнопкой «ОК», затем жмем «Далее». После этого перед нами отобразится окно с информацией о том, что учетная запись была успешно добавлена.

Создание учетной записи в Microsoft Outlook 2010

Готово! Теперь вы можете использовать Microsoft Outlook 2010 по назначению. Обратите внимание, что таким же способом вы можете добавить еще несколько других учетных записей.

Как настроить учетную запись

Функционал Outlook 2010 позволяет изменить почти все параметры учетной записи. Рассмотрим, как это сделать.

  1. Переходим во вкладку «Файл» и в разделе «Сведения» выбираем «Настройка учетных записей…».Настройка учетной записи в Microsoft Outlook 2010
  2. В отобразившемся окне перед нами открывается доступ ко всем профилям. Мы можем их удалять, корректировать либо устанавливать по умолчанию. Нас же интересует кнопка «Изменить…» – нажимаем на нее, предварительно выбрав нужную учетную запись.Как в Microsoft Outlook 2010 изменить учетную запись
  3. Перед нами открывается уже известное нам окно – мы заполняли его, когда создавали новый профиль. Здесь мы можем отредактировать практически все, кроме типа учетной записи – изменить его можно только при создании нового аккаунта. Изменить учетную запись в Microsoft Outlook 2010
  4. После того как все изменения будут внесены, необходимо обновить базу данных Outlook. Для этого здесь же жмем на кнопку «Проверка учетной записи…».Проверка учетной записи в Microsoft Outlook 2010
  5. Если все прошло успешно, то мы увидим следующее сообщение:Настройка Outlook 2010

Как видите, в создании и редактировании учетной записи нет ничего сложного.

На этом статья подходит к концу. Надеюсь, что больше у вас не возникнет никаких проблем с настройкой Microsoft Outlook 2010. Удачи!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию