Edcomp.ru

Советы по настройке и оптимизации компьютера
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Способы и инструкции по подключению принтера к ПК или ноутбуку

Как подключить и настроить МФУ

Как подключить и настроить МФУ

Очень удобно, когда одно устройство сочетает в себе возможность печатать, сканировать и копировать документы. Не нужно подключать и настраивать несколько разных аппаратов, в сетевом фильтре занята только одна розетка, да и рабочий стол не загроможден грудой техники. Многофункциональные устройства — МФУ — технически немного сложнее, чем просто принтеры, сканеры или копиры, но насколько сложна их настройка?

Прямое подключение

В домашних условиях одним из самых простых вариантов подключения МФУ к компьютеру является стандартный USB AMBM кабель. Это обусловлено тем, что разъем USB сейчас есть абсолютно в любом компьютере и является общепринятым стандартом для подключения оборудования. Посредством USB подключается все — от принтеров и сканеров до фискальных регистраторов. Разъем подключения на принтерах, сканерах и МФУ как правило располагается на заднем торце устройства и выполнен в виде прямоугольника с верхней частью в форме трапеции. Если МФУ имеет сетевой интерфейс подключения, то и разъем RJ45 расположен где-то рядом. А в случае, если вы счастливый обладатель устройства с беспроводным интерфейсом — значок WiFi скорее всего будет красоваться на передней панели.

Установка и настройка

Итак, вы купили МФУ, принесли его домой и хотите начать печатать. Мало просто соединить устройство с компьютером — для корректной работы нужно установить специальную программу-драйвер. Она позволяет «подружить» ПК и МФУ, чтобы вы могли распечатывать тексты и изображения, а также сканировать документы. Более того, многофункциональные устройства — это комбайны три-в-одном — принтер, сканер и копир. Для того, чтобы сделать ксерокопию документа драйвер не нужен — просто разместите исходник на стекле панели сканера и нажмите кнопку «Сделать копию», а вот печать и сканирование требуют двусторонней связи с ПК.

Рассмотрим для начала самый простой вариант: драйвер уже интегрирован во внутреннюю память устройства. В этом случае МФУ само предлагает установить все нужные программы при подключении к компьютеру. Это очень удобно, экономит время и сильно упрощает процесс установки. То есть вы просто подключаете МФУ к ПК и через несколько минут уже можете пользоваться всем его функционалом. Первым делом на дисплее появится окно базовой установки. Тут кроме нажатия на кнопки «ДА», «СОГЛАСЕН», «ПОДТВЕРЖДАЮ» от пользователя ничего не требуется. Процесс инсталляции драйвера и программ практически полностью автоматический.

По завершении установки может появиться предложение зарегистрировать устройство. Для чего это нужно? Во-первых, производитель собирает статистику об эксплуатации оборудования. Во-вторых, если вы зарегистрируетесь, получать обновления программ и драйверов станет удобнее, да и в случае хищения аппарата будет проще доказать право собственности, ведь при регистрации используется его уникальный серийный номер. Этот шаг не является обязательным, и его можно пропустить, но мы все-же советуем потратить на него пару минут.

Где взять драйвера

Грустно, но факт — пока далеко не все МФУ оснащены внутренней памятью, поэтому иногда процесс установки драйверов и программ проходит сложнее, но ненамного. В таких случаях устройство комплектуется диском с драйверами, с которого пользователь может произвести установку сам. Диск помещается в DVD-привод, программа установки автоматически запускается, и снова от пользователя ничего сверхъестественного не требуется — нужно только нажимать на очередные «ДА», «ПРИНИМАЮ», «УСТАНОВИТЬ».

Подождите! Ведь в современных компьютерах и тонких ноутбуках DVD-приводы давно не ставят! Как тогда установить драйвера? Решение простое и очевидное — на сайте производителя устройства всегда есть раздел «Поддержка», в котором размещены ссылки на скачивание нужного программного обеспечения. В принципе, тут тоже ничего сложного — нужно зайти на сайт, вбить в поисковой строке точное название своего МФУ, которое можно увидеть на передней панели устройства, на сервисной наклейке с заднего торца аппарата или на упаковке от него. По полученной ссылке сохранить на компьютер набор программ и драйверов, а после скачивания запустить и установить.

Читайте так же:
Установка Java в Ubuntu

Сетевое подключение

В большинстве случаев сканирование и печать производятся только с того ПК, непосредственно к которому подключен МФУ, и это не всегда удобно. Как быть, если вдруг возникла необходимость распечатывать документы с двух и более компьютеров? Есть несколько вариантов — можно настроить локальную сеть посредством свитча или роутера, сделать принтер общедоступным сетевым ресурсом и настроить к нему подключение с нужного ПК. В целом вполне рабочее, но не самое простое решение, и обычный «домашний» пользователь вероятнее всего испытает изрядные затруднения в процессе его осуществления. У такого метода подключения есть один явный недостаток: если ПК, с которым принтер соединен USB-кабелем выключен, остальные компьютеры этой сети распечатать ничего не смогут.

Другой вариант, более сложный, но и более функциональный — использовать роутер со встроенным программным принт-сервером и с возможностью подключения принтера, при котором МФУ подключается прямо к роутеру, и каждый ПК в сети может делать распечатки независимо друг от друга. Подвид такого подключения — аппаратный принт-сервер, соединенный с роутером через локальную проводную или беспроводную сеть. Вариант также имеет право на жизнь, но ввиду сложности настройки пригодный больше для офисов, где наладкой и поддержкой занимается подготовленный специалист, а не бытовой пользователь.

Как же решить вопрос печати с нескольких ПК в домашних условиях, не приобретая дорогостоящее сетевое оборудование и не заморачиваясь со сложными настройками? Одним из самых простых и результативных решений является приобретение МФУ с сетевым, желательно беспроводным интерфейсом, проще говоря — с вайфаем.

Такой аппарат требует минимума настроек и предоставляет пользователям максимум удобств. Сканирование и печать по сети, независимая работа, а в случае высокой загруженности автоматическая очередь печати. Многостраничные документы, одновременно отправленные на печать с разных ПК в одной сети, будут печататься поочередно, и готовые листы не перепутаются. Настройка в этом случае довольно простая: так же, как и при обычном USB-подключении, скачать с официального сайта драйвер на нужную модель, в начале установки при выборе типа соединения ПК и МФУ нужно выбрать WiFi (беспроводное сетевое подключение) или LAN, если на принтере есть только проводной сетевой интерфейс. Программа-установщик сама просканирует сеть и покажет список доступных устройств, а пользователю останется лишь выбрать нужный принтер и нажать «Установить».

Различия в установке на разных операционных системах

В случае с Windows 10 и 11 есть шанс, что драйвера вручную устанавливать не придется. При обнаружении в разделе «Сеть» или даже при прямом подключении по USB-кабелю операционка может сама предложить скачать необходимое программное обеспечение из интернета и настроить все автоматически, либо при наличии в базе подходящего драйвера сразу произведет установку. Со свежими моделями МФУ этот процесс проходит без проблем, а вот старые аппараты могут быть не распознаны системой, тогда всю настройку пользователю придется делать самостоятельно, и не факт, что на сайте производителя найдется подходящий драйвер.

Схожая ситуация может случиться, если приобретена современная модель МФУ, а операционка старая, например, Windows 7, давно снятая с обслуживания и не получающая обновлений, или даже какой-нибудь древний Linux. Производитель не станет тратить ресурсы и писать драйвера для своих устройств под неактуальные операционные системы. В лучшем случае будет опубликован универсальный драйвер, подходящий для получения базовой работоспособности устройства, но в целом не обеспечивающий поддержки полной функциональности.

Читайте так же:
Настройка и подключение роутера ZyXEL

Существует уже немало моделей принтеров и МФУ с поддержкой проводных и беспроводных сетевых интерфейсов, обеспечивающих одновременный доступ к возможностям устройства нескольких пользователей. Это очень удобно — не нужно всей семьей бегать с флэшками к компьютеру с принтером, чтобы что-то распечатать. Не нужно тянуть по дому немыслимые метры проводов локальной сети и держать один из ПК постоянно включенным. Все возможные коммуникации между устройствами удобно реализованы прямо по воздуху через WiFi. А чтобы настройка прошла максимально просто и без заморочек следите за актуальностью обновлений операционной системы.

Как установить принтер на ноутбук?

Принтер — популярное периферийное устройство, которому нашлось широкое применение в офисах, на предприятиях, в госучреждениях и дома благодаря возможности моментально распечатать любые документы. Он достаточно прост в использовании и не требует от владельца каких-то особых навыков. Однако иногда владельцы оргтехники испытывают проблемы с ее настройкой.

Как подключить принтер к ноутбуку?

Рассмотрим все действия более подробно.

Подключение принтера

Установка проводного принтера начинается с его подключения к источнику электропитания, а также к ноутбуку или компьютеру. Для этих целей устройство комплектуется двумя соответствующими кабелями. Установив соединение с компьютером через USB-порт, принтер следует включить, нажав кнопку питания на корпусе.

В большинстве случаев Windows автоматически определяет новое устройство в системе и устанавливает необходимое программное обеспечение для работы с ним. Однако, если этого не произошло, владельцу ноутбука или ПК нужно выполнить следующие действия:

В Windows 10:

  • Открыть меню «Пуск», перейти в «Параметры» и выбрать раздел «Устройства».

  • Кликнуть по строке «Принтеры и сканеры», нажать кнопку «Добавить принтер или сканер».

  • Дождаться, пока компьютер завершит поиск, и выбрать из предложенного перечня подходящий вариант. Если ноутбук не может обнаружить устройство печати, надо нажать «Обновить» либо «Необходимый принтер отсутствует в списке» и следовать дальнейшим инструкциям системы.

В Windows 7 и 8:

  • Найти в меню «Пуск» раздел «Устройства и принтеры».

  • Нажать кнопку «Установка принтера». Кликнуть на опцию «Добавить локальный принтер» в открывшемся диспетчере.

  • На странице «Выберите порт принтера» нажать «Использовать существующий и рекомендуемый».

Совет: ознакомьтесь со списком лучших МФУ для домашнего пользования, если вы еще не определились с выбором.

Установка драйверов

Для корректной работы устройства печати требуются драйвера. Обычно они содержатся на диске, который вместе с кабелями прилагается к принтеру при покупке. Для установки драйверов нужно поместить носитель в дисковод своего ноутбука и дождаться автоматического запуска. Если диск не открывается сам, следует сделать это вручную через «Мой компьютер», дважды кликнув по названию дисковода с драйвером.

Программа установки запускается через файл «Setup.exe», «Install.exe» или «Autorun.exe». Ее интерфейс отличается у разных производителей принтеров, однако общая структура в большинстве случаев остается неизменной — владельцу компьютера необходимо внимательно следовать инструкциям системы для инсталляции драйверов. Программа попросит согласиться с условиями использования, выбрать метод подключения принтера, указать папку для установки файлов.

Образец установочной программы для принтера Canon

Важно: если у вас нет диска с драйверами для вашего устройства, их можно скачать через Центр обновления Windows и на сайте производителя. Подробнее эти способы описаны ниже.

Настройка печати

После успешного подключения принтера к ноутбуку остается выполнить настройку печати. Эта процедура осуществляется через панель управления компьютера. От пользователя требуется:

  • Войти в «Панель управления» и выбрать категорию «Устройства и принтеры».

  • Найти название своей оргтехники в списке, кликнуть по нему правой кнопкой и нажать «Настройка печати».

  • В открывшемся окне задать подходящие параметры: размер бумаги, ориентацию страниц, количество копий, качество изображения, источник бумаги и т.д. Нажать кнопку «Применить», чтобы изменения вступили в силу. Указанные настройки будут использоваться при печати документов с ноутбука.
Читайте так же:
Ошибки Play Market, вызванные сетевыми ошибками — почему возникают и как бороться

Как установить принтер без установочного диска?

Владельцы принтеров нередко теряют диски с драйверами. Кроме того, не все современные ноутбуки оснащены CD-приводами, поэтому даже при наличии носителя установка будет невозможна. В этом случае необходимо прибегнуть к альтернативным способам инсталляции драйверов.

При помощи Центра обновления Виндовс:

  • Войти в «Панель управления» и открыть «Диспетчер устройств».

  • Развернуть раздел «Принтеры» и найти свою модель в выпадающем списке. Кликнуть по названию устройства правой кнопкой мыши и нажать «Обновить драйверы». Выбрать вариант «Автоматический поиск» и следовать дальнейшим инструкциям.

Совет: если у вас не работает главное меню операционной системы, узнайте, что делать, когда не открывается «Пуск» на Windows 10.

Вручную через сайт производителя устройства печати:

  • Если Центр обновления Windows не может обнаружить искомый драйвер, следует скачать его самостоятельно.
  • Актуальные файлы чаще всего размещаются на странице поддержки официального сайта производителя принтера. Там же пользователю предоставляют детальную инструкцию по установке и настройке.
  • Ссылки для скачивания драйверов на принтеры популярных производителей:
    • HP — support.hp.com;
    • Canon — canon.ru/support;
    • Epson — epson.ru/suppor;
    • Samsung — samsung.com/ru/support.

    Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi?

    Многие современные принтеры можно подсоединить к компьютеру через сеть Wi-Fi. Перед установкой подобного устройства нужно убедиться, что на нем включена и доступна функция беспроводного подключения. Узнать это позволяет кнопка с соответствующим значком. На большинстве моделей оргтехники она подсвечивается синим цветом, если подключение функционирует корректно. Также для работы с беспроводным принтером обязательно наличие доступа к Интернету. Проверив подключение, пользователю следует добавить принтер в систему для последующей настройки:

    • ВWindows 10 (алгоритм такой же, как с проводным устройством печати):
      • Если система не идентифицирует оргтехнику автоматически, открыть «Пуск», перейти к «Параметрам», в разделе «Устройства» выбрать «Принтеры и сканеры».
      • Нажать на кнопку «Добавить».
      • Если устройство не найдено, кликнуть «Необходимый принтер отсутствует в списке» для перехода к ручной настройке.
      • Войти в меню «Пуск», открыть «Устройства и принтеры».
      • Нажать «Установка принтера».
      • Выбрать вариант «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
      • Найти нужную модель в списке, предложенном системой, и нажать «Далее».
      • Подтвердить установку драйверов.
      • Следовать инструкциям мастера установки до успешного окончания процесса.

      Совет: если вы испытываете трудности при работе со сканером, узнайте, как сканировать документ на компьютер.

      Подводим итоги

      Ручная установка принтера на ноутбук осуществляется в три шага. Необходимо подсоединить оргтехнику к источнику электропитания и к ПК. Затем поставить на компьютер актуальную версию драйверов с диска или из Интернета. Финальный этап — настройка параметров печати для будущих документов. На Windows 10 подключение проводного и беспроводного принтеров выполняется по единому алгоритму. Небольшие отличия присутствуют в более ранних версиях операционной системы.

      Как подключить принтер к компьютеру: инструкция для «чайников» Статья

      С подключением принтера к компьютеру справится даже неопытный пользователь. Главное – знать алгоритм действий и придерживаться его. Публикуем подробную инструкцию, после которой у вас не должно остаться никаких вопросов.

      Подключение принтера с помощью USB-кабеля

      1. Разместите принтер так, чтобы длины кабеля было достаточно для присоединения к компьютеру.
      2. Включите принтер в розетку и нажмите кнопку питания. Включите компьютер.
      3. Подключите принтер к одному из USB-разъемов, расположенных на системном блоке компьютера.
      4. В зависимости от модели устройства, система может автоматически начать процесс установки, в этом случае вам потребуется только следовать инструкции на экране. Если же этого не произошло, переходите к следующему шагу.
      5. Откройте меню «Пуск» и выберите кнопку «Параметры» в нижней левой части меню.

      Принтер подключается к любому свободному USB-порту

      Принтер можно подключить к любому свободному USB-порту

      Беспроводное подключение

      Принтер может подключаться к компьютеру через модули Bluetooth или Wi-Fi. В зависимости от модели устройство может подсоединяться напрямую к роутеру через Ethernet-кабель.

      1. Разместите принтер на близком расстоянии от Wi-Fi-роутера.
      2. Подключите принтер к источнику питания и включите его. Включите и разблокируйте компьютер.
      3. Подключите принтер к маршрутизатору через Ethernet-кабель, если это предусмотрено параметрами устройства.
      4. Некоторые модели сначала необходимо подключить к компьютеру по инструкции, которую вы найдете выше, а некоторые подключаются непосредственно к беспроводной сети. В этом случае воспользуйтесь меню на экране принтера для поиска сети, выберите нужную и введите пароль.
      5. Для подключения по Bluetooth-соединению необходимо включить кнопку сопряжения, маркированную соответствующим значком, как на компьютере, так и на принтере.
      6. Откройте вкладку «Параметры» в меню «Пуск», выберите «Принтеры и сканеры» или «Bluetooth и другие устройства» в зависимости от типа подключения.
      7. Нажмите «Добавить принтер или сканер» или «Добавить Bluetooth или другое».

      Открытие сетевого доступа к принтеру

      1. Подключите принтер к компьютеру любым из описанных выше способов.
      2. Выберите вкладку «Сеть и интернет» в меню «Параметры».
      3. Нажмите кнопку «Состояние» и далее – «Изменение сетевых параметров» – «Параметры общего доступа».

      Настройка печати

      Перед началом работы может потребоваться настройка печати. Для этого выполните следующие действия:

      1. Откройте меню «Принтеры и сканеры», выберите подключенное устройство и нажмите кнопку «Печать пробной страницы». Следите за тем, чтобы бумага в принтере была уложена аккуратно, чтобы не произошло ее сминания. Если результат печати вас устроил, переходите к следующему шагу. Если не устроил, выберите «Свойства принтера» и отрегулируйте необходимые параметры: формат бумаги, цветность и т. д., снова напечатайте пробную страницу.
      2. Откройте документ, который вам необходимо распечатать, нажмите кнопку «Печать». В открывшемся окне выберите необходимые вам параметры: номера страниц, которые нужно напечатать, ориентацию страницы («Книжная» для вертикального расположения текста и изображений, «Альбомная» – для горизонтального).
      3. Перейдите во вкладку «Графика», если это необходимо, отрегулируйте расход тонера.
      4. Переходите к процессу печати.

      Перед тем как подключить принтер, убедитесь в наличии программного обеспечения на диске или на компьютере

      Перед подключением принтера убедитесь, что у вас есть диск с программным обеспечением, или скачайте его на компьютер

      Данная инструкция рассчитана на пользователей операционной системы Windows и подходит как для стационарных компьютеров, так и для ноутбуков. Для пользователей Mac OS алгоритм действий будет несколько иным. Также многие современные модели принтеров поддерживают возможность печати документов с планшетов и смартфонов.

      Как подключить принтер к ноутбуку – пошаговая инструкция

      Периферия

      Техника для печати, такая как принтеры и многозадачные МФУ относятся к периферийным устройствам, подключаемым к персональным ПК. Казалось бы, что может быть сложного в их подключении и настройке? Тем не менее, вопрос — как подключить принтер к ноутбуку до сих пор остается актуальным. Поэтому в рамках данной темы давайте разберем решение этой задачи пошагово.

      Подключения принтера к ноутбуку

      Первое, что необходимо сделать, это подключить принтер к сети электропитания. С этим процессом разберется каждый. Далее потребуется соединить принтер и ноутбук соответствующим кабелем USB, предназначенным для передачи данных. Он, как правило, идет в комплекте с печатным устройством.

      На этом этапе стоит заострить внимание. Дело в том, что современные ноутбуки и принтеры оснащаются USB-портами версии 3.0, обладающие более высокими скоростными показателями, нежели предыдущие его версии. При этом они отличаются не только скоростными характеристиками, но и внешними данными. В отличие от своего предшественника USB 3.0 маркируется синим цветом.

      Порты USB 3.0

      Поэтому если принтер и ноутбук оснащены портами USB 3.0 то, желательно, их подключение произвести, воткнув кабель в их соответствующие разъемы.

      Обратите внимание: если печатное устройство оснащено портом USB 3.0, о чем должна сигнализировать маркировка кабеля, а компьютер его старой версией, то ничего страшного в этом нет. Старая и новая версии интерфейса полностью совместимы. Потеря лишь будет в скорости передачи данных, что для печатных устройств не критично.

      После подключения принтера к ноутбуку интерфейсным кабелем убедитесь, что клавиша включения электропитания принтера включена, если таковая имеется. Она, как правило, может располагаться на задней стенке принтера.

      Установка драйверов принтера

      Вот и подошли к самой сложной части вопроса — как подключить принтер к ноутбуку. Приведенная ниже инструкция подходит для персональных ПК, работающих под управлением операционной системы Windows XP, 7, 8, 10.

      Существует два основных варианта установки драйверов печатного устройства.

      Это наиболее простой вариант установки программного обеспечения для работы принтера. Для этого выполните следующие действия:

      Диск с драйверами в приводе

      1. Вставьте диск, идущий в комплекте с принтером, в дисковод ноутбука.
      2. Следуйте инструкциям мастера установки до полного завершения инсталляции драйверов принтера. Данный процесс должен запуститься автоматически. Но если по каким-либо причинам этого не происходит, то выполните действия описанные в следующем пункте.
      3. Войдите в «Мой компьютер» и вручную откройте меню установленного диска, дважды кликнув левой клавишей мыши по ярлыку дисковода. Далее найдите исполнительный файл запуска инсталляции программного обеспечения, как правило, он именуется «setap.exe». После его запуска следуйте инструкциям мастера установки.

      Если ваш ноутбук не оснащен дисководом, что на сегодняшний день является нормой, то чтобы подключить принтер к ноутбуку потребуется:

      Как установить принтер без установочного диска

      1. Скачать драйвера с официального сайта производителя принтера.
      2. Распаковать скаченный архив с программным обеспечением.
      3. Зайти в диспетчер устройств ноутбука.
      4. Найти в списке подключенных устройств ваш подключенный принтер.
      5. Кликнуть по нему правой клавишей мыши и выбрать в появившемся контекстном меню «Обновить драйверы».
      6. Выполнить поиск скаченного ПО на компьютере и запустить процесс его установки.

      По окончании выполненных действий принтер будет готов к работе. Если остались вопросы по этому способу подключения принтера к ноутбуку, то все детали и нюансы описанного процесса мы подробно разбирали в этой статье.

      Нестандартное подключение принтера к ноутбуку

      Это самый не популярный вариант подключения принтера к ноутбуку. Тем не менее, он может выручить, когда найти официальные драйверы для старого принтера, совместимые с современной ОС, нет возможности. Все дело в том, что в базе самой операционной системы изначально заложена поддержка многих моделей печатных устройств.

      Пользователю лишь требуется указать ей, что к ноутбуку подключена совместимая с драйверами в ее базе, модель принтера. Чтобы воспользоваться этой возможностью требуется выполнить ряд следующих действий:

      1. Зайти в меню «Пуск» и открыть раздел «Устройства и принтеры».
      2. Нажать в пустом поле открытого окна, правой клавишей мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Добавить принтер».
      3. В открывшемся окне «Установка принтера» выбирать тип устанавливаемого печатного устройства – «Локальный принтер». Установка принтера в Windows 7
      4. Выбирать порт подключения. Для этого в открывшемся окне указать «Использовать существующий порт». Далее согласно того, что подключаемое устройство имеет интерфейс USB, то из списка портов соответственно выбирать «USB001» и нажать «Далее». Выбор порта при подключении принтера к ноутбуку
      5. На этом этапе требуется выбрать изготовителя печатного устройства и его модель для установки соответствующих драйверов. После чего нажать «Далее» и ждать завершения установки программного обеспечения. Установка драйвера принтера в Windows 7
        После проделанной операции система предупредит о ее успешном завершении, и ваше печатное устройство будет готово к использованию.

      Если все же найти нужные вам драйвера в списке не удалось, то советуем поискать их на просторах интернета в альтернативных источниках. И далее попытаться установить их вторым вариантом. Но перед открытием скаченного файла и его запуском обязательно проверьте его на наличие вирусов.

      голоса
      Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию