Edcomp.ru

Советы по настройке и оптимизации компьютера
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Способы настройки красной строки в Microsoft Word

Как сделать красную строку в MS Word

Как в Ворде сделать красную строку

Вопрос о том, как сделать в Word красную строку или, проще говоря, абзац, интересует многих, особенно малоопытных пользователей данного программного продукта. Первое, что приходит в голову — несколько раз нажать пробел, пока отступ не будет казаться подходящим «на глаз». Это решение в корне неверное, поэтому ниже мы расскажем о том, как в текстовом редакторе от Microsoft сделать абзацный отступ, детально рассмотрев все возможные и допустимые варианты.

Красная строка в Ворде

Прежде чем приступить к рассмотрению темы, стоит отметить, что описанная ниже инструкция будет применимой ко всем версиям офисного приложения. Используя наши рекомендации, вы сможете сделать красную строку в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, а также в наиболее «свежих» пакетах Microsoft Office 365 и 2019. Те или иные пункты могут отличаться визуально, иметь немного другие названия, но в целом все примерно одинаково и будет понятно каждому.

Важное примечание: В делопроизводстве существует стандарт отступа с красной строки — его показатель составляет 1,27 см.

Способ 1: Табуляция

Исключив нажатие пробела несколько раз, как подходящий вариант для создания абзаца, мы смело можем воспользоваться другой клавишей на клавиатуре — «Tab». Собственно, именно для этого она и нужна в первую очередь, по крайней мере, если речь идет о работе с программами по типу Ворда.

Красная строка Tab в Word

Установите курсор в начале того фрагмента текста, который должен быть написан с красной строки, и просто нажмите клавишу «Tab». В результате в первой строке появится отступ. Правда, есть у данного метода недостаток, и заключается он в том, что абзацный отступ проставляется не согласно принятым стандартам, а согласно настройкам используемого Microsoft Office Word, которые могут быть как правильными, так и неправильными, особенно если на конкретном компьютере данным продуктом пользуетесь не только вы.

Отступ с помощью Tab в Word

Чтобы избежать возможных ошибок в создании красной строки путем табуляции, необходимо правильно определить параметры данной функции, о чем мы ранее писали в отдельной статье.

Способ 2: Параметры «Абзаца»

Как мы уже сказали выше, то, каким образом будет вести себя клавиша «Tab» при ее нажатии, можно определить в параметрах табуляции, но в контексте нашей сегодняшней темы это можно и нужно рассмотреть как отдельный способ.

    Выделите мышкой фрагмент текста, который должен идти с красной строки, и кликните по нему правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Абзац».

Абзац в Word

параметры абзаца в Word

правильные параметры абзаца в Word

Способ 3: Линейка

В Ворде есть такой полезный инструмент, как линейка. Используется она для разметки текстовых документов, их выравнивания и не только. С ее же помощью можно поставить красную строку. По умолчанию данный инструмент может быть отключен, а для его активации следует перейти на панели управления во вкладку «Вид» и поставить галочку напротив соответствующего пункта — «Линейка».

вид, линейка в Word

Сверху и слева от листа появится та самая линейка. Используя расположенные на ней бегунки (треугольники), можно изменять разметку страницы, в том числе и задавать необходимое расстояние для красной строки. Чтобы сделать это, достаточно установить курсор перед нужным фрагментом текста и перетянуть верхний указатель горизонтальной линейки. Выше показан нормальный вариант отступа, ниже — утрированная демонстрация принципа работы данного инструмента.

Читайте так же:
Причины «тормозов» видео на компьютере и как это исправить

Красная строка с помощью линейки в Word

В результате правильного и точного применения линейки абзац будет готов и станет выглядеть так, как вам это было нужно. Узнать более подробно об особенностях работы и сфере использования этого инструмента можно из представленной по ссылке ниже статьи.

Способ 4: Создание собственного стиля

Напоследок мы решили оставить самое эффективное решение, благодаря которому можно не только создавать абзацы, но и заметно упростить и ускорить в целом работу с документами в редакторе Майкрософт Ворд, автоматизировав данный процесс. Для решения поставленной перед нами задачи этим способом потребуется всего один раз чуточку поднапрячься и потратить совсем немного времени, зато потом вообще не придется думать о том, как применить требуемое форматирование и оформить текст. Далее мы с вами создадим свой стиль, который будет включать в том числе и желаемые параметры красной строки. В дальнейшем можно будет любой написанный текст буквально в один клик мышки приводить к желаемому виду.

    Для начала выделите необходимый фрагмент текста, установите в нем красную строку одним из вышеописанных методов. Если потребуется, выберите наиболее подходящий шрифт и размер, стилистически выделите заголовок. Закончив с визуальным оформлением, кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки.

Выбор стиля в Word

создать стиль в Word

Сохранение стиля, имя в Word

Настройки стиля в Word

Таким образом мы с вами создали собственный стиль оформления, который можно будет использовать в качестве шаблона, мгновенно применяя его ко всему тексту или отдельным фрагментам. Как предустановленные, так и сохраненные вами стили, можно найти и выбрать в одноименной группе инструментов, во вкладке «Главная» текстового редактора. Узнать более подробно об их создании и настройке дополнительных параметров можно из представленной по ссылке ниже статьи.

Дополнительно: Создание буквицы

Некоторые пользователи путают термины «красная строка» и «буквица». Наша сегодняшняя статья была посвящена первому, а второе — это большая заглавная буква (первая в абзаце), которая используется в начале глав или документов. Чаще всего ставится она для привлечения внимания, а сфера применения весьма широка — приглашения, информационные бюллетени, детские книги и многое другое. Используя инструменты текстового редактора Microsoft Word, тоже можно сделать буквицу, и об этом мы мы рассказывали в отдельном материале. Рекомендуем с ним ознакомиться, если под красной строкой вы подразумеваете то, что показано на изображении ниже, или если вам просто интересна данная тема.

выбор типа буквицы в word

Заключение

Мы рассказали обо всех возможных способах создания красной строки в Microsoft Word. Благодаря правильному оформлению документы, с которыми вы работаете, будут выглядеть более привлекательно и, что более важно, в соответствии с требованиями, установленными в делопроизводстве.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12464 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как делать красную строку в Word: с помощью клавиши и через настройки

Всем привет! В сегодняшнем уроке мы посмотрим, как можно сделать, настроить и поставить красную строку в Ворде. На данный момент отступ в начале абзаца можно установить 4-мя способами. Я вам советую ознакомиться с каждым из них, так как все они имеют свои плюсы и минусы в определенных ситуациях. Если у вас возникнут какие-то вопросы при прочтении статьи, вы заметите ошибку, или что-то будет непонятно, то смело пишем в комментариях.

Читайте так же:
Не запускается Star Wars Jedi: Fallen Order в 2020 году

Способ 1: С помощью линейки

В первую очередь давайте включим линейку, для этого перейдите в раздел «Вид» и в подразделе «Показать» галочкой включите нужный нам инструмент.

Как делать красную строку в Word: с помощью клавиши и через настройки

Нам нужна именно горизонтальная линейка, которая находится над листом. Посмотрите внимательно, там вы должны увидеть две строчки, указывающие вверх и вниз. Наведите курсор на верхнюю стрелку, зажмите левую кнопку мыши и потяните её вправо.

ПРИМЕЧАНИЕ! Каждое деление на линейке имеет размер 0,25 см.

Как делать красную строку в Word: с помощью клавиши и через настройки

И тут вы можете столкнулся с первой проблемой – красная, как борщ, строчка, нарисовалась только в одном месте, остальной же документ остался без изменения. Для того, чтобы установить пробел в начале абзаца через линейку, нужно сначала выделить весь текст документа.

Как делать красную строку в Word: с помощью клавиши и через настройки

Вы можете сделать это любым доступным способом, но проще всего использовать сочетание клавиш Ctrl + A. После этого выполните все те же самые действия со стрелкой сверху, и пробел установится в начале каждого абзаца.

Как делать красную строку в Word: с помощью клавиши и через настройки

Способ 2: С помощью табуляции

Что же такое табуляция? – это специальный знак. Его в простонародье называют – «Длинный пробел». Если его использовать где-то в середине текста, то он нарисует длинный отступ между словами и будет отображаться в качестве скрытого символа. Но вот если его использовать в начале абзаца, то он применит к нему обычный абзацный пробел размером в 1,25 см.

  1. Чтобы вам было понятно, давайте попробуем его установить. Установите бегунок в начало первого абзаца.

Как делать красную строку в Word: с помощью клавиши и через настройки

  1. Для создания отступа первой строки применяется клавиша Tab – она находится с самого левого боку выше кнопки Caps Lock .

Как делать красную строку в Word: с помощью клавиши и через настройки

  1. Ура, у нас получилось нарисовать начальный отступ. Данный способ очень удобен при напечатании текста, когда вам нужно вставлять начальный пробел только в определенные блоки текста.

Как делать красную строку в Word: с помощью клавиши и через настройки

  1. Давайте попробуем установить знак табуляции в любом другом месте текста.

Как делать красную строку в Word: с помощью клавиши и через настройки

  1. Вы уже должны заметить, что размер отступа тут немного меньше, и сейчас вы поймете почему. Включим отображение скрытых знаков на «Главной».

Как делать красную строку в Word: с помощью клавиши и через настройки

  1. На месте первого отступа в абзаце ничего не появилось, так как она по умолчанию в Microsoft Word при нажатии на «Tab» в начале абзаца просто изменила настройки красной строки для данного абзаца. А вот в середине текста появился скрытый знак табуляции (стрелочка направленная вправо). Именно про это я и говорил в самом начале. Если вы все же используете клавишу Tab , то должны постоянно помнить об этом.

Как делать красную строку в Word: с помощью клавиши и через настройки

Способ 3: настройка абзаца

Данный способ чем-то напоминает вариант настройки красной строки через линейку, как мы это делали в первой главе. Сразу давайте выделим весь текст ( Ctrl + A ). В настройки «Абзаца» можно попасть двумя способами. Первый – кликаем правой кнопкой мыши по тексту и выбираем нужный нам пункт.

Как делать красную строку в Word: с помощью клавиши и через настройки

Второй – это перейти в раздел «Макет» и в подразделе «Абзац» нажать по маленькому квадратику со стрелочкой в правой нижнем углу блока.

Читайте так же:
Ошибки Play Market, вызванные сетевыми ошибками — почему возникают и как бороться

Как делать красную строку в Word: с помощью клавиши и через настройки

Смотрим в блок «Отступ» и устанавливаем параметр «Первая строка». Там есть две настройки. «Отступ» – обычный отступ, когда основной текст находится левее. «Выступ» – когда первая строка выпирает и находится левее основного текста. Чаще всего используют именно «Отступ», поэтому давайте для примера установим этот параметр. Правее установите размер.

Как делать красную строку в Word: с помощью клавиши и через настройки

Еще один очень интересный момент. Если вы просто нажмете «ОК», то данная настройка применится только к этому документу. Если же вы работаете с большим количеством однотипных документов, то вы можете установить данную красную строчку в шаблон «Normal». В таком случае все новые созданные документы уже будут иметь нужный пробел в начале каждого абзаца.

Для этого нажмите по кнопке «По умолчанию» и выберите «Всех документов, основанных на шаблоне Normal».

Как делать красную строку в Word: с помощью клавиши и через настройки

Способ 4: использование своего стиля

Чтобы сделать красную строку автоматически и постоянно её не добавлять вручную, стоит воспользоваться стилями. Что мы сделаем? Мы создадим стиль, добавим в него нужный нам отступ, а потом его можно будет использовать во всех документах.

  1. Для начала давайте зададим всему тексту красную строку. Вы можете сделать это любым способом, который мы рассмотрели ранее. Я буду использовать линейку.

Как делать красную строку в Word: с помощью клавиши и через настройки

  1. Кликните правой кнопкой мышки по тексту и нажмите по надписи «Стили». Далее выбираем «Создать стиль».

Как делать красную строку в Word: с помощью клавиши и через настройки

  1. Вводим название и жмем «ОК».

Как делать красную строку в Word: с помощью клавиши и через настройки

  1. Теперь данный стиль находится в самом начале на «Главной» в подразделе «Стили». Принцип его использования очень прост. Выделяем весь текст и просто жмем на него.

Как делать красную строку в Word: с помощью клавиши и через настройки

  1. Если вам не нравится форматирования текста по данному стилю, то вы всегда можете его изменить – для этого кликаем по нему правой кнопкой мыши.

Как делать красную строку в Word: с помощью клавиши и через настройки

  1. Тут можно изменить и стили форматирования, шрифт, размер, цвет, выравнивание, отступы и другие настройки текста. Также можно поменять, используемые стили заголовков.

Данная тема достаточно обширная, и мы её рассмотрим как-нибудь в другом уроке. В любом случае, вы можете поиграться с настройками самостоятельно, в этом нет ничего сложного.

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как в ворде установить красную строку — инструкции по работе с программой

Для того чтобы набранный документ выглядел красиво и удобно читался, необходимо делить его на абзацы. Для разделения последних используется красная строка, которая не позволяет большому объему слов слиться в непрерывную, трудно воспринимаемую информацию. Иными словами, первая строчка каждого абзаца должна иметь отступ.

Сделать это можно несколькими способами, т.е. с помощью:

  1. Линейки. .
  2. Кнопки Tab.

Причем крайне не рекомендуется пытаться выделить его пробелами, поскольку подобные действия могут привести к оформительским сложностям.

Видео руководство по установке красной строки в ворде

Настройка красной строки линейкой

Первоначально нужно посмотреть, активен ли данный элемент. Если нет, то необходимо зайти в пункт «Вид», найти знак «Линейка» и включить его, поставив рядом галочку. Активировав необходимый элемент, стоит обратить внимание на то, что он с обеих сторон имеет ползунки, или, как еще их называют, маркеры. Тот, что справа, определяет расстояние от текстовой части до правого края листка.

Слева имеется еще 3 ползунка. Нижний прямоугольный устанавливает расстояние от текстовой части до левого края листка. Красная строка отмечается верхним треугольным ползунком, который необходимо выставить немного правее отвечающего за отступ слева.

Читайте так же:
Как изменить размер фото в Photoshop

Один из самых простых способов задания красной строки в Word - использовать стандартный функционал линейки

Один из самых простых способов задания красной строки в Word — использовать стандартный функционал линейки

Средний треугольный маркер нужен для установки выступа в начале абзаца. С этой целью его нужно поставить в положение правее от того, который отвечает за красную строку.

Настройка отступа при помощи кнопки «Абзац» и кнопки Tab

Уже набранный документ, не содержащий отступов, также можно отредактировать. Сначала необходимо выделить его целиком, а затем сделать два быстрых щелчка левой клавишей мышки. В появившемся окне нужно выбрать «Абзац», в котором, в свою очередь, откроются новые вкладки. Внимание следует обратить на раздел «Отступы и интервалы». Напротив «Отступа первой строки» нужно проставить требуемое значение (1,5 см, 2 см и др.) и кликнуть «Ок». В этом же окне есть возможность проставить все отступы от краев листка.

Варианты выставления красной строки в Microsoft Office Word допускают и применение кнопки Tab. С этой целью курсор следует поставить в начале 1-ой строчки и кликнуть на Tab. Если после выполненных действий результат отсутствует, в главном меню необходимо выбрать раздел «Сервис», далее подраздел «Параметры автозамены». Во вкладке «Автоформат при вводе» следует поставить галку возле «Устанавливать отступы клавишами».

При установке красной строки в тексте можно воспользоваться любым удобным способом. Главное — выбрать один из них, поскольку применение сразу нескольких вариантов может стать причиной некорректного оформления текста.

Как в Ворде сделать красную строку

Как в Ворде сделать красную строку

MS Word – самый популярный текстовый редактор для компьютеров с Windows. В нем огромное количество функций, в которых очень легко потеряться. Если вы только начинаете свое знакомство с данной программой, возможно, вам будет интересно узнать, как сделать примечания и сноски в Ворде или удалить лишнюю страницу. А в этой статье вы познакомитесь с несколькими способами того, как сделать красную строку в MS Word, от самого простого к самому сложному. Главным преимуществом данных методов является то, что они работают в любой версии программы.

Клавиша Tab

Если бы в Ворде не было горячих клавиш, то каждый набор текста затягивался бы на очень долгое время из-за необходимости постоянно нажимать что-то мышкой. Благодаря сочетаниям клавиш вы можете существенно ускорить создание документов, если запомните самые необходимые именно вам. Находясь в программе, просто нажмите Alt, чтобы узнать подробнее обо всех таких сочетаниях, а также зайдите в «Параметры», где описаны другие, более простые хоткеи. Одни из самых важных и полезных сочетаний описаны в статье «Горячие клавиши Windows, Google Chrome и Word», рекомендуется к прочтению.

Но сейчас нас интересует лишь одна конкретная клавиша Tab. Использовать ее крайне просто – нужно лишь нажать и все. Она находится на левом крае клавиатуры. Не забудьте перед этим поставить курсор в начало строки. Далее он переместится чуть вправо, образуя абзац – готово. Делать это можно не только для создания абзаца, но и для написания слов в столбик и чего угодно еще.

Использование клавиши TAB для установки абзацев в документеИспользование клавиши TAB для установки абзацев в документе

Данный способ позволяет создать не только абзац, но и просто сделать отступ в любой момент и в любом месте. Это самый простой метод установки красной строки, но у него есть один существенный недостаток – его нельзя настроить. Tab всегда делает одинаковый отступ, и, если вы хотите задать размер абзаца вручную, то вам подойдут другие методы, описанные ниже.

Читайте так же:
Ошибка «Память не может быть Read или Written» в PUBG: причины сбоя и варианты решения проблемы

Меню «Абзац»

Данный способ позволит вам выбрать те параметры абзаца, которые нужны лично вам, а не использовать отступы по умолчанию. Воспользоваться им можно так:

  • Установите курсор в начале строки или просто выделите нужный кусок текста.
  • Нажмите ПКМ и в открывшемся меню выберите раздел «Абзац».
  • Далее появится окно, где можно задать все интересующие вас параметры. Для построения абзаца нажмите «Первая строка» в разделе «Отступ» и выберите одноименный вариант.
  • Справа можно указать размер. Можете оставить значение по умолчанию (1,27 см – такое же, что оставляется клавишей Tab) или задать свое.
  • Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Линейка

Это были еще не все методы создания красной строки в Ворде. Если вы не сильны в цифрах и не хотите подбирать абзац наугад, то данный способ позволит вам визуально увидеть отступ на странице перед тем, сохранить изменения.

Чтобы воспользоваться этим методом, убедитесь, что сверху и слева страницы вы видите линейку (опция может быть отключена). Если ее нет, включить ее можно, кликнув по вкладке «Вид» и поставив галочку напротив слова «Линейка».

Далее все очень просто. Инструмент представляет собой саму линейку с тремя ползунками: два слева от текста и один справа. Левый нижний и правый отвечают за отступ от края, а левый верхний – за красную строку, как раз то, что вам и нужно. Зажмите этот ползунок и перетяните его настолько вправо, насколько хотите. В процессе вы будете видеть, где именно начнется абзац с заданными параметрами. Если вам нужно сместить абзац чуть ближе к краю страницы, сначала перетяните в нужную сторону нижний ползунок, чтобы уменьшить отступ текста. Затем снова перемещайте верхний треугольник вправо насколько хотите. Вы также можете вытянуть верхний ползунок левее нижнего, чтобы красная строка начиналась до основного текста, но в официальных документах такого делать не стоит.

ЛинейкаЛинейка

После проведения любых выше описанных манипуляций, настройки сохраняться в Ворде по умолчанию, а это значит, что вам не нужно будет каждый раз задавать эти параметры заново. Если линейка вам больше не нужна, то отключить ее можно точно так же, как вы ее включили.

Стиль

Если стандартные настройки разметки не могут утолить весь ваш творческий потенциал, то MS Word может предоставить вам возможность создать свой собственный универсальный стиль. Это также поможет тем, кто часто делает документы в одном или даже разных стилях. Чтобы вам не нужно было менять разметку каждый раз отдельно для учебных, отдельно для художественных произведений, к примеру, то этот вариант как раз для вас. Он позволяет настроить не только красную строку, но и шрифт, оформление цитат, выделение текста и очень много чего еще. Сделайте следующее:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию