Edcomp.ru

Советы по настройке и оптимизации компьютера
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Способы уменьшение пробелов между словами в Word

Способы уменьшение пробелов между словами в Word

Как уменьшить расстояние между словами в Ворде

При скачивании документов из интернета и последующем их открытии в текстовом редакторе Microsoft Office Word зачастую возникают разного рода проблемы с форматированием текста, одна из которых – слишком большие промежутки между словами, буквами или строками.

Интервалы между словами

Сталкиваясь с проблемой чересчур крупных интервалов между отдельными словами, в первую очередь необходимо выяснить причину данной ситуации, после чего – устранить ее.

Причина 1: выравнивание по ширине

Настройку выравнивания текста в редакторе MS Word можно осуществить тремя способами: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. В случае, если установлено выравнивание по ширине, программа будет растягивать текст в строках таким образом, чтобы положение первого символа в первом слове первой строки документа находилось ровно над положением первого символа первого слова второй строки, и так до конца документа (точно так же, по аналогии, последние символы).

Все это может привести к образованию непривычно больших расстояний между словами, причем зачастую непостоянных. Если ваша проблема вызвана именно этим, установите другое выравнивание (например, по левому краю), нажав Ctrl+L, либо соответствующую кнопку, показанную на скриншоте (располагающуюся в разделе «Абзац» пункта «Главная»).

Выравнивание по левому краю в MS Word

Причина 2: знаки разделения

Распространены случаи, когда в качестве знаков разделения слов в документе вместо стандартного пробела используются другие символы, например, знаки табуляции. Размер этих символов зачастую отличается от пробела, из-за чего и возникают слишком большие промежутки между словами.

Проверить, какие знаки используются для разделения слов, можно одновременно нажав кнопки Ctrl+*, или же специальную кнопку раздела «Абзац» вкладки «Главная».

Включить отображение всех знаков в MS Word

Включение данного режима отобразит все непечатные символы в документе, а обычный пробел в этом случае будет отображаться в виде маленькой точки посреди строки. Если же у вас видны другие символы между словами, например, горизонтальные стрелки, знаки градуса (полый кружок вверху строки) и проч., значит проблема именно в этом.

Отображение непечатаемых символов в MS Word

Исправить данную ситуацию во всем документе можно достаточно просто, использовав стандартные инструменты MS Word. Для начала нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (или щелкните по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование» вкладки «Главная».

Инструмент Заменить в MS Word

Скопируйте в буфер обмена (выделением и последующим нажатием Ctrl+C или же ПКМ — Копировать) символ, который необходимо заменить на пробел, и вставьте в поле «Найти». Важно: не отключайте режим отображения непечатных символов, копировать надо именно «градус», «стрелку» и т.д. В поле «Заменить на» просто напечатайте пробел с клавиатуры и нажмите кнопку «Заменить все». После этого знак, введенный в поле «Найти», будет заменен на простой пробел по всему документу.

Найти и заменить в MS Word

Помимо неправильных знаков разделения, может выясниться, что между словами просто стоит два пробела (это будет видно по двум точкам в режиме отображения непечатных символов). В таком случае проделайте точно такие же действия с инструментом «Найти и заменить», только в поле «Найти» скопируйте (или напечатайте) два пробела.

Интервалы между знаками

Если в форматировании документа изменены настройки интервалов между отдельными символами, текст будет отображаться некорректно. Существует несколько причин данной проблемы и, соответственно, несколько решений.

Причина 1: разреженный/уплотненный интервал

В MS Word можно настроить дополнительный параметр интервала между всеми символами. Для этого сначала необходимо выделить текст, к которому будут применяться изменения, а затем нажать Ctrl+D, или же на маленькую стрелочку в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».

Настройки шрифта в MS Word

В появившемся окне выберите вкладку «Дополнительно», где сможете увидеть настройку «Интервал». Существует 3 варианта: обычный, разреженный и уплотненный. Для стандартного интервала между символами следует выбрать вариант «обычный». В нижней части этого же окна вы сможете увидеть образец того, как будет выглядеть текст с уплотненным или разреженным интервалом.

Читайте так же:
Почему гаснет подсветка экрана телефона и как это исправить

Установка межзнакового интервала в MS Word

Причина 2: кернинг

Нетипичное расстояние между символами текста может быть также обусловлено включенной настройкой кернинга знаков. Под кернингом понимают регулирование интервала между двумя знаками.

Проверить эту настройку можно в том же окне, которое рассматривалось в прошлом пункте: «Главная»«Шрифт»«Дополнительно», или же Ctrl+D. Если стоит галочка перед соответствующей надписью – снимите ее.

Установка кернинга в MS Word

Причина 3: масштабирование

Кроме всего вышеперечисленного, некорректное отображение текста может быть вызвано включенным масштабированием текста по горизонтали, из-за чего символы сжимаются или растягиваются.

Все в той же вкладке «Дополнительно» окна «Шрифт» (Ctrl+D) найдите параметр «Масштаб» и убедитесь, что установлено значение 100%. Снизу, в окне «Образец» можно также наблюдать возможные варианты отображения текста.

Установка масштаба в MS Word

Интервалы между строками

Еще одним важным параметром форматирования документа является межстрочный интервал. Для его настройки выделите нужный текст, нажмите на кнопку «Интервал» в категории «Абзац» вкладки «Главная» и выберите числовое значение необходимого интервала. Кроме того, здесь можно включить/выключить автодобавление интервала до или после абзаца.

Выбор межстрочного интервала в MS Word

Если же нужного вам значения в списке нет, нажмите на «Другие варианты межстрочных интервалов…». Откроется окно «Абзац», где вы сможете точно настроить все параметры интервалов между строками.

Детальная настройка межстрочного интервала в MS Word

Таким образом, проделав все вышеуказанные манипуляции, можно с легкостью навести порядок в форматировании любого документа, имеющего проблемы с расстояниями между словами или символами.

Как убрать большие пробелы между словами в Word

Текстовый редактор Word из семейства MS Office давно стал нашим верным другом и надёжным помощником в работе и учёбе. Но случается так, что при создании текстовых документов пользователи периодически сталкиваются с проблемой, когда текст на экране монитора или на бумажном носителе выглядит непрезентабельно из-за больших пробелов между словами. В нашей статье мы расскажем почему так получается, и подскажем как убрать большие пробелы между словами в Word.

Причины появления больших пробелов между словами

Известен целый ряд причин появления больших отступов между словами, но если говорить о них обобщенно, достаточно выделить две основные:

  • неправильное форматирование текста;
  • ошибочное написание.

Для каждой причины существует свой вариант решения проблемы. Ниже мы подробно рассмотрим каждый из этих вариантов.

Неправильное форматирование текста

Большие интервалы между словами могут появиться в следствии неверного форматирования. Очень часто это возникает, когда текст равномерно распределен по всей ширине страницы.Кстати, если при редактировании документа у вас появились пустые страницы, рекомендую почитать статью — Как в ворде удалить страницу

Чтобы исправить это, давайте попробуем выровнять текст по левому краю. Сделать это совсем не сложно, достаточно выполнить несколько шагов:

как убрать большие пробелы в ворде

  1. Выделите весь текст, либо тот фрагмент, который исправляем (комбинация клавиш «Ctrl+А» или кнопка «Выделить всё» в группе «Редактирование» на панели инструментов в верхней части Word).
  2. Затем используйте сочетание клавиш «Ctrl+L» или кнопку «Выровнять по левому краю» в группе «Абзац» на верхней панели инструментов.

После выполнения этих шагов текст отформатируется заново, тоесть. выровняется по левому краю страницы, и вы увидите, что проблема решена, двойные пробелы исчезли.

Альтернативный вариант: замените большие пробелы на неразрывные. Для этого выделите пробел, после чего нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Shift+пробел».

Использование знаков табуляции

Давайте рассмотрим ещё один способ как убрать большие пробелы между словами в Ворде. Для начала несколько слов о табуляции.

Табуляция — это инструмент текстового редактора. При помощи табуляции происходит форматирование и отступ текста документа Word. Самый распространённый пример табуляции в начале строки — хорошо знакомая вам красная строка (абзац).

Читайте так же:
Что такое NetBIOS в Windows, как включить службу или приостановить её работу

Если в тексте вместо пробелов установлены знаки табуляции, большие отступы между словами могут появляться не только в конце строки, но и в любом другом месте текста. Давайте проверим:

как убрать большие пробелы в ворде при выравнивании текста по ширине

  1. Выделите весь текст (сочетание клавиш «Ctrl+A»);
  2. На панели инструментов в группе «Абзац» найдите и нажмите кнопку отображения непечатных знаков;
  3. Одна точка между словами — это и есть один пробел. Увидели в тексте еле заметные точки и стрелочки? Удалите их.

Если после удаления точек слова в тексте будут написаны слитно, нужно между ними пробел. Скорее всего проблема на этом решится.

Что делать в случае, когда объем текста большой, и в нем очень много знаков табуляции? Давайте попробуем удалить сразу все эти знаки путем замены, а именно:

настраиваем microsoft word

  1. Выделите и скопируйте один знак табуляции (сочетание клавиш «Ctrl +C»);
  2. Откройте диалоговое окно «Заменить» (сочетание клавиш «Ctrl+H»), или выберите его на панели инструментов в группе «Редактирование»;
  3. В строку «Найти» вставьте скопированный знак (сочетание клавиш «Ctrl+V»)

Должен появиться отступ. В строку «Заменить на» введите один пробел, и нажмите на кнопку «Заменить все». Вы тут же увидите диалоговое окно с уведомлением о завершении замены.

Ошибочное написание

Ошибочное написание — одна из наиболее распространенных причин появления в тексте больших пробелов.

как убрать большие пробелы в ворде

Это значит, что пользователь, набирая текст, поставил между словами два или три пробела. В таких случаях текстовый редактор сам придёт вам на помощь, и в автоматическом режиме выделит и подчеркнет эти места голубой волнистой линией.

Перенос слов

Если в тексте документа разрешен (но не установлен) перенос слов, в таком случае убрать большие пробелы между словами в Word можно следующим образом:

выравнивании текста по ширине

  1. Выделите весь текст (сочетание клавиш «Ctrl+A»);
  2. Во вкладке “Макет” на панели инструментов, и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов”;
  3. Установите параметр «Авто».

В конце каждой строки появятся переносы, а большие интервалы между словами исчезнут. Тексты, скачанные или скопированные с Интернет-ресурсов.

Очень часто лишние пробелы могут появиться при скачивании или копировании текста с различных сайтов в интернете. А также при копировании текста, или его фрагмента из одного документа в другой.

В подобных случаях при отображении непечатных знаков, между словами можно увидеть несколько точек. Если их мало, достаточно удалить их вручную.

Что делать, если объем текста достаточно большой? Как удалить большие пробелы? Давайте воспользуемся следующим способом:

как удалить пробелы Word

  1. Выделите текст, в котором есть лишние отступы между словами;
  2. Вкладка «Главная», группа «Редактирование», кнопка «Заменить»;
  3. В строке «Найти» поставьте два пробела, а в строке «Заменить» — один;
  4. Нажмите кнопку «Заменить всё».

На экране монитора появится уведомление о завершении замены.

Вот и всё. Теперь вы знаете как убрать большие пробелы между словами в Ворде. И знакомы со всеми вероятными причинами возникновения данной проблемы. Надеемся, что наша статья была интересной и полезной для всех, кто пользуется текстовым редактором Word пакета MS Office. Если у вас возникли какие либо вопросы по данной статье, задавайте, мы всегда будем рады на них ответить.

Изменяем расстояние между словами в Microsoft Word

Как изменить расстояние между словами в Ворде

В MS Word имеется довольно большой выбор стилей для оформления документов, есть множество шрифтов, кроме этого доступны различные стили форматирования и возможность выравнивания текста. Благодаря всем этим инструментам можно качественно улучшить внешний вид текста. Однако, иногда даже столь широкий выбор средств кажется недостаточным.

Мы уже писали о том, как выровнять текст в документах MS Word, увеличить или уменьшить отступы, изменить междустрочный интервал, а непосредственно в этой статье расскажем о том, как сделать большие расстояния между словами в Ворде, то есть, грубо говоря, как увеличить длину пробела. Кроме того, если это необходимо, аналогичным методом вы также сможете и уменьшить расстояние между словами.

Читайте так же:
Установка Steam в Ubuntu

Сама по себе необходимость сделать расстояние между словами больше или меньше, чем это делается программой по умолчанию, возникает не так уж и часто. Однако, в случаях, когда это все-таки требуется сделать (например, чтобы наглядно выделить какой-то фрагмент текста или, наоборот, отодвинуть его на “задний план”), в голову приходят отнюдь не самые правильные идеи.

Так, для увеличения расстояния кто-то ставит вместо одного пробела два и более, кто-то использует для отступа клавишу TAB, тем самым создавая в документе проблему, избавиться от которой не так уж и легко. Если же говорить об уменьшенных пробелах, подходящее решение даже близко не напрашивается.

Размер (значение) пробела, который обозначает расстояние между словами, стандартный, а увеличивается он или уменьшается разве что с изменением размера шрифта в большую или меньшую сторону, соответственно.

Однако, мало кто знает, что в MS Word есть символ длинного (двойного), короткого пробела, а также символ четвертного пробела (¼), которые как раз-таки и можно использовать для увеличения расстояния между словами или его уменьшения. Находятся они в разделе “Специальные знаки”, о котором мы ранее уже писали.

Изменение интервала между словами

Итак, единственно верное решение, которое можно принять в случае необходимости увеличить или уменьшить расстояние между словами, это замена обычных пробелов на длинные или короткие, а также ¼ пробела. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Добавляем длинный или короткий пробел

1. Кликните по пустому месту (желательно, по пустой строке) в документе, чтобы установить там указатель перемещения курсора.

Место для пробела в Word

2. Откройте вкладку “Вставка” и в меню кнопки “Символ” выберите пункт “Другие символы”.

Окно Символ в Word

3. Перейдите во вкладку “Специальные знаки” и найдите там “Длинный пробел”, “Короткий пробел” или “¼ пробела”, в зависимости от того, что вам необходимо добавить в документ.

Символ Специальные знаки в Word

4. Кликните по этому специальному знаку и нажмите кнопку “Вставить”.

5. Длинный (короткий или четвертной) пробел будет вставлен в пустое место документа. Закройте окно “Символ”.

Длинный пробел добавлен в Word

Заменяем обычные пробелы на двойные

Как вы, наверное, понимаете, вручную заменять все обычные пробелы на длинные или короткие в тексте или отдельном его фрагменте не имеет ни малейшего смысла. Благо, вместо затяжного процесса “копировать-вставить”, сделать это можно с помощью инструмента “Замена”, о котором ранее мы уже писали.

1. Выделите добавленный длинный (короткий) пробел с помощью мышки и скопируйте его (CTRL+C). Убедитесь в том, что вы скопировали один символ и ранее в этой строке не было пробелов и отступов.

Выделить текст в Word

2. Выделите весь текст в документе (CTRL+A) или выделите с помощью мышки фрагмент текста, стандартные пробелы в котором необходимо заменить на длинные или короткие.

Кнопка замены в Word

3. Нажмите на кнопку “Заменить”, которая расположена в группе “Редактирование” во вкладке “Главная”.

4. В открывшемся диалоговом окне “Найти и заменить” в строке “Найти” поставьте обычный пробел, а в строке “Заменить на” вставьте ранее скопированный пробел (CTRL+V), который был добавлен из окна “Символ”.

Найти и заменить в Word

5. Нажмите на кнопку “Заменить все”, после чего дождитесь сообщения о количестве выполненных замен.

Уведомление о замене в Word

6. Закройте уведомление, закройте диалоговое окно “Найти и заменить”. Все обычные пробелы в тексте или выделенном вами фрагменте будут заменены на большие или маленькие, в зависимости от того, что вам было необходимо сделать. Если это потребуется, повторите вышеописанные действия для другого фрагмента текста.

Читайте так же:
Как отключить родительский контроль в Windows и Xbox 360

Пробелы заменены в Word

Примечание: Визуально при среднем размере шрифта (11, 12) короткие пробелы и даже ¼-пробелы практически невозможно отличить от стандартных пробелов, которые ставятся с помощью клавиши на клавиатуре.

Уже здесь мы могли бы закончить, если бы не одно “но”: помимо увеличения или уменьшения интервала между словами в Ворде, также можно изменить и расстояние между буквами, сделав его меньшим или большим в сравнение со значениями по умолчанию. Как это сделать? Просто выполните следующие действия:

Выделить текст в Word

1. Выделите фрагмент текста, в котором нужно увеличить или уменьшить отступы между буквами в словах.

Кнопка группы шрифт в Word

2. Откройте диалоговое окно группы “Шрифт”, нажав на стрелочку в правом нижнем углу группы. Также, можно использовать клавиши “CTRL+D”.

Окно Шрифт в Word

3. Перейдите во вкладку “Дополнительно”.

Шрифт вкладка Дополнительно в Word

4. В разделе “Межзнаковый интервал” в меню пункта “Интервал” выберите “Разреженный” или “Уплотненный” (увеличенный или уменьшенный, соответственно), а в строке справа (“На”) задайте необходимо значение для отступов между буквами.

Шрифт Межзнаковый интервал в word

5. После того, как вы зададите необходимые значения, нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Шрифт”.

Увеличенный интервал между словами в Word

6. Отступы между буквами измениться, что в паре с длинными пробелами между словами будет смотреться вполне уместно.

Уменьшенный интервал между словами в Word

А вот в случае с уменьшением отступов между словами (второй абзац текста на скриншоте) все выглядело не лучшим образом, текст оказался нечитабельным, слитным, поэтому пришлось увеличить шрифт с 12 на 16.

Вот и все, из этой статьи вы узнали, как изменить расстояние между словами в в документе MS Word. Успехов вам в изучении других возможностей этой многофункциональной программы, детальными инструкциями по работе с которой мы будем радовать вас и в дальнейшем.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12464 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как в Ворде уменьшить пробел между словами. Правим текст в Word

Как в Ворде уменьшить пробел между словами? На этот вопрос нужно ответить, поскольку при редактировании текстов не все пользователи знают, как это делается правильно. В этой статье мы будем разбирать несколько способов форматирования текста, и удалим из него лишние пробелы.

Зачем нужно уменьшать расстояние между словами в Ворде, причины

как в ворде уменьшить пробел между словами

Здравствуйте друзья! После написания статей, или редактирования текста скопированного с Интернета приходится его править. В нём не только уменьшаются расстояния между словами, но и убираются пробелы, ошибки. Зачем это делают? Это делают для удобства восприятия текста.

Например, Вы пишете статьи на заказ заказчикам, они должны быть написаны грамотно и удобными для чтения, иначе в будущем, с Вами не будут работать заказчики. Или перед публикацией статьи на своём блоге (сайте) её редактируете, чтобы она была читабельной и грамотно написанной. Необходимо выравнивать текст по ширине, убирать пробелы, длинные пробелы. Кстати, лишние пробелы поисковики воспринимают, как ошибка текста. Статьи с ошибками хуже ранжируются поисковыми системами. Этих причин вполне достаточно, чтобы понять, зачем уменьшать расстояние между словами.

Далее, разберёмся с вопросом, как в Ворде уменьшить пробел между словами. В том числе и интервал. Будут рассказаны лучшие способы решения этой проблемы.

Как в Ворде уменьшить пробел между словами, варианты

Итак, выше в статье мы выяснили, по каким причинам в Worde уменьшаются расстояния и пробелы. А теперь, перейдём к основному вопросу – как в Ворде уменьшить пробел между словами и разберём все варианты.

Читайте так же:
Способы устранения ошибки разделов MBR при переустановке Windows

Первый способ уменьшения пробела между словами – автоматический. Первым делом выделяем текст в Word (CTRL+A). Далее, открываем раздел в документе «Разметка страницы» и нажимаем в меню на «Расстановка переносов» (Скрин 1).

как в ворде уменьшить расстояние между словами

Устанавливаем «Авто» и после этого Вы заметите, как текст немного сдвинулся влево, и в нём могут уменьшиться пробелы.

Как в Ворде уменьшить пробел между строк

Следующий вариант – междустрочный интервал. Вы снова выделяете редактированный текст. Далее, на главной странице Ворда нужно нажать на две стрелки, и выбрать параметры междустрочного интервала (Скрин 2).

как в ворде уменьшить расстояние между словами в тексте

Например, мы выбрали интервал «1.0», после которого, пробелы между словами в тексте будут уменьшены.

Ещё Вы можете нажать кнопку «Другие варианты междустрочных интервалов». Откроется окно управление интервалами. В нём можно уменьшить и увеличить интервалы между строками в Ворде. Там где написано – «Интервал» нажимаете на стрелки вперёд и назад, чтобы в Вашем тексте все пробелы уменьшились. После этого нажмите «ОК», для сохранения всех изменений.

Форматирование текста в Ворде, проверяем его

Процесс форматирования текста в Ворде заключается в его полной правке. В Word можно исправить все ошибки сразу, или выровнять все слова в тексте по ширине. Для этого опять выделим наш редактируемый текст. Затем, в верхней панели инструментов Ворда (2007) нажимаем четвёртую колонку линий справа (Скрин 3).

форматирования текста в ворде

После этого действия, текст изменит свой вид и будет отображаться в Вашем документе Ворд по ширине. Также есть другие варианты выравнивания текста:

  • по правому краю;
  • центр;
  • левый край.

Во время исправления текста, учитывают изменение шрифтов, добавление в текст колонтитулов и многое другое.

Замена пробелов в Ворде и их удаление

Поговорим о замене пробела в Ворде и их удалим. Во время написания текста, пробелы всё равно остаются. Не всегда получается их заметить. Поэтому, существуют способы, которые помогают от них легко избавиться.

В документе с текстом, нужно нажать на значок, который имеет название «Отобразить все знаки» (Скрин 4).

как убрать пробелы в Ворде

Появятся пробелы, которые можно удалить. Перед ними установите курсор мыши, и нажмите на клавиатуру кнопку «Delete». Данный вариант потребует от Вас много времени, если текст слишком большой. Есть более упрощённый вариант – удаление пробелов с помощью функции «Замены».

В правом верхнем углу Вашего документа нажимаем раздел «Заменить» (Скрин 5).

замена пробелов в ворде

В полях «Найти» и «Заменить на» устанавливаем курсор мыши и щёлкаем два раза кнопкой пробел, которая есть на клавиатуре компьютера.

Затем, можно нажать кнопки «Заменить все», чтобы автоматически заменились все пробелы. Или «Найти далее» для их полного удаления.

Если произошли переносы слов (а это зависит от версии Ворда), то сделайте восстановление документа через Блокнот. Скопируйте из документа Word текст, далее, вставьте его в блокноте. Затем, оттуда снова перенесите в документ Word, после чего переносы в словах исчезнут.

Заключение

В этой статье нами был рассмотрен вопрос, как в Ворде уменьшить пробел между словами несколькими способами. Все они работают на практике, и будут актуальны во всех версиях Ворда. Особенно хорошо эта информация поможет тем, кто зарабатывает деньги через Интернет работая копирайтером, рерайтером или блоггером. Хорошо отредактированный текст будет нормально читаться, и этот поведенческий фактор, приведёт Вам новых читателей. Удачи и всего хорошего!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию