Edcomp.ru

Советы по настройке и оптимизации компьютера
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Возможности, настройка и использование Google Календаря

26 невероятно полезных функций Google Calendar, о которых вы могли не подозревать

Начиная с дедлайнами на работе и заканчивая семейными событиями и случайными напоминаниями, Calendar – это то, что позволяет мне ни о чём не забывать, делать всё вовремя и не утонуть в примерно 1.7 миллионе вещей, которые крутятся в моей голове ежечасно. Чем больше я им пользовался, тем больше я понимал, насколько это гибкий инструмент, и то, насколько много едва заметных возможностей он предлагает пользователям в плане настройки своего интерфейса, более эффективного использования каких-то функций и максимизации своих услуг для того, как я использую его в своих личных целях.

Если вы полагаетесь на Google Calendar, как я сам, иди хотя бы просто используете его на регулярной основе, чтобы отслеживать какие-то события, вы сможете извлечь из него куда больше, когда откроете для себя все расширенные возможности и функции для экономии времени. Но, если вы слишком заняты для того, чтобы разобраться с этим прямо сейчас, то не стоит беспокоиться: я знаю один хороший инструмент для установки напоминаний и убеждения в том, что вы не забудете ничего из списка своих дел.

(За исключением отдельных упоминаний, все нижеперечисленные инструкции касаются конкретно веб-версии Calendar).

Улучшения интерфейса

1. Вы бы хотели, чтобы ваш календарь мог демонстрировать немного больше информации, но при этом занимать не очень много места? В Google Calendar есть скрытая опция для увеличения плотности интерфейса. Нажмите на иконку шестерёнки в правом верхнем углу вебсайта, затем выберите пункт «Плотность и цвет» и измените параметр «Информационная плотность» на значение «Компактность».

2. Если большинство ваших мероприятий проходят в рамках одной недели, вы также можете навести порядок в интерфейсе своего календаря, если настроите отключение демонстрации выходных. Вы сможете найти ответственный за это переключатель, нажав на выпадающее меню вида – оно находится справа от иконки шестерёнки на вебсайте Calendar – и посмотрев в низ всплывшего меню.

3. Даже если вы хотите видеть выходные в своём календаре, вы можете предпочесть видеть началом своей недели понедельники, а концом – выходные, ведь именно так большинство из нас относится к традиционной рабочей неделе. Вы можете изменить это поведение всего парой быстрых кликов, открыв секцию «Настройки внешнего вида» в настройках сайта Calendar.

4. Google Calendar позволяет вам создавать свой собственный вид в дополнение к стандартному просмотру по дням, неделям, месяцам и годам, если вы, допустим, захотите просмотреть свой календарь в перспективе на два дня или две-четыре недели. Откройте настройки сайта, нажмите на «Настройки внешнего вида» в левом сайдбаре, а затем настройте раздел «Установить произвольный вид» таким образом, как вам больше понравится.

5. Наличие нескольких календарей в вашем профиле может часто оказаться полезным, например, если вы хотите разделить праздники, общие семейные мероприятия и любые события, связанные с работой. Однако некоторые календари не настолько важны, чтобы видеть их всегда – поэтому позвольте Calendar скрывать низкоприоритетные календари по умолчанию, а затем открывайте их лишь тогда, когда в них появляется потребность. В левом сайдбаре на вебсайте Calendar снимите галочку с каждого календаря, который вы не хотите показывать. Это уберёт их из видимости и очистит ваш действующий вид, а затем вы запросто сможете снова открыть если, если у вас появится такое желание.

6. И наоборот, Calendar способен демонстрировать вам один календарь за раз для упрощённой и удобной настройки. Нажмите на иконку меню из трёх точек рядом с названием любого календаря во всём той же области левого сайдбара, затем выберете пункт «Показывать только это».

7. Избавьтесь от беспорядка и дайте своему календарю больше пространства, скрыв сайдбары Google Calendar, если вы их не используете. В левой части экрана кликните на иконку меню из трёх точек в верхней части, чтобы скрыть сайдбар (а затем кликните на ту же самую иконку, чтобы раскрыть его при необходимости). В правой части экрана – сайдбар, который позволяет вам просматривать заметки из Google Keep и других связанных сервисов – кликните на небольшую стрелку, направленную влево, внизу, чтобы скрыть эту область (а затем кликните на стрелку, направленную вправо, чтобы эта область вновь появилась при необходимости).

8. Управляйте событиями в нескольких часовых поясах, активировав опцию дополнительных часовых поясов в Calendar, которая даёт вам возможность создавать события, которые начинаются или заканчиваются в других часовых поясах, что позволит избежать неприятностей или необходимости в самостоятельном временном переводе. Ищите заголовок «Часовой пояс» в настройках вебсайта, затем нажмите на галочку рядом с пунктом «Показывать дополнительный часовой пояс» и выберите, какой часовой пояс вы хотите сделать дополнительным. Кроме того, каждому часовому поясу вы можете дать заголовок (например, «Бостон» или «Калифорния»), чтобы сделать всё ещё проще.

9. Calendar также может демонстрировать вам мировое время, чтобы предоставлять вам моментальную информацию о текущем времени в любом числе мест. Ищите опцию «Мировое время» в настройках вебсайта; после активации вы сможете добавить любое желание число часовых поясов, а затем все они будут отображаться в левом сайдбаре.

Мировое время в Календаре Google позволяет вам видеть текущее время в разных частях мира вместе с вашей повесткой дня.

Инструменты для экономии времени

10. Переключайтесь между режимами своего календаря за доли секунды, воспользовавшись одной из крайне полезных горячих клавиш Google Calendar: нажмите «1» или «d» для просмотра календаря по дням, «2» или «w» для просмотра календаря по неделям, «3» или «m» для просмотра календаря по месяцам, «4» или «x» для произвольного вида, «5» или «a» для просмотра расписания и «6» или «y» для просмотра по годам.

11. Одна из лучших горячих клавиш, которые есть в Calendar: нажмите «g», чтобы перейти прямо к конкретной дате, в любом году. Calendar покажет вам окно, в котором вы сможете просто вписать любую дату, используя стандартный формат (4/13/06) или текстовый формат (Апрель 13, 2006).

12. Ещё одно сочетание клавиш, о котором стоит помнить: в любом месте на вебсайте Calendar нажмите клавишу Esc, чтобы вернуться к главному экрану календаря. И во время просмотра любого вида календаря нажмите «t», чтобы вернуться к сегодняшней дате.

Читайте так же:
Скачать читы на Амонг АС для Андроид с мод-меню

13. Когда вы просматриваете Calendar по дням, неделям или месяцам, вы можете просто нажать левой кнопкой мыши на любом событии, чтобы просмотреть всплывающее окно с его деталями, или нажать по нему правой кнопкой мыши, чтобы получить список дополнительных опций события, включая возможность смены цвета события или его полного удаления одним кликом.

14. Поисковая функция Google Calendar – это прекрасный способ быстро найти событие, но даже здесь есть куда больше возможностей, чем вы бы могли подумать: после нажатия на иконку поиска в верхней части сайта Calendar, кликните на стрелку, направленную вниз, в поисковой форме. После этого откроется панель расширенного поиска, которая позволяет сузить поиск по конкретным календарям, датам, локациям или участникам – и даже искать события с исключением определённых ключевых слов.

Функция расширенного поиска в календаре имеет всевозможные опции для сужения поиска и поиска нужных элементов.

15. В Calendar есть малоизвестная функция, которая позволяет вам отменить последние действия – например, если вы случайно переместили событие или удалили его. Как только вы сталкиваетесь с такой ситуацией, нажмите сочетание клавиш Ctrl-Z или даже просто «z». У вас есть всего 10 секунд на то, чтобы воспользоваться этой возможностью, но, если вы сможете быстро заметить свою ошибку, это прекрасный способ вернуться всё в порядок.

16. На случай, если вы полностью удалите событие, а затем захотите вернуться к нему позже, не забывайте о скрытой секции в Google Calendar «Корзина». Эта секция даёт вам возможность восстановить любое удалённое событие за месяц после удаления. Вы сможете найти корзину, кликнув по иконке с шестерёнкой в правом верхнем углу сайта, а затем выбрать вариант «Корзина» в появившемся меню.

17. Вам нужно создать событие, которое почти полностью повторяет уже существующее в вашем календаре? Google Calendar обладает скрытой возможностью дублировать событие и использовать его в качестве шаблона для нового. Просто откройте событие, которое вы хотите использовать в качестве образца, затем нажмите на кнопку «Другие действия» в правом верхнем углу экрана. Здесь вы найдёте удобную функцию для дублирования события и начала нового с уже заполненными данными для редактирования.

Расширенные возможности событий

18. А вы знали, что вы можете прикрепить файл прямо к событию внутри Calendar – например PDF-документ, изображение или документ, которым вы хотите поделиться с другими? Во время создания нового события посмотрите на иконку со скрепкой в панели инструментов над полем с описанием. Нажав на неё, вы сможете прикрепить любой файл со своего устройства или из вашего хранилища Google Drive.

19. Когда вам необходимо отправить сообщение всем, кто приглашён на конкретное событие, вы можете сэкономить время на открытие почтового, если отправите электронные письма всем приглашённым прямо из Calendar. Во врем просмотра любого события, в котором участвует больше одного человека, вы увидите небольшую иконку конверта под блоком «Гости» в правой части экрана. Нажмите на эту иконку, и вы сможете составить и отправить письмо прямо в открывшемся окне, воспользовавшись Gmail-адресом, связанным с вашим аккаунтом.

Сэкономьте время, отправив по электронной почте приглашенным на мероприятие непосредственно с веб-сайта «Календарь»

20. Если вы создаёте групповое мероприятие, но затем сами не можете принять в нём участие, Calendar предлагает вам способом передать руководство событием другому человеку, чтобы оно могло пройти в ваше отсутствие. Откройте событие на вебсайте Calendar, нажмите на кнопку «Другие действия» в правом верхнем углу экрана, а затем выберите «Изменить владельца» во всплывшем меню. Затем вы сможете вписать им или адрес любого человека, которому вы ходите передать руководство.

21. По умолчанию все новые события в Google Calendar длятся час и включают в себя предупреждение за 30 минут до запланированного начала – но вы можете изменить оба этих параметра и назначить любую длительность по умолчанию и любой график напоминаний, какой только пожелаете. Чтобы изменить длительность по умолчанию, посмотрите секцию «Настройки события» в настройках на сайте Calendar, затем найдите параметр с меткой «Длительность по умолчанию». Время напоминаний по умолчанию может быть изменено только в мобильно приложении Calendar: на Android или iOS найдите секцию, связанную с настройками вашего аккаунта, в настройках приложения, затем нажмите на «События» и измените «Стандартные напоминания» так, как захотите.

22. В вашем расписании есть что-то, что должно повторяться с определёнными интервалами? Calendar обладает поддержкой повторяющихся событий и напоминаний с несколькими впечатляющими параметрами для редактирования. Во время создания нового события или напоминания нажмите на кнопку «Не повторять» (она находится над датой и временем, справа от опции «Весь день»). Вам покажется список уже имеющихся шаблонов – ежедневное повторение, еженедельное, ежемесячное и так далее – а также вариант «Произвольно», который позволяем вам довольно тонко настроить то, как, когда и как долго вы хотите повторять то или иное событие.

Расширенные напоминания

23. В дополнение к стандартным уведомлениям на компьютере и на телефоне, вы можете попросить Calendar отправлять вам уведомления на электронную почту по любым мероприятиям. Эта функция может оказаться особенно полезной, если вы проводите много времени в электронной почте и хотите иметь напоминание, которые будет находиться у вас на глазах, пока вы не удалите его. Чтобы создать напоминание на электронную почту для какого-то события, откройте это событие, а затем нажмите на кнопку «Добавить напоминание». Затем в появившемся окне нажмите на «Уведомление» и измените его на «Email» — а затем просто укажите Calendar, за какое время до мероприятия вы хотите получить уведомление. Не забудьте нажать на голую кнопку «Сохранить» в верхней части экрана, когда вы закончите.

24. Если вы хотите получать уведомления на электронную почту обо всех событиях по умолчанию, откройте настройки Calendar и выберите календарь из списка в левой части экрана. Пролистайте страницу до секции «Уведомления о событиях», а затем кликните на кнопку «Добавить уведомление». Нажмите на «Уведомление», измените его на «Email» и установите любое желаемое время.

25. Здесь же вы можете изменить то, в какое время по умолчанию Calendar будет присылать вам уведомления: просто измените число минут рядом с существующими уведомлениями под заголовками «Уведомления о событиях» и «Уведомления о событиях весь день». Вы также можете добавить дополнительные уведомления или удалить любые из уже существующих, нажав на «x» рядом с ними.

Читайте так же:
Как сделать бесплатный приватный вип сервер в роблокс

26. Хотите получать ежедневную сводку о вашем расписании в Calendar по электронной почте каждое утро? Ищите этот параметр под заголовком «Общие уведомления» в этой же секции настроек. Найдите строку с заголовком «Ежедневная сводка», затем снимите галочку с пункта «Никогда» и отметьте галочку рядом с пунктом Email. Теперь ваша ежедневная сводка будет приходить каждый день в 5 утра, за что стоит поблагодарить виртуального календарного джинна, готового исполнять все ваши желания.

Как использовать Google Calendar для планирования своей деятельности

Член совета директоров интернет-бухгалтерии «Моё дело» Олег Анисимов рассказал на своём сайте, как именно он использует Google Calendar для планирования задач. Редакция vc.ru публикует текст с разрешения автора.

Меня часто спрашивают, какие инструменты я использую для планирования своей деятельности. Яотвечаю, что Google Calendar, но без подробностей, между тем как раз подробности и важны.

С помощью Google Calendar я не только планирую события, но и делаю напоминания, ставлю задачи, контролирую их выполнение и даже делаю короткие заметки.

Рассмотрю на примерах.

Напоминания, которые не привязаны к конкретному времени, я обозначаю мероприятиями с началом в 9:00 и окончанием в 9:00 (они образуют в календаре сплошную голубую линию). На одно время они назначаются, чтобы не загромождать календарь визуально. Функция этих «мероприятий» — прийти в электронную почту в виде уведомления с утра. Утром в почте я их разбираю: либо решаю сразу, либо переназначаю на более поздний срок, либо отменяю, если актуальность пропала. Если в почтовой папке есть непрочитанные сообщения, значит, не все пришедшие уведомления были разобраны.

Примеры таких напоминаний: написать письмо, ответить на письмо, позвонить кому-то, поздравить с днём рождения, раскрыть видео в YouTube, залезть в тот или иной сервис, проверить, сделано ли порученное кому-то, купить авиабилеты, оплатить что-то и так далее. То есть это любые дела, которые можно сделать как в девять утра, так и в любое другое время в течение дня.

Уведомление включает ссылку (если она есть), так что можно сразу из почты перейти в нужное место и выполнить задачу.

Дела, которые привязаны к конкретному времени (встреча, выход в Skype, телетрансляция и тому подобное), я отмечаю другим цветом — не голубым, который используется по умолчанию, а зелёным (для личных вопросов) или розовым (для деловых событий).

Таким образом, неделя предстаёт в виде таблицы. Сразу понятно, какое время занято, а какое свободно.

В любое время недели в календаре красной линией показан текущий момент. Прошедшие события отображаются менее ярким цветом.

Задачу, которую в обязательном порядке надо выполнить до даты X, я фиксирую в календаре в виде события в 9:00 в этот день, но с обязательными неоднократными оповещениями по электронной почте (например, за четыре недели, две недели, неделю, три дня, день и в дату X). Это позволяет не забыть о важной задаче и заранее её выполнить.

Все уведомления у меня идут только в виде писем на электронную почту. Такие письма я с одинаковым успехом вижу в Gmail в браузере и в смартфоне в виде оповещений из мобильного почтового ящика. Всплывающие окна использую крайне редко, когда особенно важно что-либо не пропустить.

По умолчанию все уведомления приходят ко мне в почту за десять минут до события. Это задаётся в настройках календаря. Чтобы уведомление пришло в другое время или не приходило, надо указать это при создании или редактировании события. Например, если поставить оповещение для задачи из голубой линии за 14 часов, то письмо придёт накануне в 19:00.

Многие события повторяются с заданным интервалом. Например, раз в неделю по четвергам я залезаю в Google Analytics, чтобы посмотреть аналитику по посещениям этого сайта, а раз в квартал — сюда, чтобы проверить, не назначила ли австралийская группа AC/DC европейский тур. Такого рода напоминания попадают в голубую полосу.

Если пришла какая-то неожиданная идея, открываю Google Calendar в смартфоне и создаю событие на 9:00 следующего утра с кратким описанием идеи (чтоб не забыть). В смартфоне Google Calendar выглядит так.

Буду рад, если кому-то мой метод поможет в планировании. Скоро сделаю обзор остальных сервисов Google, которые реально упрощают работу и жизнь.

15 фишек «Google Календаря», которые стоит использовать на полную

15 фишек «Google Календаря», которые стоит использовать на полную

По умолчанию Google предоставляет вам только один календарь, в котором и скапливаются все ваши мероприятия. Если вы будете активно им пользоваться, то рабочие задачи и встречи, домашние дела и личные события перемешаются и превратятся в настоящую свалку.

Поэтому лучше создавать несколько календарей под разные типы событий. Для этого нажмите на значок шестерёнки сверху и зайдите в настройки. Там выберите опцию «Добавить календарь» → «Создать календарь». Укажите название и, если это необходимо, описание. Так можно будет держать рабочие дела в одном календаре, расписание тренировок — в другом, дни рождения — в третьем и так далее.

2. Подписывайтесь на календари коллег

Иногда нам нужно следить за тем, чем занимаются наши друзья или коллеги. Если они используют «Google Календарь», вы можете добавлять их календари к себе и отслеживать, какие события там появляются.

На боковой панели слева найдите строку с надписью «Поиск людей». Введите туда имя или адрес электронной почты вашего знакомого. В появившемся всплывающем окне нажмите «Запросить доступ», и человек получит сообщение с просьбой разрешить просмотр его календаря. Когда он подтвердит ваш доступ, созданные им события будут отображаться у вас в разделе «Другие календари».

3. Выбирайте для встречи время, которое устроит всех

Вам нужно организовать встречу с коллегами или посиделки с друзьями, но никак не удаётся подобрать время, когда все будут свободны? Вместо того чтобы рассылать приглашения, воспользуйтесь функцией «Найти время».

Создайте новое событие и нажмите на кнопку «Другие параметры». На открывшейся странице выберите вкладку «Найдите время». В поле «Добавьте гостей» справа введите имена людей, которых вы хотите пригласить, — Google позволяет добавить до 20 человек. Перед вами появятся их события. Если у кого-то что-то запланировано, он будет помечен как «Занят». Остаётся только отыскать для встречи время, когда все свободны.

  • 10 инструментов для планирования времени
Читайте так же:
Все способы удаления вируса Wshelper.exe

4. Скрывайте личные события

Допустим, вам нужно провести встречу конфиденциального характера. И вы не хотите, чтобы весь офис увидел, куда вы собираетесь. Для этого нужно пометить встречу как «Личную». Тогда информацию о ней увидят только те, кому вы позволили редактировать (а не только просматривать) ваш календарь.

Создайте мероприятие и зайдите в «Другие параметры». Нажмите на кнопку «Настройки приватности по умолчанию» и выберите вариант «Личное». Всё, теперь посторонние не увидят, где, с кем и в какое время вы встречаетесь. Если ваш календарь открыт для других, во время приватного мероприятия в нём просто появится пометка «Занят», без деталей.

5. Добавляйте видеовстречи

Вместо того чтобы рассылать свой логин Skype или Google Hangouts всем коллегам, можно вставить ссылку на видеоконференцию прямо в событие календаря. Для этого при создании мероприятия в «Других параметрах» нажмите на кнопку «Добавить видеоконференцию». Когда время встречи настанет, приглашённым будет предложено созвониться в Google Hangouts.

  • Чем заменить Skype: 8 приложений для видеосвязи

6. Прикрепляйте вложения

Зачастую на совещаниях или конференциях нужен доступ к какому-нибудь документу, для изучения которого все и собрались. «Google Календарь» позволяет прикреплять файлы и документы непосредственно к событию. Так все приглашённые участники будут иметь к ним простой и быстрый доступ.

Выберите нужное событие и нажмите на кнопку со значком карандаша, чтобы отредактировать его. В пункте «Описание» кликните на значок скрепки и загрузите все необходимые файлы. Их можно брать со своего компьютера или добавлять из облака Google Drive.

7. Включите мировые часы

Функция «Мировые часы» в «Google Календаре» очень полезна, если вы работаете с удалёнными сотрудниками, разбросанными по всему свету. С её помощью вы легко сможете узнавать, какое у них время, прямо из интерфейса.

Откройте «Настройки», нажав на соответствующий пункт в меню с шестерёнкой сверху. Найдите сбоку «Мировые часы». Включите опцию «Показывать мировые часы», а затем добавьте города, где живут ваши коллеги. И их местное время будет отображаться на боковой панели.

8. Оповещайте приглашённых по электронной почте

Иногда надо сообщить приглашённым на встречу, чтобы они что-то сделали — например, захватили с собой ноутбуки или ознакомились заранее с какими-нибудь материалами. Можно, в принципе, написать об этом в замечаниях к событию, но надёжнее привлечь внимание людей электронным сообщением.

Для этого откройте предстоящее событие и нажмите на значок с конвертом. И вам будет предложено написать сообщение, которое разошлётся всем приглашённым участникам.

9. Добавляйте конкретные места встречи

Плюс запланированных в «Google Календаре» мероприятий в том, что к ним можно прикреплять ссылки на «Google Карты». Так вам не придётся созваниваться или списываться с участниками встречи и долго и нудно объяснять им, как проехать туда-то и туда-то.

Зайдите в параметры встречи и найдите поле «Где». Введите туда адрес, и Google найдёт его. Теперь, когда приглашённый откроет событие, он сможет нажать на адрес и увидеть место встречи на карте.

  • Как организовать свой день: методики гениев продуктивности

10. Добавляйте интересные календари

Google позволяет подписываться на так называемые интересные календари. В них можно посмотреть, например, расписание праздников в вашем регионе, события из мира спорта или фазы Луны.

Найдите на панели слева раздел «Другие календари» и нажмите на значок «+». В открывшемся меню выберите «Интересные календари». Пометьте галочками те, на которые хотите подписаться, и они появятся в вашем графике.

11. Делитесь своими календарями

При необходимости вы можете сделать так, чтобы другие пользователи смогли просматривать (или даже редактировать) ваши календари. Это полезно, если вы управляете командой коллег и хотите, чтобы они знали о всех грядущих мероприятиях. Или вы студент и создали для одногруппников расписание лекций.

Наведите курсор на нужный календарь на панели слева и нажмите на троеточие. Выберите пункт «Настройки и общий доступ». В открывшемся меню, в разделе «Разрешения на доступ», можно сделать календарь общедоступным (для всех пользователей Сети), добавить отдельных знакомых (для этого вам понадобится их адрес почты) либо скопировать ссылку на календарь, которую потом следует разослать любым удобным способом.

12. Используйте горячие клавиши

Работать с клавиатурой можно быстрее и эффективнее, чем водить курсором мыши. «Google Календарь» обладает изрядным количеством хоткеев, с полным списком которых можно ознакомиться здесь. Вот самые полезные из них:

  • c — создать новое событие.
  • Backspace или Delete — удалить событие.
  • / — перейти к строке поиска.
  • Цифры от 1 до 6 — переключить вид календаря: день, неделя, месяц, год, повестка дня.
  • t — перейти на сегодняшний день.
  • k или p — прокрутить календарь к предыдущему диапазону дат. То есть, если у вас календарь в режиме просмотра месяца, он прокрутится на предыдущий месяц. Если в режиме дня — на предыдущий день и так далее.
  • j или n — прокрутить календарь к следующему диапазону дат.
  • 60 основных горячих клавиш для офисных работников

13. Перетаскивайте события

Если вы создали событие, но промахнулись днём или временем суток, необязательно залезать в настройки мероприятия и набирать цифры вручную. Схватите событие и перетащите его на нужный день или время — так быстрее будет.

14. Используйте «Google Задачи»

«Google Задачи» — простенький менеджер дел, интегрированный прямо в «Google Календарь». Чтобы открыть их, нажмите на синий значок на панели справа и увидите список ваших тасков. Тут не так много функций, как в каком-нибудь Wunderlist, зато «Google Задачи» всегда перед глазами.

Добавлять новые дела, редактировать их, назначать им срок исполнения и периодичность повтора можно как через панель в веб-интерфейсе, так и через мобильное приложение от Google.

Календарь Google: полный обзор возможностей 2021

The NEW Google Calendar — 2018 Tutorial (Декабрь 2021).

Календарь Google: полный обзор возможностей 2021

Календарь Google — это впечатляющий бесплатный онлайн-календарь, который позволит вам легко отслеживать ваши события и делиться календаря с семьей, друзьями или коллегами.

В дополнение к календарю вы можете использовать Календарь Google для настройки напоминаний и отправки приглашений, а также отслеживания RSVP.

Посетите Календарь Google

Совместное использование с Календарем Google

Одним из основных преимуществ использования Календаря Google является то, что его так просто делиться.

Я лично пользуюсь Календарем Google, и я разделяю его с моим мужем, где мы отслеживаем встречи, встречи, дни рождения и все остальное, что нам нужно надеть.

Читайте так же:
Как пользоваться программой ABBYY FineReader

Календарь Google можно легко получить и обновить тем, кто имеет разрешение на доступ к вашему календарю. У вас может быть несколько календарей, и вы можете делиться ими, некоторыми или всеми из них. Это действительно полезно, если вы хотите иметь персональный календарь, а также календарь работы или семьи, который делится с другими.

Вы можете поделиться календарем, перейдя в настройки и решив сделать его общедоступным или поделиться им с конкретными людьми, введя свой адрес электронной почты. Если вы делаете календарь общедоступным, вы можете поделиться ICS-файлом для календаря, а также получить ссылку HTML, которая позволяет другим просматривать ваш календарь прямо в своем веб-браузере.

Календар Google прост в использовании

Вам не нужно руководство для начала работы с Календарем Google, просто нажмите на день и начните вводить текст, чтобы добавить события.

Вы можете просматривать календарь по дням, неделям или месяцам в зависимости от ваших предпочтений, а все виды просты в использовании. Также есть возможность просматривать ваши календари всего за четыре дня одновременно и как повестку дня, которая является всего лишь списком всех предстоящих событий.

Дополнительная информация о Календаре Google

Ниже приведена подробная информация о Календаре Google:

  • Поскольку это веб-сайт, вы можете получить доступ к Календарю Google из любого места. Вы даже можете просмотреть версию вашего календаря только для чтения, если у вас нет доступа к Интернету — посмотрите, как с помощью статьи поддержки Google
  • Если у вас уже есть учетная запись Google, которую вы используете с другими службами Google, такими как YouTube или Gmail, вы уже имеют регистрационную информацию, необходимую для начала использования Календаря Google
  • Даже если несколько календарей могут быть наложены друг на друга, различие между их событиями на первый взгляд очень просто, потому что каждый календарь может быть другого цвета
  • Переключение Отключение календаря так же просто, как один клик. Календарь не удаляется, а просто скрывается
  • Календарь Google также доступен на iPhone и телефонах Android. Загрузите приложение здесь
  • Вы также можете использовать Google Calendar для отправки приглашений, а затем для сбора RSVP через календарь или из вашего электронного письма
  • Напоминания могут быть настроены для событий, а затем отправлены в текстовые сообщения или отправлены вам по электронной почте
  • легко синхронизировать Календарь Google с Microsoft Outlook, Apple iCal и другими аналогичными программами.
  • Можно переключаться на значки погоды на основе вашего местоположения.На нем будет отображаться небольшой значок погоды на сегодняшний день, а через несколько дней — на неделе
  • . День, через который начинается неделя, можно изменить с помощью настроек
  • Вы можете распечатать определенный диапазон событий, а также экспортировать диапазон до PDF
  • Экспериментальные функции, такие как вид на год, фоновое изображение, автоматическое снижение событий и многое другое могут быть добавлены в ваш Календарь Google через Лабораторию календаря Google

Что я думаю о календаре Google

Мне нравится Календарь Google. Когда дело доходит до этого, это онлайн-календарь, который я предпочитаю использовать. Это может быть не самое страшное, или иметь самые колокольчики и свистки, но это самый простой в использовании и самый надежный онлайн-календарь, с которым я столкнулся.

Посетите Календарь Google

Learjet 70 и 75 — обзор новых возможностей

Learjet 70 и 75 - обзор новых возможностей

Learjet анонсировала две новые модели легких бизнес-струй, 70 и 75. Стоимость самолета оценивается в 11-13 млн. Долл. США.

Лучший обзор возможностей Использование в прямых продажах

Лучший обзор возможностей Использование в прямых продажах

3-Ступенчатая система для использования возможности обзор звоните в прямые продажи, чтобы построить свою команду сетевого маркетинга.

Полный обзор PicMonkey, бесплатного Photo Collage Maker

Полный обзор PicMonkey, бесплатного Photo Collage Maker

Обзор моего любимого бесплатного онлайн-разработчика коллажей PicMonkey. Узнайте, почему мне это нравится, и почему вы тоже должны его использовать.

26 трюков «Гугл Календаря»: как пользоваться и настраивать на уровне профи

26 трюков «Гугл Календаря» - как пользоваться и настраивать на уровне профи

Если в Европе и США прекрасно знают, что такое «Гугл Календарь» (Google Calendar) и умеют им пользоваться на уровне «профи», то в России и на постсоветском пространстве большинство с ужасом восклицают: «Что это за кошмарный интерфейс, недоработанная синхронизация и непонятные настройки!» Взгляните только на эти отзывы, в которых зачастую затрагивается и интернет-версия проекта.

«Приложение Google Calendar является очевидным победителем для всех, кто хочет оставаться организованным», — вердикт Business Insider по результатам тестирования органайзеров от разных разработчиков, включая календарь компании Apple.

В действительности бесплатная координационная платформа компании Google предлагает самые универсальные на данный момент инструменты тайм-менеджмента для всех без исключения: от не разбирающихся в технологиях «чайников» до активных энтузиастов. Просто следует начать пользоваться «Гугл Календарём» в повседневном режиме, чтобы научиться извлекать из него максимум благ.

Эти 26 советов и продвинутых трюков для веб-версии Google Calendar помогут вам сэкономить ещё больше времени:

Увеличьте плотность отображения

Это лучшая рекомендация, как настроить «Гугл Календарь» — нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу веб-версии приложения и выберите «Представление и цвет». Измените настройку «Представление информации» с «Адаптивное» на «Компактное».

Прячьте выходные и нерабочие дни

Если вы работаете по будням, то можете скрыть уикенд, чтобы видеть только корпоративный фронт работ. Нажмите на список справа от шестерёнки и снимите галку «Показывать выходные».

Смените параметры просмотра

Если в вашем календаре выставлено начало недели на Субботу или Воскресенье, то измените такое отображение в «Шестерёнка» -> «Настройки» -> «Режим просмотра», где следует изменить «Первый день недели».

Настраивайте пользовательский вид

Создавайте собственный настраиваемый вид в дополнение к стандартным «сеткам» дней, недель, месяцев и годов. Хотите настроить «Гугл Календарь» на двухдневный режим (если вы работаете «два через два», например)? Перейдите в «Настройки» -> «Режим просмотра» и задайте параметр «Персонализированный режим просмотра».

Скройте неприоритетные календари

К учётной записи может быть привязано несколько календарей (от личного или рабочего до десятков корпоративных). Некоторые из них не имеют особой важности, но занимают место, поэтому можно скрывать их, сняв флажок рядом с любым из них в списке слева.

Отображайте один календарь за раз

Если же нужно показать только один календарь для упрощённого вида, то щёлкните значок из трёх точек рядом с именем одного из них и выберите только его отображение.

Скрывайте ненужные боковые панели

Дайте больше места вашему календарю — скройте боковые панели, когда они не нужны. Просто щёлкните значок трёх строк «гамбургерного меню» для скрытия и открытия панели слева, а также галочку «вправо» в правом нижнем углу для скрытия и открытия панели дополнений (Google Keep, Заметок и так далее).

Читайте так же:
Для чего нужно менять формат файлов в Windows и как это сделать

Управляйте встречами в разных часовых поясах

Активируйте опцию вторичного часового пояса «Гугл Календаря», чтобы открыть возможность начинать события в одном часовом поясе, а заканчивать их в другом. Зайдите в «Настройки» -> «Часовой пояс» -> «Показывать дополнительный часовой пояс» и выберите его из списка.

Добавляйте часы мирового времени

Создавайте список из нескольких часовых поясов для тех мест, которые вам важны для общего понимания деловой активности для переписки, собственных перемещений или правильного планирования событий. Перейдите в настройки веб-версии приложения, затем в раздел «Мировые часы», поставьте галку «Показывать мировые часы» и выберите «Добавить часовой пояс» с нужным GMT-параметром.

26 трюков «Гугл Календаря» - как пользоваться и настраивать на уровне профи

Переключайте вид календаря одной кнопкой

Всего одной клавишей настройте «Гугл Календарь» для отображения дней (1 или «d» на английской раскладке), недель (2 или «w»), месяцев (3 или «m»), пользовательского представления (4 или «x»), повестки дня (5 или «a») и годового календаря (6 или «y»).

Переходите к нужной дате по горячей клавише

Нажмите «g», чтобы пользоваться переходом по «Гугл Календарю» к нужной дате — введите её в формате «9/4/19» или опишите текстом «9 апреля 2019 года».

Мгновенно возвращайтесь к исходному виду календаря

Всегда из любого места веб-версии приложения можно вернуться к основному экрану нажатием клавиши «Esc». Если вам нужно вернуться только к сегодняшней дате в любом календаре, то нажмите «t» для переключения.

Открывайте быстрые настройки события

На вкладках «Дни», «Недели» или «Месяцы» щёлкните левой кнопкой мыши по любому событию для быстрого отображения его свойств, либо правой кнопкой мыши для перехода к быстрым настройкам (переключение типа события, цвет, удаление).

Используйте интеллектуальный поиск «Гугл Календаря»

Компания Google стремится во всех своих приложениях добавить продвинутый интеллектуальный поиск. В «Гугл Календарь» нажмите на значок поиска в верхней части сайта, затем стрелку вниз для открытия расширенной панели поиска — выбор определённых каледнарей, дат, мест, участников, даже есть возможность задать ключевые слова.

26 трюков «Гугл Календаря» - как пользоваться и настраивать на уровне профи

Отменяйте ошибочные действия

Нажмите «Ctrl+Z» или просто «Z» на клавиатуре, чтобы отменить случайное изменение, добавление или удаление. Имейте ввиду — у вас есть только 10 секунд на отмену!

Восстанавливайте любое удалённое событие в течение месяца

Если пользоваться «Гугл Календарём» и не делать случайных ошибок, то значит что-то пошло не так. Google предусмотрела возможность восстановить любое удалённое событие в течение 1 месяца после его обработки. Просто перейдите через «Шестерёнку» в «Корзину» в верхнем правом углу веб-версии приложения.

Используйте дубликат событий в качестве шаблона

Откройте событие, оформление которого можно использовать для создания нового «ивента». Нажмите «Дополнительные действия» в правом верхнем углу экрана, продублируйте событие и переходите к редактированию с новыми датами и свойствами.

Добавляйте вложения в события «Гугл Календаря»

Малоизвестная возможность — прикрепление файлов к событиям. При его создании найдите значок скрепки на панели инструментов чуть выше поля описания. Выберите изображение, PDF-документ или что-то ещё, с помощью чего можно нагляднее представить задачу участникам.

Рассылайте сообщения приглашённым на мероприятие

Не тратьте время на переход в Gmail для почтовых рассылок по событиям «Гугл Календаря» — при просмотре любого мероприятия, в котором есть хотя бы один участник, под заголовком «Гости» выберите значок «Конверт», создайте сообщение и отправьте его прямо в этом окне (отправка производится с привязанного к вашей учётной записи адреса Gmail).

26 трюков «Гугл Календаря» - как пользоваться и настраивать на уровне профи

Передавайте другим права организатора событий

Иногда мы не можем продолжать поддержку группового события. В таком случае передайте права организатора другому участнику. Откройте событие, выберите «Дополнительные действия» в правом верхнем углу экрана, нажмите «Изменить владельца» и введите имя (или Email) участника, готового взять на себя управление.

Изменяйте длительность событий «по умолчанию»

Когда вы добавляете новое событие, то по умолчанию его длительность установлена на 1 час, а уведомление на 30 минут. Измените длительность, перейдя в «Настройки», раздел «Мероприятия» и внесите изменение «Продолжительность по умолчанию». Уведомление можно изменить только в приложении на Android и iOS: «Настройки» -> «События» -> «Уведомления по умолчанию».

Настраивайте обработчик повторяющихся событий

При создании нового события, либо напоминания, установите флажок «Не повторять» в области даты и времени справа от опции «Весь день». Тем самым вы откроете предварительно сконфигурированные шаблоны повторов (в режиме ежедневного, еженедельного показа и так далее), где будет опция «Другое», с которой можно точнее определить, когда и как нужно повторить событие.

Создавайте отправку уведомлений на Email для любых событий

Это особенно полезная функция для тех, кто активно пользуется почтовым ящиком и хочет, чтобы напоминание оставалось до тех пор, пока вы его не отсортируете или не заархивируете. Создайте рассылку напоминаний на электронную почту для любого из событий, открыв его и нажав «Добавить уведомление». В появившейся строке щёлкните «Уведомление» и измените его на «Электронная почта». Затем задайте сроки, когда необходимо прислать письмо. Не забудьте сохранить изменения.

Настройте отправку Email для всех событий по умолчанию

Когда необходимы уведомления по электронной почте для всех события по умолчанию, то откройте «Настройки», выберите свой календарь в списке в левой части экрана, прокрутите вниз до раздела «Общие уведомления».

26 трюков «Гугл Календаря» - как пользоваться и настраивать на уровне профи

Изменяйте время оповещения для обычных уведомлений «Гугл Календаря»

Рядом с существующими «Уведомлениями о событиях» и «Уведомлениями о событиях на весь день» отрегулируйте количество минут. Вы можете добавить такие уведомления или удалить, нажав на крестик рядом с ними.

Получайте краткое изложение повестки дня каждое утро

Удобная функция «виртуального секретаря» поможет пользоваться «Гугл Календарём» эффективнее — зайдите в «Настройки» -> выберите календарь -> «Общие уведомления» -> «Повестка дня» -> «Электронная почта». Эта опция активирует рассылку событий текущего дня на Email учётной записи каждый день в 5 утра.

Цените своё время и передавайте рутинные задачи специалистам для быстрого и эффективного их выполнения. Так вы не только сэкономите финансовые средства, но и инвестируете в своё будущее, в перспективы собственного бизнеса. Воспользуйтесь услугами компании ИТ-аутсорсинга с экспертной поддержкой и консультацией по любым техническим вопросам и задачам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию